Под архивированием понимается сохранение документа до установленного для него срока хранения. Документ становится архивным спустя год после его создания. Документы имеют сроки хранения от одного года до постоянного. Каждый документ организации, созданный как внутри, так и поступивший извне, требует к себе внимания со стороны руководства и сотрудников любой организации: государственной, коммерческой или общественной.