Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Уничтожение документов
Уничтожение документов, утилизация архива документов
Отберем документы к уничтожению, подготовим акт, упакуем, погрузим и вывезем к месту утилизации.
Уничтожение документов без рисков
| В любой организации рано или поздно возникает вопрос утилизации документов. Что делать со старыми документами, от которых с одной стороны просто так нельзя избавиться, а с другой — требуется выполнить уничтожение документов по закону. Кроме этого, нужно понимать, что утилизация архива документов просто так по желанию руководителя предприятия не проводится. На территории России предусмотрены технические и нормативные регламенты по утилизации документов организации:
|
Почему важно уничтожать документы?
-
Защита от штрафовВсе ценные документы будут сохранены. Сформируются аргументы для защиты собственных интересов и не будет штрафов за нарушение сроков хранения. -
Сохранение конфиденциальностиСвоевременная уничтожение бухгалтерских документов может предотвратить кражу личных данных и использование конфиденциальной информации в интересах мошенников или конкурентов. -
Освобождение местаЗа годы работы компании накапливается значительный объем бумаг, подлежащих уничтожению. После уничтожения архива документов на их месте можно разместить несколько сотрудников или новые документы.
Почему важно уничтожать документы?
-
Защита от штрафовВсе ценные документы будут сохранены. Сформируются аргументы для защиты собственных интересов и не будет штрафов за нарушение сроков хранения. -
Сохранение конфиденциальностиСвоевременная утилизация может предотвратить кражу личных данных и использование конфиденциальной информации в интересах мошенников или конкурентов. -
Освобождение местаЗа годы работы компании накапливается значительный объем бумаг, подлежащих уничтожению. На их месте можно разместить несколько сотрудников или новые документы.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Информационная безопасность и деловая репутация клиента – наш главный критерий при принятии любых решений. В трудовых договорах наших сотрудников и в договорах на оказание услуг содержатся пункты о неразглашении конфиденциальной информации. При нарушении обозначенных условий возмещаем ущерб. Документы уничтожаем на промышленном шредере, поэтому после утилизации документов не будет утечки деловой информации.
Правила утилизации документов
Согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125 за сохранность документов и ведение архива коммерческой организации отвечает сама организация. Также с 17 сентября 2023 г. действуют обновленные Правила хранения и использования архивных документов в соответствии с приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Если компания нарушила правила хранения и уничтожила документ раньше установленного срока хранения, то согласно статье 13.25 КоАП может быть применено наказание в сумме от 200 до 300 тыс. рублей. Чтобы избежать этих рисков, советуем обратиться к специалистам и заказать услуги по уничтожению документов профессиональной фирме в Москве.
Уничтожению подлежат документы, чьи сроки хранения окончены. Сроки хранения документов содержатся в специальных перечнях и составленных на их основе номенклатурах дел (примерных, типовых или составленных в самой организации).
Уничтожению подлежат документы, чьи сроки хранения окончены. Сроки хранения документов содержатся в специальных перечнях и составленных на их основе номенклатурах дел (примерных, типовых или составленных в самой организации).
Соблюдение требований по уничтожению
архивных документов
Уничтожение документов производится раз в год на основании графика, утвержденного руководителем коммерческой организации, в соответствии с решением экспертной комиссии (ЭК) организации. ЭК выявляет документы с истекшими сроками хранения для включения их в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В акт включаются дела, срок хранения которых истекли на 1 января того года, в котором составлен акт.
Необходимо соблюдать требования по утилизации архива документов. Это обеспечит безопасность и законность процесса утилизации.
Необходимо соблюдать требования по утилизации архива документов. Это обеспечит безопасность и законность процесса утилизации.
Этапы работы по утилизации документов
1
Экспертиза
Просмотрим накопившиеся документы, определим их сроки хранения и практическую ценность.
2
Отбор документов на постоянное и долговременное хранение
Для дальнейшего хранения выделяются дела постоянного хранения и дела по личному составу.
3
Отбор к уничтожению
Выделим документы с истекшим сроком хранения. Проверим и убедимся, что нет необходимости в их дальнейшем хранении.
4
Подготовка акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению
Подготовим акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Укажем даты и срок хранения документов, а также основания для утилизации (статьи Перечней, индексы номенклатуры дел).
5
Упаковка и погрузка
Упакуем документы в специальные мешки или коробки.
6
Транспортировка
Доставим короба к месту утилизации.
7
Утилизация
Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку “Для служебного пользования” уничтожим на промышленном шредере. Процедура возможна в вашем присутствии, чтобы вы были уверены в результате.
8
Акт на уничтожение архивных документов
В акте фиксируется информация о том, какие документы уничтожены, кем и когда это было сделано. Имеет юридическую силу и используется как для внутренних целей, так и в случае проверки со стороны контролирующих органов. В акте указывается следующая информация: наименование организации, дата уничтожения, способ уничтожения (сжигание, измельчение и т.д.) и вес.
Акт (документ) об уничтожении документов хранится постоянно вместе с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт используется в для подтверждения факта уничтожения документов.
Оформим акт об уничтожении документов в Москве с указанием наименования организации, веса и метода уничтожения.
Соблюдение всех правил и процедур при утилизации архива компании поможет избежать возможных проблем и обеспечит безопасность информации.
Оформим акт об уничтожении документов в Москве с указанием наименования организации, веса и метода уничтожения.
Соблюдение всех правил и процедур при утилизации архива компании поможет избежать возможных проблем и обеспечит безопасность информации.
Оставить заявку
Преимущества работы с нами
-
ОперативностьОтветим на заявку на уничтожение архива документов в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени.
Возьмем даже срочные задачи. -
Качество работВ штате работают архивисты с опытом работы от 5 лет. Мы уверены в качестве выполнения, поэтому даем бессрочную гарантию на все услуги. -
БезопасностьСоблюдаем все нормативно закрепленные правила уничтожения документов и требования к конфиденциальности информации.
Преимущества работы с нами
-
ОперативностьОтветим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени. Возьмем даже срочные задачи. -
Качество работВ штате работают архивариусы с опытом работы от 5 лет. Мы уверены в качестве выполнения, поэтому даем бессрочную гарантию на все услуги. -
БезопасностьСоблюдаем все нормативно закрепленные правила уничтожения документов и требования к конфиденциальности информации.
Работаем дистанционно
Избавим от кипы бумаг без выезда к вам в офис. Ваши сотрудники не отвлекаются от работы, наши специалисты занимаются подготовкой к уничтожению документов.
Чтобы воспользоваться дистанционным уничтожением архивных документов, отправьте описи или реестры документов на почту info@1-ak.ru.
Чтобы воспользоваться дистанционным уничтожением архивных документов, отправьте описи или реестры документов на почту info@1-ak.ru.
Уничтожение документов: стоимость
Зависит от объема документации, поэтому рассчитываем индивидуально под запросы клиента. Советуем заказывать полный комплекс услуг с экспертизой ценности и актом на уничтожение, чтобы минимизировать риски. Стоимость уничтожения документов уточняйте у консультанта.
Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на хранение и уничтожение
75 руб./папка
Составление акта на уничтожение
8 200 руб./акт
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов
13,50 руб./килограмм. Минимальный заказ 8500 руб.
75 руб./папка
Составление акта на уничтожение
8 200 руб./акт
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов
13,50 руб./килограмм. Минимальный заказ 8500 руб.
Упаковка документов, при необходимости
Погрузка и доставка документов к месту уничтожения
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении
Погрузка и доставка документов к месту уничтожения
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении
В услугу включены следующие работы:
В услугу включены следующие работы:
01.
01.
02.
03.
02.
03.
Комплекс услуг по уничтожению документов
Услуга по уничтожению документов без проведения экспертизы ценности и составления акта на уничтожение
13,50 руб. /килограмм
Минимальный заказ — 16 700 ₽
Минимальный заказ — 8 500 ₽
Уничтожение документов: стоимость
Зависит от объема документации, поэтому рассчитываем индивидуально под запросы клиента. Советуем заказывать полный комплекс услуг с экспертизой ценности и актом на уничтожение, чтобы минимизировать риски, связанные с документами.
Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на хранение и уничтожение
75 руб./папка
Составление акта на уничтожение
8 200 руб./акт
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов
13,50 руб./килограмм. Минимальный заказ 8500 руб.
75 руб./папка
Составление акта на уничтожение
8 200 руб./акт
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов
13,50 руб./килограмм. Минимальный заказ 8500 руб.
Упаковка документов, при необходимости
Погрузка и доставка документов к месту уничтожения
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении
Погрузка и доставка документов к месту уничтожения
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении
В услугу включены следующие работы:
В услугу включены следующие работы:
01.
01.
02.
03.
02.
03.
Комплекс услуг по уничтожению документов
Услуга по уничтожению документов без проведения экспертизы ценности и составления акта на уничтожение:
13,50 руб. /килограмм
Минимальный заказ — 16 700 ₽
Минимальный заказ — 8 500 ₽
Уничтожение кадровых документов
с истекшими сроками хранения
В процессе уничтожения возникает вопрос, как быть с кадровыми документами. Чтобы случайно не уничтожить эти важные документы, рекомендуем воспользоваться услугой утилизации действительно ненужных бланков строгой отчетности. Обратитесь за консультацией по данному вопросу к нашему эксперту.
Сроки хранения кадровых документов
Приказы о приеме, об увольнении, о переводе, о декретном отпуске. Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения. Личные дела, личные карточки формы Т-2
Окончены до 2003 г.
Личные дела, личные карточки - окончены до 01.01.2003
Личные дела, личные карточки - окончены до 01.01.2003
79 дней
Приказы о приеме, об увольнении, о переводе, о декретном отпуске. Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения. Личные дела, личные карточки формы Т-2
Окончены после 2003 г.
Личные дела, личные карточки - окончены после 01.01.2003
Личные дела, личные карточки - окончены после 01.01.2003
50 лет
Графики отпусков
3 года
Документы по аттестации работников
При стандартных условиях труда
45 лет
Документы по аттестации работников
При тяжелых, вредных или опасных условиях труда
75 лет
Правила внутреннего распорядка
1 год
Приказы о командировках по РФ
Если хранятся не в личном деле
5 лет
Штатное расписание
постоянно
Опыт наших клиентов
Tilda Publishing
"Выражаем благодарность менеджерам ООО "Первая архивная компания" за оперативное уничтожение документов банка, с истекшими сроками хранения. Работа по вывозу документов выполнялась качественно и в срок".
"ООО "Первая архивная компания" с 2009 года и по настоящее время оказывает услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов. Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме".
ЗАО «Авилон Автомобильная Группа» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания за выполнение переплетных работ и работ по уничтожению документов. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и ответственного партнера.
С 2011 года и по настоящее время ООО «Первая архивная компания» оказывает услуги по уничтожению документов с истекшим сроком хранения ОАО «Связьинвест». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» настоящим выражает благодарность ООО «Первая архивная компания» за качественное выполнение архивных работ в определенные договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Руководство ОАО «Корпорация Росэкспортлес» считает своим долгом выразить благодарность руководству и коллективу ООО «Первая архивная компания» за помощь в работе с архивами. Благодаря слаженным и профессиональным действиям коллектива, решены проблемы уничтожения старых документов, срок хранения которых истек. Разобраны, приведены в удобный формат документы, подлежащие хранению, при этом цены на услуги умеренные, а качество обслуживания высокое.
Опыт наших клиентов
Храните только нужные документы
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.
c политикой конфиденциальности.
Другие услуги