Уничтожение документов
Уничтожение и утилизация архива документов организации
Отберем документы к уничтожению, подготовим акт, упакуем, погрузим и вывезем к месту утилизации.
Уничтожим документы без рисков
Вариантов утилизации документов несколько:
можно просто вывести короба на свалку, сдать на макулатуру или воспользоваться помощью специалистов.


Но помните!
Если случайно утилизируете нужные документы раньше установленного срока хранения – при проверке вас могут привлечь к административной ответственности (ст. 13.25 КоАП РФ, штраф до 300 000 руб.).


Мы определим ценность документов и сроки их хранения. Предложим к уничтожению только не представляющие ценности бумаги и проведем всю процедуру в соответствии с требованиями закона.
Нужна консультация специалиста? Позвоните нам, мы поможем!

Почему важно уничтожать документы?

  • Защита от штрафов
    Все ценные документы будут сохранены. Сформируются аргументы для защиты собственных интересов и не будет штрафов за нарушение сроков хранения.
  • Сохранение конфиденциальности
    Своевременная уничтожение бухгалтерских документов может предотвратить кражу личных данных и использование конфиденциальной информации в интересах мошенников или конкурентов.
  • Освобождение места
    За годы работы компании накапливается значительный объем бумаг, подлежащих уничтожению. На их месте можно разместить несколько сотрудников или новые документы.
Почему важно уничтожать документы?
  • Защита от штрафов
    Все ценные документы будут сохранены. Сформируются аргументы для защиты собственных интересов и не будет штрафов за нарушение сроков хранения.
  • Сохранение конфиденциальности
    Своевременная утилизация может предотвратить кражу личных данных и использование конфиденциальной информации в интересах мошенников или конкурентов.
  • Освобождение места
    За годы работы компании накапливается значительный объем бумаг, подлежащих уничтожению. На их месте можно разместить несколько сотрудников или новые документы.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Информационная безопасность и деловая репутация клиента – наш главный критерий при принятии любых решений. В трудовых договорах наших сотрудников и в договорах на оказание услуг содержатся пункты о неразглашении конфиденциальной информации. При нарушении обозначенных условий возмещаем ущерб. Документы уничтожаем на промышленном шредере, поэтому после утилизации не будет утечки деловой информации.
Как мы работаем?
1
Экспертиза
Просмотрим накопившиеся документы, установим сроки хранения и определим практическую ценность документов.
2
Отбор к уничтожению
Выделим документы с истекшим сроком хранения. Проверим и убедимся, что нет необходимости в дальнейшем хранении.
3
Подготовка акта на уничтожение
Подготовим акт о выделении к уничтожению документов организации. Укажем основания для утилизации, год создания и срок хранения документов.
4
Упаковка
Упакуем документы в специальные мешки или коробки.
5
Транспортировка
Доставим короба к месту утилизации.
6
Утилизация
Уничтожим документы на промышленном шредере. Процедура возможна в вашем присутствии, чтобы вы были уверены в результате.
7
Подготовка акта об уничтожении
Оформим акт об уничтожении документов в Москве с указанием наименования организации, веса и метода уничтожения.
Оставить заявку

Преимущества работы с нами

  • Оперативность
    Ответим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени.
    Возьмем даже срочные задачи.
  • Качество работ
    В штате работают архивисты с опытом работы от 5 лет. Мы уверены в качестве выполнения, поэтому даем бессрочную гарантию на все услуги.
  • Безопасность
    Соблюдаем все нормативно закрепленные правила уничтожения документов и требования к конфиденциальности информации.
Преимущества работы с нами
  • Оперативность
    Ответим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени. Возьмем даже срочные задачи.
  • Качество работ
    В штате работают архивариусы с опытом работы от 5 лет. Мы уверены в качестве выполнения, поэтому даем бессрочную гарантию на все услуги.
  • Безопасность
    Соблюдаем все нормативно закрепленные правила уничтожения документов и требования к конфиденциальности информации.
Работаем дистанционно
Избавим от кипы бумаг без выезда к вам в офис. Ваши сотрудники не отвлекаются от работы, наши специалисты занимаются подготовкой к уничтожению документов.

Чтобы воспользоваться дистанционным уничтожением архивных документов, отправьте описи или реестры документов на почту info@1-ak.ru.
Стоимость уничтожения документов
Зависит от объема документации, поэтому рассчитываем индивидуально под запросы клиента. Советуем заказывать полный комплекс услуг с экспертизой ценности и актом на уничтожение, чтобы минимизировать риски. Стоимость уничтожения документов уточняйте у консультанта.
Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на хранение и уничтожение
75 руб./папка

Составление акта на уничтожение
8 200 руб./акт

Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов
13 руб./килограмм
Упаковка документов, при необходимости

Погрузка и доставка документов к месту уничтожения

Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении

В услугу включены следующие работы:
В услугу включены следующие работы:
01.
01.
02.
03.
02.
03.
Полный комплекс услуг по уничтожению документов
Услуга по уничтожению документов без проведения экспертизы ценности и составления акта на уничтожение
13 руб. /килограмм
Минимальный заказ — 9 900 ₽
Минимальный заказ — 8 500 ₽
Полный комплекс услуг по уничтожению документов
В услугу включены следующие работы:
Стоимость уничтожения документов
Зависит от объема документации, поэтому рассчитываем индивидуально под запросы клиента. Советуем заказывать полный комплекс услуг с экспертизой ценности и актом на уничтожение, чтобы минимизировать риски, связанные с документами.
Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на хранение и уничтожение
75 руб./папка

Составление акта на уничтожение
8 200 руб./акт

Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов
13 руб./килограмм
01.
02.
03.
Минимальный заказ — 9 900 ₽
Услуга по уничтожению документов без проведения экспертизы ценности и составления акта на уничтожение:
В услугу включены следующие работы:
Упаковка документов, при необходимости

Погрузка и доставка документов к месту уничтожения

Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении

01.
Минимальный заказ — 8 500 ₽
13 руб. /килограмм
02.
03.
Наши кейсы
Wienerberger
Уничтожение офисной и производственной документации
METRO
Уничтожение большого объема документации
Опыт наших клиентов
Tilda Publishing
"Выражаем благодарность менеджерам ООО "Первая архивная компания" за оперативное уничтожение документов банка, с истекшими сроками хранения. Работа по вывозу документов выполнялась качественно и в срок".
"ООО "Первая архивная компания" с 2009 года и по настоящее время оказывает услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов. Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме".
ЗАО «Авилон Автомобильная Группа» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания за выполнение переплетных работ и работ по уничтожению документов. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и ответственного партнера.
С 2011 года и по настоящее время ООО «Первая архивная компания» оказывает услуги по уничтожению документов с истекшим сроком хранения ОАО «Связьинвест». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» настоящим выражает благодарность ООО «Первая архивная компания» за качественное выполнение архивных работ в определенные договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Руководство ОАО «Корпорация Росэкспортлес» считает своим долгом выразить благодарность руководству и коллективу ООО «Первая архивная компания» за помощь в работе с архивами. Благодаря слаженным и профессиональным действиям коллектива, решены проблемы уничтожения старых документов, срок хранения которых истек. Разобраны, приведены в удобный формат документы, подлежащие хранению, при этом цены на услуги умеренные, а качество обслуживания высокое.
Опыт наших клиентов
Храните только нужные документы
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.
Другие услуги