Уничтожение документов

Уничтожение документов, утилизация архива документов

Выполнение работ в соответствии с законодательством: проведение экспертизы ценности документов, оформление акта федерального образца
Сохранение конфиденциальности: упаковка документов в специальные мешки, транспортировка в закрытом кузове
Выполнение срочных заказов, например, при переезде организации из офиса в офис
Услуга «под ключ»: от списания до уничтожения документов на промышленном шредере. Оформление акта об уничтожении с указанием веса и метода уничтожения
Все услуги у одного поставщика (формат одного окна)
Регулярное (по графику клиента) выполнение заказов на уничтожение.
Бессрочная поддержка клиентов — консультации архивистов в удаленном формате.

Оставить заявку

Содержание

Стоимость услуги
Этапы оказания услуги
Ответственность за нарушение сроков хранения и уничтожение документов
Наши кейсы
Наши отзывы

Содержание

Стоимость услуги
Этапы оказания услуг
Ответственность за нарушение сроков хранения и уничтожение документов
Наши кейсы
Наши отзывы

Стоимость услуги уничтожение документов, утилизация архива документов

Договор-оферта на уничтожение документов

Зависит от объема документации. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей и расчета индивидуальной стоимости.

Уничтожение документов, весом от 3001 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка

Уничтожение документов, весом от 1001 до 3000 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка

Уничтожение документов, весом от 301 до 1000 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка

Уничтожение документов, весом от 1 до 300 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка

Оформление Акта о выделении дел к уничтожению

1 кг

Услуга

акт

10 руб.

13,5 руб.

13 500 руб.

9900 руб.

8200 руб.

13 500 руб.

9900 руб.

75 руб.

папка/дело

Экспертиза ценности документов

Минимальная стоимость заказа

Стоимость за ед.

Наименование работ

Ед.изм.

Стоимость услуги уничтожение документов, утилизация архива документов

Договор-оферта на уничтожение документов

Зависит от объема документации. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей и расчета индивидуальной стоимости.

Уничтожение документов, весом от 3001 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка

Уничтожение документов, весом от 1001 до 3000 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка

Уничтожение документов, весом от 301 до 1000 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка

Уничтожение документов, весом от 1 до 300 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка

1 кг

10 руб.

Оформление Акта о выделении дел к уничтожению

1 кг

13,5 руб.

Услуга

13 500 руб.

Услуга

9900 руб.

акт

8200 руб.

9900 руб.

13 500 руб.

9900 руб.

75 руб.

папка/дело

9900 руб.

Экспертиза ценности документов

Минимальная стоимость заказа

Стоимость за ед.

Наименование работ

Ед.изм.

Этапы оказания услуги

Проведение экспертизы ценности документов

Проанализируем документы и определим сроки хранения. Отберем документы на хранение и уничтожение.

Оформление Акта о выделении дел к уничтожению

Подготовим первый акт с перечнем дел для утверждения заказчиком. Укажем сроки хранения и основания для списания документов.

Подготовка и организация уничтожения документов

Упакуем документы в специальные мешки, погрузим и доставим к месту утилизации. Измельчим на промышленном шредере до необратимого состояния.

Оформление закрывающих документов

Подготовим второй акт — об уничтожении документов с указанием веса и метода уничтожения, а также акт об оказанных услугах и счет на оплату.

Соблюдение всех правил и процедур при утилизации архива компании поможет избежать возможных проблем и обеспечит безопасность информации.

Оставить заявку

Ответственность за нарушение сроков хранения и уничтожение документов

Согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125 за сохранность документов и ведение архива коммерческой организации отвечает сама организация. Также с 17 сентября 2023 г. действуют обновленные Правила хранения и использования архивных документов в соответствии с приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Если компания нарушила правила хранения и уничтожила документ раньше установленного срока хранения, то согласно статье 13.25 КоАП может быть применено наказание в сумме от 200 до 300 тыс. рублей. Чтобы избежать этих рисков, советуем обратиться к специалистам и заказать услуги по уничтожению документов профессиональной фирме в Москве.

Уничтожению подлежат документы, чьи сроки хранения окончены. Сроки хранения документов содержатся в специальных перечнях и составленных на их основе номенклатурах дел (примерных, типовых или составленных в самой организации).

Соблюдение требований по уничтожению архивных документов

Уничтожение документов производится раз в год на основании графика, утвержденного руководителем коммерческой организации, в соответствии с решением экспертной комиссии (ЭК) организации. ЭК выявляет документы с истекшими сроками хранения для включения их в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В акт включаются дела, срок хранения которых истекли на 1 января того года, в котором составлен акт.

Необходимо соблюдать требования по утилизации архива документов. Это обеспечит безопасность и законность процесса утилизации.

Нужна консультация менеджера по утилизации документов? Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.

METRO

Уничтожение большого объема документации

Подробнее

Наши кейсы

Wienerberger

Уничтожение офисной и производственной документации

Подробнее

Опыт наших клиентов

Tilda Publishing

"Выражаем благодарность менеджерам ООО "Первая архивная компания" за оперативное уничтожение документов банка, с истекшими сроками хранения. Работа по вывозу документов выполнялась качественно и в срок".

"ООО "Первая архивная компания" с 2009 года и по настоящее время оказывает услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов. Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме".

ЗАО «Авилон Автомобильная Группа» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания за выполнение переплетных работ и работ по уничтожению документов. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и ответственного партнера.

С 2011 года и по настоящее время ООО «Первая архивная компания» оказывает услуги по уничтожению документов с истекшим сроком хранения ОАО «Связьинвест». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.

ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» настоящим выражает благодарность ООО «Первая архивная компания» за качественное выполнение архивных работ в определенные договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Руководство ОАО «Корпорация Росэкспортлес» считает своим долгом выразить благодарность руководству и коллективу ООО «Первая архивная компания» за помощь в работе с архивами. Благодаря слаженным и профессиональным действиям коллектива, решены проблемы уничтожения старых документов, срок хранения которых истек. Разобраны, приведены в удобный формат документы, подлежащие хранению, при этом цены на услуги умеренные, а качество обслуживания высокое.

Опыт наших клиентов

Выражаем благодарность менеджерам ООО "Первая архивная компания" за оперативное уничтожение документов банка, с истекшими сроками хранения. Работа по вывозу документов выполнялась качественно и в срок.

ООО "Первая архивная компания" с 2009 года и по настоящее время оказывает услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов. Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.

ЗАО «Авилон Автомобильная Группа» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания за выполнение переплетных работ и работ по уничтожению документов. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и ответственного партнера.

С 2011 года и по настоящее время ООО «Первая архивная компания» оказывает услуги по уничтожению документов с истекшим сроком хранения ОАО «Связьинвест». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.

ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» настоящим выражает благодарность ООО «Первая архивная компания» за качественное выполнение архивных работ в определенные договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Руководство ОАО «Корпорация Росэкспортлес» считает своим долгом выразить благодарность руководству и коллективу ООО «Первая архивная компания» за помощь в работе с архивами. Благодаря слаженным и профессиональным действиям коллектива, решены проблемы уничтожения старых документов, срок хранения которых истек. Разобраны, приведены в удобный формат документы, подлежащие хранению, при этом цены на услуги умеренные, а качество обслуживания высокое.

Уничтожайте документы вовремя и надежно

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь

c политикой конфиденциальности.

Другие услуги

Оцифровка документов, создание электронного архива

Организация и ведение архива

Временный помощник от Первой архивной компании

Хранение документов