Мы всегда на связи
Для каждой задачи находим подходящее решение
Что о нас говорят клиенты
Делимся опытом, полезными советами и новостями компании
Преимущества, ключевые принципы работы и ценности компании
Поможем с любой задачей, работаем с документами по клиентским стандартам
Возьмем на себя рутину с документами, сохраняя конфиденциальность данных
Наша компания осуществляет весь спектр архивных услуг для юристов и аудиторов
Полный перечень сроков хранения кадровых документов можно уточнить у наших специалистов
Проведем экспертизу и сохраним все нужные документы, передадим на хранение в соответствии с правилами госархивов
Организуем архив компании, упростим работу сотрудникам
Оптимизируем сортировку и хранение архивных документов, обеспечим сохранность ваших данных, методик и отчетов
Систематизируем финансовые отчеты и договоры, наведем порядок в вашей базе
Защитим документы от порчи, кражи и несанкционированного изъятия
Наведем порядок в папках с накладными и счетами-фактурами, организуем внеофисное хранение документов
Организуем хранение бухгалтерских отчетов и проектной документации в надежно охраняемых помещениях
Обеспечим сохранность документов, освободим сотрудников от работы с архивом
Передача документов в государственный архив
  • Более 15 лет практической работы
  • Более 1000 проектов по обработке документов и передаче в архив.
  • В штате работают архивисты с опытом работы от 10 лет
  • Включены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных
  • Выполнение работ в строгом соответствии с архивными правилами
  • Гарантия на услуги более двух лет
  • Возможность заказать несколько архивных услуг у одного поставщика (формат одного окна)
  • Бессрочная поддержка клиентов - консультации архивистов в удаленном формате.

Стоимость услуги передача документов в государственный архив

Передача документов в архив, в т.ч. ликвидируемых организаций, с оформлением акта приема-передачи дел в архив
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
1 400 руб.
450 руб.
29 000 руб.
9 900 руб.
Упорядочение документов по личному составу и основной деятельности с длительными и постоянными сроками хранения в соответствии с федеральным архивным законодательством, проведение научно-технической обработки документов с составлением описи и переплетными и оформительскими работами
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Архивная папка, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4. Размеры 310x250x70.
архивный короб
архивная папка
45 руб.
129 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
4900 руб.
4900 руб.
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
Расходные материалы
комплекс от 1 до 10 архивных коробов
990 руб.
990 руб.
комплекс от 11 до 50 архивных коробов
2 900 руб.
комплекс от 51 до 100 архивных коробов
3 900 руб.
2 900 руб.
3 900 руб.
поездка
(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
40 руб.
архивный короб
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов (от 51 короба)
адрес
2 000 руб.
Хранение документов в помещении архивной компании на период подготовки и сдачи документов в госархив, календарный месяц.
2 000 руб.
2 000 руб.
Доставка расходных материалов в офис заказчика
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование
Ед.изм.
Сопутствующие работы/услуги

Стоимость услуги передача документов в государственный архив

Передача документов в архив, в т.ч. ликвидируемых организаций, с оформлением акта приема-передачи дел в архив
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
450 руб.
1 400 руб.
29 000 руб.
9 900 руб.
Упорядочение документов по личному составу и основной деятельности с длительными и постоянными сроками хранения в соответствии с федеральным архивным законодательством, проведение научно-технической обработки документов с составлением описи и переплетными и оформительскими работами
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Архивная папка, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4. Размеры 310x250x70.
архивный короб
129 руб.
архивная папка
45 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
4900 руб.
4900 руб.
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
Расходные материалы
комплекс от 1 до 10 архивных коробов
990 руб.
990 руб.
комплекс от 11 до 50 архивных коробов
2 900 руб.
комплекс от 51 до 100 архивных коробов
3 900 руб.
2 900 руб.
3 900 руб.
поездка
(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
40 руб.
архивный короб
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
адрес
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов (от 51 короба)
2 000 руб.
Хранение документов в помещении архивной компании на период подготовки и сдачи документов в госархив, календарный месяц.
2 000 руб.
2 000 руб.
Доставка расходных материалов в офис заказчика
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование
Ед.изм.
Сопутствующие работы/услуги
Этапы оказания услуги
1. Подготовка документов к передаче в архив*
  • Получение необходимых документов от клиента (сбор и проверка комплектности документов, наличие необходимых виз и печатей)
  • Архивная обработка документов (формирование дел систематизация документов, нумерация и составление описи)
  • Архивный переплет документов (сшивка документов на 4 прокола в жесткую обложку с тканевой оклейкой корешка)
  • Оформительские работы (простановка штампов и шифров, оформление обложки и при необходимости, корешка дела)
  • Систематизация дел, сверка по описи
2. Передача документов в госархив*
  • Подача заявления в госархив
  • Работа с кураторами и экспертами госархива
  • Прохождение экспертной комиссии архива
  • Прием дел в госархиве и получение акта сдачи-приемки дел
*Стандартный набор действий в большинстве случаев, который иногда может меняться в зависимости от требований того или иного архива.
Оставить заявку
Три причины обратиться за услугой к нам
  • Своевременность
    Ответим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени. Возьмем даже срочные задачи.
  • Качество и сроки
    Мы уверены в качестве и сроках выполнения, поэтому даем длительную гарантию на все услуги.
  • Безопасность
    Соблюдаем требования госархивов, законодательные нормы и не нарушаем конфиденциальность коммерческой информации.

Процедура передачи документов в архив

Сдача документов в государственный архив – обязательная процедура при ликвидации компании независимо от того, проводится ли ликвидация добровольно или принудительно. Игнорирование этой процедуры может повлечь за собой административную ответственность и штраф до 300 000 руб. Кроме того, дело о принудительной ликвидации не будет завершено пока документы не будут переданы в государственный архив.


Мы имеем большой опыт в этом вопросе, работаем с 2008 года. Конкурсные управляющие – наши постоянные клиенты. Передайте нам заботу о вашей документации.

Работаем с архивами разных уровней
Ведомственные
Региональные
Муниципальные
Государственные
Срочная подготовка и передача
документов в архив
Наши кейсы
Подготовка и передача документов в архив
Подготовка и передача научно-технической документации в архив
Подготовка документов к передаче в госархив и помещению на внеофисное хранение
Передача документов на государственное хранение
Опыт наших клиентов
Tilda Publishing
" На протяжении многих лет сотрудничества с «Первой архивной компанией» могу подтвердить высокий профессионализм команды. Всегда знаю, что при передаче документов в госархивы всё будет сделано с учётом важных деталей. Всегда оперативны в общении, приедут и сделают все работы по плану как требуется. Всё устраивает. Рекомендую к сотрудничеству".

Олег Павлович Гонжаров
Конкурсный управляющий
" Благодарим ООО «Первую архивную компанию» за сотрудничество. Работы по сдаче документов организации в Российский государственный архив НТД были выполнены квалифицированно, точно в срок и полном объёме. Готовы рекомендовать эту компанию как добросовестного и надёжного партнёра".

Представитель ГК «Олимпстрой» (ликвидировано в 2014)
"Сотрудничество с ООО «ПЕРВАЯ АРХИВНАЯ КОМПАНИЯ» начали в 2023 году.
Учитывая особенности организации хранения документации ликвидируемых обществ, для нас, как управляющей компании, важно получить конкурентную услугу по цене и удобству организации хранения ..."

ООО "ТРЕВЕЧ-УПРАВЛЕНИЕ"
"Акционерное общество «Производственное объединение «Машиностроительный завод «Молния» выбрало ООО «Первая архивная компания» в качестве поставщика архивных услуг (подготовка и сдача документов в архив). Проект был осложнен большим объемом разных видов документов, оформлением справок социально-правового характера и другими задачами ..."

АО "ПО "МЗ Молния"
"ООО «Первая архивная компания» с 2019 года является партнером ООО «ЮРАЛИНК». За это время ООО «Первая архивная компания» зарекомендовала себя стабильным и надежным партнером, сочетая гибкий подход к потребностям заказчика и постоянство в соблюдении безопасности и конфиденциальности информации".

ООО "ЮРАЛИНК"
"В 2024 году между АО "Московская кольцевая железная дорога" и ООО «Первая архивная компания» был заключен договор на подготовку и сдачу в архив научно-технической документации. Работы были выполнены в соответствии с договором, качественно и в полном объеме".

АО "МОСКОВСКАЯ КОЛЬЦЕВАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА"
Опыт наших клиентов

Передача документов в архив

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Другие услуги