Внеофисное хранение документов

  • Круглосуточная охрана и видеонаблюдение
  • Обезличенная и конфиденциальная система хранения
  • Современные и удобные материалы – архивные короба и папки, обладающие повышенной прочностью и влагостойкостью и обеспечивающие надежное и длительное хранение документов
  • Ответственность за сохранность документов
  • Выполнение срочных заказов
  • Управление архивом через личный кабинет клиента
  • Все услуги у одного поставщика (формат одного окна)
  • Бессрочная поддержка клиентов - консультации архивистов в удаленном формате.
Хотите скидку? Оставьте заявку
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Хранение документов

Стоимость услуг

Хранение документов, от 1001 короба, календарный месяц
Хранение документов, от 101 до 1000 коробов, календарный месяц
Хранение документов, календарный месяц
Хранение документов, календарный месяц
архивный короб
архивный короб
комплекс от 51 до 100 архивных коробов
комплекс от 11 до 50 архивных коробов
комплекс до 10 архивных коробов
по запросу через форму заявки
35 руб.
3900 руб.
3535 руб.
3900 руб.
2900 руб.
990 руб.
990 руб.
Хранение документов, календарный месяц
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование услуги
Ед.изм.
2900 руб.
Уточнение сроков хранения документов, отбор на обработку и подготовку к хранению
офисная или архивная папка
75 руб.
архивный короб
490 руб.
4900 руб.
4900 руб.
Подготовка к хранению одного короба (опись, упаковка в короба, доставка и прием в архив)
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование услуги
Ед.изм.
Подготовка к хранению
Доставка расходных материалов в офис заказчика, в пределах адм. границ г. Москвы
Номерная пломба
Архивная папка, размером 310x250x70, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
2 шт.
архивная папка
адрес
архивный короб
45 руб.
2000 руб.
4900 руб.
2000 руб.
4900 руб.
4900 руб.
129 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
23 руб.
Расходные материалы
архивный короб
35 руб.
архивный короб

Хранение документов

Стоимость услуги

Хранение документов, от 1001 короба, календарный месяц
Хранение документов, от 101 до 1000 коробов, календарный месяц
Хранение документов, календарный месяц
архивный короб
2900 руб.
комплекс от 11 до 50 коробов
архивный короб
3900 руб.
комплекс от 51 до 100 коробов
Хранение документов, календарный месяц
архивный короб
990 руб.
комплекс до 10 коробов
архивный короб
по запросу через форму заявки
3535 руб.
3900 руб.
2900 руб.
990 руб.
Хранение документов, календарный месяц
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование услуги
Ед.изм.
75 руб.
офисная или архивная папка
архивный короб
490 руб.
Уточнение сроков хранения документов, отбор на обработку и подготовку к хранению
архивный короб
4900 руб.
4900 руб.
Подготовка к хранению одного короба (опись, упаковка в короба, доставка и прием в архив)
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование услуги
Ед.изм.
Подготовка к хранению
Доставка расходных материалов в офис заказчика в пределах административных границ г. Москвы
Номерная пломба
Архивная папка, размером 310x250x70, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
адрес
2 шт.
23 руб.
архивная папка
45 руб.
архивный короб
129 руб.
2000 руб.
5000 руб.
2000 руб.
5000 руб.
5000 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
Расходные материалы
Этапы оказания услуги
Подготовка документов к хранению
Упакуем документы в архивные короба, составим опись на папки, наклеим штрихкод на каждый короб и папку (дополнительная опция).
Доставка и принятие коробов на хранение
Бережно переместим короба в центр хранения, внесем информацию о коробах и папках в систему учета, разместим короба на архивные стеллажи.
Предоставление удаленного доступа к архиву
Вы будете видеть опись всех коробов и совершать любые действия с документами.
Обслуживание архива
Доставим короб/ папку к вам в офис или сканируем любой документ и отправим на эл.почту, спишем и уничтожим ненужные документы или подберем документы по запросу и другие услуги.

Узнать стоимость на внеофисное хранение документов

Менеджер ответит на все вопросы и рассчитает стоимость хранения документов вашей компании.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Что такое внеофисное хранение

Каждая компания, независимо от масштабов и сферы деятельности, имеет свои внутренние документы, которые требуется хранить и обрабатывать. Традиционный учет и обслуживание бумажных документов в офисе требует больших затрат на аренду помещений, их оборудование сталлажами,внедрение специального программного обеспечения, а также может создавать сложности с организацией доступа и обеспечением сохранности информации. Именно поэтому многие компании прибегают к внеофисному хранению документов, где услуга позволяет упорядочить имеющиеся сведения из базы данных. Внеофисное хранение документов - это передача обязаности по хранению и обслуживанию архива организации профессиональной компании.

Преимущества

Внеофисное хранение документов в нашей компании предоставляет ряд значительных преимуществ, который оправдывает выбор этого способа организации учета и обработки информации. Рассмотрим основные преимущества данного подхода.
1
Экономия места в офисе
Передача части документации значительно снижает нагрузку на рабочие помещения и позволяет использовать свободную площадь более эффективно.
2
Сокращение времени на поиск сведений
Информация структурируется, индексируется и легко доступна для поиска в специализированных хранилищах.
3
Увеличение условий безопасности сохранения
Преимущество включает в себя защиту от пожаров, воды, доступа несанкционированных лиц, а также организацию надежной системы контроля за целостностью и доступностью документации.
4
Соблюдение законодательных требований и нормативов.
Правильное организованное рабочее пространство позволяет компании соблюдать законодательные требования и нормативы по хранению и обработке конфиденциальной информации, что очень важно для предотвращения возможных юридических проблем и штрафов.
Какие документы можно передать на хранение
Организация внеофисного хранения дел и документов предоставляет возможность предприятиям передавать на хранение различные типы сведений, включая:
  • финансовую отчетность;
  • юридические сведения;
  • договоры;
  • налоговую отчетность;
  • кадровую документацию;
  • техническую документацию;
  • бухгалтерскую отчетность;
  • другие важные бумаги, дела и материалы.
В конечном итоге это позволяет освободить офисное пространство от большого количества бумаг, снизить нагрузку на внутренние ресурсы и обеспечить сохранность информации на долгосрочный период времени.

Три причины передать нам документы на хранение

  • 1

    Комфортное сотрудничество

    93% наших клиентов по итогам опроса выделили удобство с нами как ключевое преимущество.

    • Наши менеджеры имеют за плечами многолетний опыт работы и помогут решить вашу задачу — хранение документов. Профессионально ответим на вопросы, подготовим интересное коммерческое предложение в течение 48 часов и заключим договор.
    • Осуществляем полную поддержку вашей компании в течение всего действия договора – от приема на хранение до безвозвратного изъятия и уничтожения документов.
    • Личный кабинет с возможностью оформить заказ услуги по хранению документов, на доставку, приобрести короба и другие расходные материалы, скачать актуальную опись документов и связаться со службой поддержки.
    • Консультируем по вопросам передачи документов на хранение архивного дела и делопроизводства бесплатно в течение всего действия договора.
  • 2

    Безопасность и конфиденциальность

    Сохранность ваших документов и информационная безопасность – наш главный критерий при принятии любых решений.

    • В центре депозитарного хранения работает круглосуточная охрана, установлена система видеонаблюдения, пожарная сигнализация и система пожаротушения. Мы поддерживаем необходимые условия для хранения документов в Москве.
    • Используем обезличенную систему хранения документов. Все короба одного типа, размера и имеют единственный классификатор – это штрихкод.
    • В трудовых договорах и договорах на оказание услуг содержатся пункты о неразглашении конфиденциальной информации.
  • 3

    Надежный партнер

    Гарантируем клиентам безопасное хранение в оборудованном центре и профессиональное обслуживание архива.

    • Соблюдаем все требования архивного законодательства, выполняем работу в соответствии с техническим заданием и внутренними регламентами, поэтому даем нашим клиентам бессрочную гарантию на услуги архивного хранения и обслуживания архива.
    • Регулярно работаем над ошибками и системно повышаем качество оказания услуг.
    • За утерю или умышленное повреждение единиц учета несем материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством. Материальная ответственность застрахована.
Подготовка и передача документов на хранение в архив
Наши кейсы
Внеофисное хранение с предварительным упорядочением документов
Хранение документов вне офиса и обслуживание архива
Подготовка документов к передаче в госархив и помещению на внеофисное хранение
Организация архива и размещение на внеофисное хранение
Внеофисное хранение документов
Помощь в делопроизводстве, подготовка документов к хранению
Отзывы наших клиентов
Отзывы наших клиентов
Tilda Publishing
" Выражаем благодарность за качественное выполнение архивных работ в определённые договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожению документов с истёкшим сроком хранения. Мы удовлетворены качеством выполненной работы и готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнёра" .
" Работы было необходимо выполнить в полном объеме и в сжатые сроки, что и было успешно сделано. Мы полностью удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО "Первая архивная компания" как надежного и ответственного партнера".
" Сотрудничая с нами с 2012 года, ООО "Первая архивная компания" зарекомендовала себя как надёжный деловой партнёр. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнёрских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, – она занимает стабильное положение в сфере архивного хранения документов" .
" Работы необходимо было выполнить в полном объеме, в сжатые сроки и в непростых условиях. ОАО «Галс-Девелопмент» удовлетворено качеством оказанных услуг и готово рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и надежного партнера" .
" Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
Качеством выполняемых услуг удовлетворены, готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнера в области оказания архивных услуг любой сложности и объема" .
" Компания зарекомендовала себя стабильным и надежным партнером, сочетая гибкий подход к потребностям заказчика и постоянство в соблюдении безопасности и конфиденциальности информации. Отмечаем своевременное и оперативное выполнение запросов и приемлемую ценовую политику" .
" Специалисты Первой архивной компании провели работы по подготовке и размещению документов на вне офисное хранение, организовали доступ в личный кабинет для контроля и управления бумажным архивом" .
" Оказанными услугами остаемся всегда довольны. Работа выполняется в полном объеме, оперативно, качественно и в срок, а наличие электронной базы значительно облегчает работу по поиску и изъятию нужных документов" .
" Все виды предоставляемых услуг производятся квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме. Готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнера в области оказания архивных услуг любой сложности и объема" .
Tilda Publishing
Начните разумно хранить
документы уже сейчас
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.
Другие услуги