Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сдача документов в архив при ликвидации и банкротстве
- Более 15 лет практической работы
- Более 1000 проектов по обработке документов и передаче в архив.
- В штате работают архивисты с опытом работы от 10 лет
- Включены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных
- Выполнение работ в строгом соответствии с архивными правилами
- Гарантия на услуги более двух лет
- Возможность заказать несколько архивных услуг у одного поставщика (формат одного окна)
- Бессрочная поддержка клиентов - консультации архивистов в удаленном формате.
Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Стоимость услуги сдача документов в архив при ликвидации и банкротстве
Передача документов в архив, в т.ч. ликвидируемых организаций, с оформлением акта приема-передачи дел в архив
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
1 400 руб.
450 руб.
29 000 руб.
9 900 руб.
Упорядочение документов по личному составу и основной деятельности с длительными и постоянными сроками хранения в соответствии с федеральным архивным законодательством, проведение научно-технической обработки документов с составлением описи и переплетными и оформительскими работами
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Архивная папка, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4. Размеры 310x250x70.
архивный короб
архивная папка
45 руб.
129 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
4900 руб.
4900 руб.
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
Расходные материалы
комплекс от 1 до 10 архивных коробов
990 руб.
990 руб.
комплекс от 11 до 50 архивных коробов
2 900 руб.
комплекс от 51 до 100 архивных коробов
3 900 руб.
2 900 руб.
3 900 руб.
поездка
(от 1 до 50 коробов)
(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
40 руб.
архивный короб
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов (от 51 короба)
адрес
2 000 руб.
Хранение документов в помещении архивной компании на период подготовки и сдачи документов в госархив, календарный месяц.
2 000 руб.
2 000 руб.
Доставка расходных материалов в офис заказчика
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование
Ед.изм.
Сопутствующие работы/услуги
Стоимость услуги сдача документов в архив при ликвидации и банкротстве
Передача документов в архив, в т.ч. ликвидируемых организаций, с оформлением акта приема-передачи дел в архив
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
450 руб.
1 400 руб.
29 000 руб.
9 900 руб.
Упорядочение документов по личному составу и основной деятельности с длительными и постоянными сроками хранения в соответствии с федеральным архивным законодательством, проведение научно-технической обработки документов с составлением описи и переплетными и оформительскими работами
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Архивная папка, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4. Размеры 310x250x70.
архивный короб
129 руб.
архивная папка
45 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
4900 руб.
4900 руб.
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
Расходные материалы
комплекс от 1 до 10 архивных коробов
990 руб.
990 руб.
комплекс от 11 до 50 архивных коробов
2 900 руб.
комплекс от 51 до 100 архивных коробов
3 900 руб.
2 900 руб.
3 900 руб.
поездка
(от 1 до 50 коробов)
(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
40 руб.
архивный короб
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
адрес
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов (от 51 короба)
2 000 руб.
Хранение документов в помещении архивной компании на период подготовки и сдачи документов в госархив, календарный месяц.
2 000 руб.
2 000 руб.
Доставка расходных материалов в офис заказчика
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование
Ед.изм.
Сопутствующие работы/услуги
Этапы оказания услуги
1. Подготовка документов к передаче в архив*
- Получение необходимых документов от клиента (сбор и проверка комплектности документов, наличие необходимых виз и печатей)
-
- Архивная обработка документов (формирование дел систематизация документов, нумерация и составление описи)
- Архивный переплет документов (сшивка документов на 4 прокола в жесткую обложку с тканевой оклейкой корешка)
- Оформительские работы (простановка штампов и шифров, оформление обложки и при необходимости, корешка дела)
- Систематизация дел, сверка по описи
2. Передача документов в госархив*
- Подача заявления в госархив
- Работа с кураторами и экспертами госархива
- Прохождение экспертной комиссии архива
- Прием дел в госархиве и получение акта сдачи-приемки дел
*Стандартный набор действий в большинстве случаев, который иногда может меняться в зависимости от требований того или иного архива.
Оставить заявку
Какие документы подлежат сдаче в архив
В случае, когда организация прекращает свою работу вследствие ликвидации или банкротства, есть ряд документов, которые необходимо передать в государственный или муниципальный архив по юридическому адресу организации.
В случае ликвидации передаче подлежат документы:
- Приказы о приеме, увольнении, перемещении (прекращении действия трудового контракта), премировании, об изменении фамилии, о поощрениях, объявлении благодарности, награждении почетной грамотой, установлении окладов, о временном замещении должностей, об установлении доплат, надбавок к окладу, о присвоении классных чинов, разрядов, о заграничных командировках, об отпусках без сохранения заработной платы, о декретных отпусках, об отпусках по уходу за ребенком;
- Личные карточки уволенных работников (Т-2);
- Трудовые договоры (контракты) и соглашения к ним;
- Документы по заработной плате (лицевые счета (форма Т-54), расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости (форма Т-51), расчетные листки, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов — одно из перечисленных);
- Акты о несчастных случаях (если в организации имелись работники с вредными и опасными условиями труда);
- Документы, подтверждающие право на льготы в организациях с вредными условиями труда (табели и наряды вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, технологические карты и др.);
- Подлинные личные документы (например, невостребованные трудовые книжки).
Если в организации существуют и другие документы по личному составу, имеющие срок хранения свыше 10 лет (документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий и присуждению премий; списки работников и др.), то их тоже необходимо предоставить исполнителю на экспертизу.
Составление исторической справки организации
Составление исторической справки организации
Историческая справка — документ, включающий сведения о самом фондообразователе (организации, архивирующей свою документацию) и истории его архивного фонда, краткие сведения о составе, содержании документации и научно-справочном аппарате. Историческая справка передается в архив вместе с архивными делами и описью.
Список документов необходимых для составления исторической справки:
- Решение/Протокол учредителей о создании организации.
- Свидетельства о гос. регистрации и постановке на учет в налоговом органе.
- Устав организации.
- Решения учредителей о смене адреса места нахождения и смены руководителя (если было), а также Свидетельства ФНС о внесении изменений к ним.
- Решение о ликвидации организации и назначении ликвидатора (если добровольная ликвидация) и лист записи в ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Либо свидетельство ФНС о ликвидации, уведомлении о снятии с учета в налоговом органе, если организация ликвидирована.
- Решение арбитражного суда о несостоятельности (банкротстве).
Что делать с документами, оставшимися после передачи в архив
Что делать с документами, оставшимися после передачи в архив
Если какие-то документы не подлежат передаче в государственный и муниципальный архив, есть следующие варианты:
-
Уничтожение документов с истекшим сроком храненияДля уничтожения документов, содержащих конфиденциальную информацию, необходимо обратиться к нашим экспертам, которые помогут утилизировать документацию по установленным правилам и нормам. -
Хранение документов до истечения срока их храненияНаша компания осуществляет полную поддержку компании при хранении архива в течение всего действия договора – от приема на хранение до безвозвратного изъятия и уничтожения документов.
Что делать с документами, оставшимися после передачи в архив
Если какие-то документы не подлежат передаче в государственный и муниципальный архив, есть следующие варианты:
-
Уничтожение документов с истекшим сроком храненияДля уничтожения документов, содержащих конфиденциальную информацию, необходимо обратиться к нашим экспертам, которые помогут утилизировать документацию по установленным правилам и нормам. -
Хранение документов до истечения срока их храненияНаша компания осуществляет полную поддержку компании при хранении архива в течение всего действия договора – от приема на хранение до безвозвратного изъятия и уничтожения документов.
Опыт наших клиентов
Tilda Publishing
" На протяжении многих лет сотрудничества с «Первой архивной компанией» могу подтвердить высокий профессионализм команды. Всегда знаю, что при передаче документов в госархивы всё будет сделано с учётом важных деталей. Всегда оперативны в общении, приедут и сделают все работы по плану как требуется. Всё устраивает. Рекомендую к сотрудничеству".
Олег Павлович Гонжаров
Конкурсный управляющий
Олег Павлович Гонжаров
Конкурсный управляющий
" Благодарим ООО «Первую архивную компанию» за сотрудничество. Работы по сдаче документов организации в Российский государственный архив НТД были выполнены квалифицированно, точно в срок и полном объёме. Готовы рекомендовать эту компанию как добросовестного и надёжного партнёра".
Представитель ГК «Олимпстрой» (ликвидировано в 2014)
Представитель ГК «Олимпстрой» (ликвидировано в 2014)
"Сотрудничество с ООО «ПЕРВАЯ АРХИВНАЯ КОМПАНИЯ» начали в 2023 году.
Учитывая особенности организации хранения документации ликвидируемых обществ, для нас, как управляющей компании, важно получить конкурентную услугу по цене и удобству организации хранения ..."
ООО "ТРЕВЕЧ-УПРАВЛЕНИЕ"
Учитывая особенности организации хранения документации ликвидируемых обществ, для нас, как управляющей компании, важно получить конкурентную услугу по цене и удобству организации хранения ..."
ООО "ТРЕВЕЧ-УПРАВЛЕНИЕ"
"Акционерное общество «Производственное объединение «Машиностроительный завод «Молния» выбрало ООО «Первая архивная компания» в качестве поставщика архивных услуг (подготовка и сдача документов в архив). Проект был осложнен большим объемом разных видов документов, оформлением справок социально-правового характера и другими задачами ..."
АО "ПО "МЗ Молния"
АО "ПО "МЗ Молния"
"ООО «Первая архивная компания» с 2019 года является партнером ООО «ЮРАЛИНК». За это время ООО «Первая архивная компания» зарекомендовала себя стабильным и надежным партнером, сочетая гибкий подход к потребностям заказчика и постоянство в соблюдении безопасности и конфиденциальности информации".
ООО "ЮРАЛИНК"
ООО "ЮРАЛИНК"
"В 2024 году между АО "Московская кольцевая железная дорога" и ООО «Первая архивная компания» был заключен договор на подготовку и сдачу в архив научно-технической документации. Работы были выполнены в соответствии с договором, качественно и в полном объеме".
АО "МОСКОВСКАЯ КОЛЬЦЕВАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА"
АО "МОСКОВСКАЯ КОЛЬЦЕВАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА"
Опыт наших клиентов
Начните разумно хранить
документы уже сейчас
документы уже сейчас
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.
c политикой конфиденциальности.
Другие услуги