Архивные услуги при реорганизации компании

архивные услуги при реорганизации компании

Помогаем привести документы и архив в порядок перед приемом-передачей правопреемнику

Наши менеджеры подберут комплекс архивных услуг под вашу ситуацию. Архивисты полностью возьмут на себя подготовку перед приемом-передачей документов.

При реорганизации компании документы передаются правопреемнику. Очень важно на этом этапе уделить особое внимание архиву: отобрать и подготовить документы для дальнейшего хранения в новой компании, списать и уничтожить устаревшие дела, организовать единый архив и составить опись-реестр.

Слияние

Присоединение

Разделение

Выделение

Грамотная работа со всеми формами реорганизации

Преобразование

Почему важно упорядочить архив?

Защита от штрафов

Проведем экспертизу ценности, чтобы сохранить все важные документы. И вы будете защищены от штрафов из-за нарушения правил ведения архива.
Ускорение передачи документов

Мы оптимизировали внутренние процессы работы с документами, а наши архивисты имеют опыт от 5 лет. Поэтому работаем быстрее, чем штатные секретари, бухгалтеры и кадровики.
Эффективное управление архивом

Систематизация, архивация и создание описи-реестра позволяют облегчить поиск в архиве и повысить эффективность работы с архивом в дальнейшем.

Почему важно реорганизовать архив?

Защита от штрафов

Проведем экспертизу ценности, чтобы сохранить все важные документы. И вы будете защищены от штрафов из-за нарушения правил ведения архива.
Ускорение передачи документов

Мы оптимизировали внутренние процессы работы с документами, а наши архивисты имеют опыт от 5 лет. Поэтому работаем быстрее, чем штатные секретари, бухгалтеры и кадровики.
Эффективное управление архивом

Систематизация, архивация и создание описи-реестра позволяют облегчить поиск в архиве и повысить эффективность работы с архивом в дальнейшем.

Как мы работаем?

1

Бесплатная оценка

Выясним вашу потребность в архивных услугах, при необходимости приедем в компанию и бесплатно оценим точный объем работ. Расскажем об этапах и промежуточных сроках.

2

Экспертиза ценности

Просмотрим документы, определим практическую значимость для компании-правопреемника и установим сроки хранения. Проверяем наличие и состояние дел.

3

Систематизация документов

Сформируем дела в соответствии с внутренними требованиями и номенклатурой компании-правопреемника.

4

Оформление дел и переплетные работы

Пронумеруем листы в делах, подготовим предисловие и внутреннюю опись. Уберем скрепки, скобки и выполним переплетные работы. Оформим обложку.

5

Создание описи-реестра

Сформируем перечень дел в Excel для удобства поиска необходимых документов.

6

Отбор к уничтожению

Документы с истекшим сроком хранения предложим уничтожить. Подготовим акт о выделении к уничтожению, укажем основания для утилизации и другую необходимую информацию.

7

Утилизация

Упакуем документы в специальные мешки или коробки. Доставим к месту утилизации и уничтожим на промышленном шредере. Процедура возможна в вашем присутствии, чтобы вы были уверены в результате.

Оставить заявку

Преимущества работы с нами

Оперативность

Ответим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени. Возьмем даже срочные задачи.
Качество работ

В штате работают архивисты с опытом работы от 5 лет. Поэтому мы уверены в качестве выполнения и даем бессрочную гарантию на все услуги.
Безопасность

Соблюдаем требования госархивов, законодательные нормы и не нарушаем конфиденциальность коммерческой информации.

Преимущества работы с нами

Оперативность

Ответим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени. Возьмем даже срочные задачи.
Качество работ

В штате работают архивисты с опытом работы от 5 лет. Поэтому мы уверены в качестве выполнения и даем бессрочную гарантию на все услуги.
Безопасность

Соблюдаем требования госархивов, законодательные нормы и не нарушаем конфиденциальность коммерческой информации.

Стоимость подготовки документов при реорганизации

Зависит от количества дел и состояния архива. Если хотите сравнить цены с вашим текущим поставщиком – свяжитесь с нами, и мы сделаем индивидуальный расчет.

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на хранение и уничтожение
75 руб./папка

Составление акта на уничтожение
8 200 руб./акт

Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов
13,50 руб./килограмм. Минимальный заказ 8500 руб.

Систематизация документов по трем и более признакам

Оформление корешка дела

Упаковка документов в архивные короба

Создание описи-реестра в Excel

В услугу включены следующие работы:

01.

02.

03.

02.

03.

Списание и уничтожение документов

Подготовка документов к хранению

270 руб./папка

04.

Составление описи на папки

Систематизация папок и упаковка в архивные короба

Маркировка папок и коробов штрихкодом. Доставка в архив.

Регистрация коробов и папок в базе данных, размещение на хранение

Доступ в личный кабинет и управление архивом онлайнl

В услугу включены следующие работы:

01.

02.

03.

Подготовка к внеофисному хранению

490 руб./короб

04.

05.

Архивная обработка дел по личному составу и основной деятельности

1430 руб./дело