отраслевые решения

услуги

персональные решения

Позвоните мне

кейсы

+7(495) 646-70-51
info@1-ak.ru

Бесплатная консультация

Позвоните мне

Архивные услуги для юристов и аудиторских компаний

Наша компания осуществляет весь спектр услуг Архивные услуги для юристов и аудиторов предоставляются архивными компаниями с целью обеспечения безопасности и удобства хранения важных юридических и аудиторских документов. Услуги охватывают широкий спектр возможностей, начиная от классического способа хранения конфиденциальной информации до удобной системы доступа к необходимым документам.

Экспертиза, отбор документов на хранение и обработку

Архивные услуги для юристов и аудиторов

Переплет, оформление обложек, корешков дел

Формирование и систематизация дел. Разработка описи, предисловия и исторической справки, при необходимости

Трудовые договоры с сотрудниками, лицензии, разрешительные сведения

Вывоз и уничтожение документов

Отчет о проделанной работе

Одним из популярных направлений являются архивные услуги для юристов и хранение конфиденциальной информации. Наша специализированная «Первая архивная компания» предоставляет конфиденциальность и адекватные меры безопасности для указанных сведений, чтобы предотвратить утрату, кражу или несанкционированный доступ.

Для организации архивной работы мы разрабатываем индивидуальную поэтапную программу работы с архивными документами.

Этапы работы:

Экспертиза, отбор документов на хранение и обработку

Архивные услуги для юристов и аудиторов

Переплет, оформление обложек, корешков дел

Формирование и систематизация дел. Разработка описи, предисловия и исторической справки, при необходимости

Трудовые договоры с сотрудниками, лицензии, разрешительные сведения

Вывоз и уничтожение документов

Отчет о проделанной работе

Какие юридические и аудиторские документы можно передать на хранение

Одним из основных вопросов, с которыми сталкиваются специалисты, является вопрос о том, какие именно документы архивации нужны для юристов и аудиторов. Существует ряд различных категорий баз данных, которые часто подлежат архивации и хранению в специализированных архивных хранилищах.

Юридические документы — договоры, соглашения, решения судов, правовые консультации и другие данные. Документы содержат конфиденциальную информацию и требуют надежного и безопасного хранения.
Архив аудиторской компании может содержать как бумажные, так и электронные документы: обзоры, аналитика, переписка, отчеты и заключения.

Архивные услуги предоставляют возможность сохранить и защитить важные юридические и аудиторские документы на длительный срок, обеспечивая их сохранность и конфиденциальность.

Этапы сортировки и подготовки документов для архива

Правильная подготовка архивации документов юриста обеспечивает сохранность и легкость доступа в будущем. Рекомендуется следовать определенным этапам для эффективной сортировки и подготовки.

Проведение экспертизы и оценки

Начиная от юридических договоров и заключений до финансовой отчетности и аудиторских отметок. Оценка помогает определить, какие данные требуются для архивного учета, а какие могут быть утилизированы.

Разработка системы категоризации документов

Создание различных категорий, таких как «юридические договоры», «финансовые отчеты», «аудиторские отметки» и т.д. Каждая категория четко определена и обеспечивает удобство поиска и доступа к данным в будущем.

Этап подготовки

Удаление любых посторонних материалов, таких как скрепки или бумажные закладки. Упаковка документов в соответствии с их категорией.

Разработка системы учета и маркировки

Вся информация будет правильно помечена и занесена в систему учета, чтобы обеспечить прозрачность и легкость отслеживания.

Сортировка и подготовка для дальнейшей архивации

Важный и ответственный процесс, который требует систематического и внимательного подхода.

Тарифы на архивные услуги для юристов и аудиторов

Конечная стоимость архивных услуг для юристов и аудиторских компаний зависит от нескольких факторов, включая объем документации, требуемый уровень безопасности и период хранения. Как правило, тарифы формируются индивидуально для каждого клиента, исходя из его потребностей и специфики документов.

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на архивную обработку и долговременное хранение

Формирование архивного дела, систематизация документов в деле, составление заголовка дела

Составление описи

Нумерация листов в деле и оформление листа-заверителя

Архивный переплет дела

Оформление обложки дела, простановка штампов и шифров

Систематизация дел после завершения архивных работ

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на обработку и временное хранение

Формирование архивного дела, систематизация документов в деле, составление заголовка дела

Составление описи

Систематизация дел после завершения архивных работ

В услугу включены следующие работы:

Минимальный заказ — 4 900 ₽

520 ₽

Подготовка одного дела временного срока хранения

Минимальный заказ — 13 225 ₽

01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

1 430 ₽

Подготовка одного архивного дела долговременного или постоянного срока хранения

В зависимости от объема и типа документов, архивные услуги могут включать в себя хранение, каталогизацию, организацию и обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Расценки также зависят от вида доступа к архиву — возможности получения данных по запросу или регулярной их доставки.

Минимальный заказ — 9 900 ₽

Подготовка одного архивного дела долговременного или постоянного срока хранения