отраслевые решения

услуги

персональные решения

Позвоните мне

кейсы

+7(495) 646-70-51
info@1-ak.ru

Бесплатная консультация

Позвоните мне

Научно-техническая документация

Архивная научно техническая обработка документов

Систематизируем, подготовим и отправим научно-техническую документацию в государственный архив.

Сохранить ценные документы в течение обязательного срока хранения

Для чего нужна научно-техническая обработка документов и дел?

Избежать штрафов за нарушение условий и сроков хранения

Навести порядок, чтобы упростить и ускорить поиск документации

Освободить помещение от документов с истекшим сроком хранения

Вести учет и вовремя подготавливать документы к передаче в государственный архив

Доверьте обработку научно-технической документации Первой архивной компании!

Позвонить

Работаем со всеми видами научно-технической документации:

Проектная документация

Конструкторская документация

Техническая документация

Эффект от организованного архива

Защита от штрафов

Вы получите доказательную базу для защиты собственных интересов во время внешних проверок и не будете оштрафованы на 200 000 — 300 000 руб. (ст. 13.25 КоАП РФ).
Комфортная и оперативная работа с документами

Профессионально организованный архив – это инструмент быстрого поиска нужных документов. Достаточно посмотреть опись и найти необходимую папку/короб.
Улучшение клиентского сервиса

Документы всегда под рукой, поэтому менеджеры и бухгалтеры могут оперативно отвечать на запросы клиентов и предоставлять необходимую информацию.

Эффект от организованного архива

Защита от штрафов

Вы получите доказательную базу для защиты собственных интересов во время внешних проверок и не будете оштрафованы на 200 000 — 300 000 руб. (ст. 13.25 КоАП РФ).
Комфортная и оперативная работа с документами

Профессионально организованный архив – это инструмент быстрого поиска нужных документов.
Достаточно посмотреть опись и найти необходимую папку/короб.
Улучшение клиентского сервиса

Документы всегда под рукой, поэтому менеджеры и бухгалтеры могут оперативно отвечать на запросы клиентов и предоставлять необходимую информацию.

Как мы выполняем научно-техническую обработку документов?

Экспертиза ценности

Проанализируем дела, определим их ценность и необходимость хранения.
Отберем документы для передачи в госархив.

Систематизация и оформление

Сформируем дела для передачи, оформим и выполним переплет в соответствии с требованиями госархива.

Подготовка описи

Внесем все отобранные для хранения дела в опись, подготовим предисловие и историческую справку о компании.

Работа с госархивом

Возьмем на себя все взаимодействия с госархивом и полностью сопроводим процесс передачи документов. Доставим дела к месту хранения.

Передача подтверждающих документов

Получим акт сдачи-приемки документации.

Получите бесплатную консультацию

Менеджер ответит на все вопросы, проконсультирует конкретно по вашей ситуации и рассчитает стоимость хранения документов вашей компании.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

3 причины работать с Первой архивной компанией

1
Комфортное сотрудничество
93% наших клиентов по итогам опроса выделили удобство с нами как ключевое преимущество.
- Наши менеджеры имеют за плечами многолетний опыт работы и помогут решить вашу задачу по научно-технической обработке документов. Профессионально ответим на вопросы, подготовим интересное коммерческое предложение в течение 48 часов и заключим договор.
- Осуществляем полную поддержку вашей компании в течение всего действия договора – от приема на хранение до безвозвратного изъятия и уничтожения документов.
- Личный кабинет с возможностью оформить заказ на доставку, приобрести короба и другие расходные материалы, скачать актуальную опись документов и связаться со службой поддержки.
- Консультируем по вопросам архивного дела и делопроизводства бесплатно в течение всего действия договора.
2
Безопасность и конфиденциальность
Сохранность ваших документов и информационная безопасность – наш главный критерий при принятии любых решений.
- В центре хранения работает круглосуточная охрана, установлена система видеонаблюдения, пожарная сигнализация и система пожаротушения. Мы поддерживаем необходимые условия для хранения документов.
- Используем обезличенную систему хранения документов. Все короба одного типа, размера и имеют единственный классификатор – это штрихкод.
- В трудовых договорах и договорах на оказание услуг содержатся пункты о неразглашении конфиденциальной информации.
3
Надежный партнер
Гарантируем клиентам безопасное хранение в оборудованном центре и профессиональное обслуживание архива.
- Соблюдаем все требования архивного законодательства, выполняем работу по научно-технической обработке документов в соответствии с техническим заданием и внутренними регламентами, поэтому даем нашим клиентам бессрочную гарантию на услуги хранения и обслуживания архива.
- Регулярно работаем над ошибками и системно повышаем качество оказания услуг.
- За утерю или умышленное повреждение единиц учета несем материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством. Материальная ответственность застрахована.

Стоимость организации архива

Зависит от количества дел и состояния архива. Если хотите сравнить цены с вашим текущим поставщиком – свяжитесь с нами, и мы сделаем индивидуальный расчет.

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на архивную обработку и долговременное хранение

Формирование архивного дела, систематизация документов в деле, составление заголовка дела

Составление описи

Нумерация листов в деле и оформление листа-заверителя

Архивный переплет дела

Оформление обложки дела, простановка штампов и шифров

Систематизация дел после завершения архивных работ

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на обработку и временное хранение

Формирование архивного дела, систематизация документов в деле, составление заголовка дела

Составление описи

Систематизация дел после завершения архивных работ

В услугу включены следующие работы:

1260 ₽

Минимальный заказ — 9900 ₽

520 ₽

Подготовка одного дела временного срока хранения

Минимальный заказ — 13 225 ₽

01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

1 430 ₽

Подготовка одного архивного дела долговременного или постоянного срока хранения

Работы проводятся в соответствии с законодательством и архивными правилами. Наши специалисты – профессиональные архивисты, ассистенты и переплетчики, обладающие опытом и компетенцией в сфере делопроизводства и архивного дела.

Минимальный заказ — 9900 ₽

Подготовка одного архивного дела долговременного или постоянного срока хранения