Архивные услуги. ТОП-5

Мы сотрудничаем с коммерческими организациями, госучреждениями, физлицами и конкурсными управляющими. Работаем с бумажными документами всех типов: от бухгалтерии до научно‑технической документации.

Мы обслуживаем Москву и Московскую область. Если наши клиенты из других регионов, то мы доставляем документы к себе, а после обработки передаем в госархив или возвращаем обратно клиентам.

Если нужны оригиналы документов, то доставляем на следующий день или в тот же день, если заказ срочный.
Если оригиналы не нужны, то отправляем скан по электронной почте в течение двух часов.

Мы гарантируем вам безопасное хранение и профессиональное обслуживание архива: наш центр хранения оборудован стеллажами типа мезонин, имеет круглосуточную охрану, климат-контроль и систему учета по штрихкодам. Но если документ все же будет поврежден/утерян, то мы компенсируем материальный ущерб.

Да, мы проводим бесплатный юридический аудит договора, чтобы вы могли завершить отношения с текущим подрядчиком с минимальными потерями, а также перемещаем ваш архив бесплатно или со скидкой.

Да, мы переводим документы в электронный вид и создаем базы данных с описью электронных документов. Электронный архив позволит вам быстро искать нужные документы и сократить корпоративные риски в случае утери бумажных документов. Больше информации вы можете получить здесь.

Нет. Вне зависимости от наличия электронных копий законодательство требует, чтобы некоторые документы хранились на бумажных носителях в пределах установленных сроков. После сканирования документов вы можете передать их на внеофисное хранение и освободить место в офисе для новых документов.

Да, если такое хранение не противоречит правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов, утвержденных Росархивом, а также позволяет проводить ежегодную архивную обработку документов. Наша компания с удовольствием поможет с правильной организацией архива.

Да, специалист поможет с отбором, сортировкой и описанием документов на месте, даст рекомендации по организации и учету документов. Для постоянных клиентов есть бесплатная услуга – консультации по делопроизводству и архивному делу в удаленном формате.

По нашему регламенту организация архивных работ занимает до 7 рабочих дней (в среднем 2 -3 дня). После заключения договора с клиентом связывается менеджер проектов и согласовывает дату начала работ или время на ожидание «в очереди». На скорость влияет несколько факторов, от готовности клиента принять нас и предоставить все документы до загруженности нашего производства в конкретный момент. Мы информируем клиента обо всех изменениях и стараемся приступить к работам как можно быстрее.