блог
+7 495 646-70-51
info@1-ak.ru
Компания
отраслевые решения
услуги
персональные решения
Позвоните мне
кейсы
Бесплатная консультация
Позвоните мне
О компании
Первая архивная компания – это коллектив дипломированных архивариусов под контролем двухуровневой системы менеджмента проектов.
Для тех, кто ценит своё прошлое
Любой бизнес сопровождается документами. Они нужны не только для отчетности перед налоговой и фондами, но и для контроля за работой компании. По статистике только 5% начинающих предпринимателей ведут архив документации, что через 5-7 лет приводит к бумажным завалам, которые стопорят работу всей компании и грозят серьезными штрафами со стороны контролирующих органов. Настроить систему работы с документами – основная задача нашей компании.
В соответствии с ФЗ №152 от 4 августа 2011 года «О персональных данных» Первая архивная компания зарегистрирована Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций в реестре операторов персональных данных 11-0215123, приказ №646.
С 2008 ГОДА НА РЫНКЕ АРХИВНЫХ УСЛУГ
ПЕРВАЯ АРХИВНАЯ КОМПАНИЯ - ЭТО
|
Наши ключевые принципы




  • Хотим работать с клиентами долго. Поэтому не продаем лишнего и не завышаем цены на услуги. Консультируем бесплатно. Для многих клиентов снизили изначальный бюджет на наши услуги благодаря оптимизации работ. Не знаете, с чего начать работу с архивом? Не волнуйтесь! Мы знаем и поможем!
    1




  • Работаем над сервисом. С нами должно быть не только надежно, но и удобно работать – над этими задачами мы работаем постоянно. Регулярно собираем обратную связь от клиентов, оптимизируем процессы оказания услуг и клиентского сервиса.
    2




  • Внимательны к деталям. Для нас нет мелочей, когда речь заходит о документах, ведь это деловая репутация и, в первую очередь, безопасность клиента! Центр хранения оборудован системой видеонаблюдение и контроля доступа, а процессы работы предусматривают максимальный уровень защиты данных.
    3
Михаил Долбин
Генеральный директор
«Наша команда работает на рынке, где необходима высокая степень ответственности. Документы — это важный носитель информации. И мы храним эту информацию аккуратно и безопасно, можем ей грамотно управлять, предоставлять клиенту в удобной форме — в этом наша ценность.»
Весь комплекс услуг в одной компании: архивная обработка, оптимизация документооборота, хранение, уничтожение документов
Работа с документами любых объемов, года и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации.
Организация безопасного внеофисного хранения документов в специальном хранилище с пожарной охраной, видеонаблюдением и контролем доступа.
Подготовка, передача документов в федеральные, региональные и ведомственные архивы.
Полный комплекс услуг по уничтожению документов: аудит документации на предмет документов с истекшим сроком хранения, подготовка и организация уничтожения на промышленном шредере.
Создание архива документов «с нуля» с учетом специфики работы компании, либо работа уже с имеющимся архивом.
Индивидуальное консультирование по делопроизводству и архивному делу, организация бизнес-процессов, обучение сотрудников.
О нас в цифрах
14 лет
Работы с архивами
5000+
Заказов выполнено для клиентов
1000+
Довольных клиентов
30
Опытных архивариусов в штате
225 000+
Коробов находится в нашем центре хранения
100 000+
Обработанных архивных дел
1000+ тонн
Уничтоженных документов
Работы с архивами
14 лет
100 000+
Заказов выполнено для клиентов
1000+
Довольных клиентов
30
Опытных архивариусов в штате
О нас в цифрах
Коробов находится в нашем центре хранения
225 000+
Обработанных архивных дел
1000+ тонн
Уничтоженных документов
5000+
О нас в цифрах
225 000+
Коробов находится в нашем центре хранения
100 000+
Обработанных архивных дел
1000+ тонн
Уничтоженных документов
14 лет
Работы с архивами
5000+
Заказов выполнено для клиентов
1000+
Довольных клиентов
30
Опытных архивариусов в штате
Центр хранения и управления документами
Центр хранения и управления документами находится в городе Подольске Московской области. Здание построено и оборудовано с соблюдением всех требований к архивным помещениям:
  • круглосуточная охрана
  • система видеонаблюдения
  • пожарная сигнализация
  • система пожаротушения
  • поддержание температурного режима
  • поддержание влажностного режима
  • круглосуточная охрана
  • система видеонаблюдения
  • пожарная сигнализация
  • система пожаротушения
  • поддержание температурного режима
  • поддержание влажностного режима
Гарантируем сохранность ваших документов! Они защищены от огня, плесени и преступных действий.
Мы обеспечиваем конфиденциальность и безопасность с помощью системы обезличенного хранения. Все папки упаковываем в одинаковые короба, которые невозможно отличить друг от друга. Только сотрудники центра с помощью специальной программы идентифицируют документы по уникальному штрихкоду.
Посторонний человек никогда не получит доступ к информации, переданной нам на хранение.
Мы благодарим за доверие
Среди клиентов – органы государственной и муниципальной власти, крупные коммерческие предприятия, которые ценят качество и скорость работы, а также представители среднего и малого бизнеса, выбирающие нас за понимание и партнерский подход.
Отзывы
Архив наших кейсов
Смотреть!