Создание и ведение архива для промышленных и производственных предприятий

Работа производственного предприятия связана
с большим количеством не только бухгалтерских отчетов, но и проектной документации, которая имеет большую ценность и может представлять интерес для злоумышленников разного рода – от собственных нелояльных сотрудников до конкурирующих фирм, производящих разведку незаконными методами.

С учетом вышесказанного разумно хранить в собственных офисных помещениях только те документы, которые необходимы для работы в настоящее время. Остальной архив правильнее перенести за пределы завода или фабрики и поместить в надежно охраняемые помещения, доступ к которым возможен только в соответствии с порядком, зафиксированным в договоре на оказание услуг ответственного хранения.

Кроме собственно услуги по хранению и ограничению доступа к документам мы также производим систематизацию всех поступающих к нам бумаг, после чего создаем единую структурированную базу, в которой по вашему запросу в любой момент быстро найдем нужный документ, чтобы выдать его сотруднику вашей компании, имеющему соответствующие полномочия.

Комплекс услуг для вас

Оптимизация текущего архива

Приведем в порядок и систематизируем все документы. Чтобы улучшить работу всех подразделений организации.

Передача документов в архив

Подготовим и сдадим документы в архив любого уровня: ведомственный, муниципальный, региональный или государственный.

Ответственное хранение

Организуем внеофисное хранение документов и обеспечим сохранность
(до 3000 коробов).

Уничтожение документов

Избавим от ненужных бумаг конфиденциально.

Создание электронного архива

Превратим нужную информацию из бумаги в цифровой формат, чтобы работалось легче.