Стоимость архивных услуг

Подготовим и организуем архивацию документов компании. Работаем с большими и маленькими архивами в любом состоянии.

Отсканируем и переведём ваши документы в электронный архив. Обеспечим вам и вашим сотрудникам доступ к электронной копии за несколько секунд.

Услуги в области архивного дела, это не только создание архива, но и безопасное хранение на собственном складе. Защитим ваши ценные документы от огня, воды и недобрых намерений.

Создание электронного архива

Хранение документов

Определим ценность каждого документа в зависимости от требований налоговой инспекции, социальных фондов и других гос.органов. Уничтожим документы с истекшим сроком годности, освобождая место и деньги на хранение.

Уничтожение документов

Подготовим документы к сдаче в госархив: сформируем архивные дела, составим опись и сделаем архивный переплет.

Передача документов в Государственный архив

Стоимость услуги по архивной обработке документов

Зависит от количества дел и состояния архива. Если хотите сравнить стоимость услуг архивариуса с вашим текущим поставщиком – свяжитесь с нами, и мы сделаем индивидуальный расчет.

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на архивную обработку и долговременное хранение

Формирование архивного дела, систематизация документов в деле, составление заголовка дела

Составление описи

Нумерация листов в деле и оформление листа-заверителя

Архивный переплет дела

Оформление обложки дела, простановка штампов и шифров

Систематизация дел после завершения архивных работ

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на обработку и временное хранение

Формирование архивного дела, систематизация документов в деле, составление заголовка дела

Составление описи

Систематизация дел после завершения архивных работ

В услугу включены следующие работы:

1260 ₽

Минимальный заказ — 9900 ₽

520 ₽

Подготовка одного дела временного срока хранения

Минимальный заказ — 13 225 ₽

01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

1 430 ₽

Подготовка одного архивного дела долговременного или постоянного срока хранения

Работы проводятся в соответствии с законодательством и архивными правилами. Наши специалисты – профессиональные архивисты, ассистенты и переплетчики, обладающие опытом и компетенцией в сфере делопроизводства и архивного дела.

Минимальный заказ — 9900 ₽

Подготовка одного архивного дела долговременного или постоянного срока хранения

Заказать

Стоимость услуги по внеофисному хранению документов

Зависит от количества дел и состояния архива. Если хотите сравнить цены с вашим текущим поставщиком – свяжитесь с нами, и мы сделаем индивидуальный расчет.

Составление описи на папки

Систематизация папок и упаковка в архивные короба

Маркировка папок и коробов штрихкодом

Расходные материалы (архивный короб и штрихкод). Погрузка и доставка в центр хранения
Регистрация коробов и папок в базе данных, размещение на хранение

Доставка документов по запросу и возврат к месту хранения

Поиск документов, сканирование и отправка по эл. почте или через систему управлением архивом

Работа с документами в центра хранения архивной компании

Организация списания и уничтожения документов с истекшими сроками хранения

Поиски и подбор документов для внутренних и внешних проверок

и другие услуги

Наша компания также осуществляет обслуживание
вашего архива в соответствии с расценками, указанными в договоре:

В услугу включены следующие работы:

1260 ₽

Минимальный заказ — 900 ₽

от 29 ₽

Хранение одного короба в течение месяца

Минимальный заказ — 13 225 ₽

01.

02.

03.

04.

05.

490 ₽

Подготовка одного архивного дела долговременного или постоянного срока хранения

Доступ в личный кабинет и управление
архивом онлайн бесплатно.

Минимальный заказ — 4900 ₽

Подготовка к хранению одного архивного короба (5 офисных папок) и принятие на хранение

Заказать

05.

06.

Стоимость услуги по созданию электронного архива документов

Подготовку и сканирование документов осуществляют опытные архивариусы, ассистенты и операторы базы данных, обладающие опытом и компетенцией в сфере делопроизводства и архивного дела.

Подготовка документов к сканированию (разброшюровка, изъятие из папок, файлов, удаление скрепок);

Сканирование документов формата А4 на высокопроизводительных сканерах;

Индексация, присвоение имени или уникального номера каждому документу (файлу);

Формирование базы данных (папки с файлами) на сервере заказчика или на внешнем жестком диске;

Составление описи в формате эксель с гиперссылками на расположение электронных документов (файлов).

В услугу включены следующие работы:

01.

02.

03.

04.

Создание электронного архива

39 руб./документ

Минимальный заказ — 49 900 ₽

05.

Заказать

Оставьте заявку, и мы предложим вам комплексное решение по организации электронного архива

Стоимость услуги по уничтожению документов

Зависит от объема документации, поэтому рассчитываем индивидуально под запрос клиента. Советуем заказывать полный комплекс услуг с экспертизой ценности и актом на уничтожение, чтобы снизить риски. Стоимость уничтожения документов уточняйте у консультанта.

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на хранение и уничтожение;
75 руб./папка

Составление акта о выделении дел к уничтожению;
8200 руб./акт

Упаковка, погрузка, вывоз и уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов.
13,50 руб./килограмм (минимальный заказ 8500 рублей)

Упаковка документов в мешки, при необходимости;

Погрузка и доставка документов к месту уничтожения;

Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении.

Услуга включает следующие работы:

В услугу включены следующие работы:

01.

02.

03.

02.

03.

Комплекс услуг по списанию и уничтожению документов

Услуга по уничтожению документов без проведения экспертизы ценности и составления акта на уничтожение

13,50 руб. /килограмм

Минимальный заказ — 16 700 ₽

Минимальный заказ — 8500 ₽

Стоимость передачи документов в архив

Зависит от количества дел и состояния архива. Если хотите сравнить цены с вашим текущим поставщиком – свяжитесь с нами, и мы сделаем индивидуальный расчет.

В услугу включены следующие работы:

Срок оказания услуги от трех месяцев.

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на архивную обработку и долговременное хранение

Формирование архивного дела, систематизация документов в деле, составление заголовка дела

Составление описи

Нумерация листов в деле и оформление листа-заверителя

Архивный переплет дела

Оформление обложки дела, простановка штампов и шифров

Систематизация дел после завершения архивных работ

В услугу включены следующие работы:

Минимальный заказ — 29 000 ₽

450 ₽

Передача одного дела в архив, в т. ч. ликвидируемых организаций, с оформлением акта приема-передачи дел в архив

01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

1 430 ₽

Минимальный заказ — 9900 ₽

Подготовка одного архивного дела к передаче в архив

Работы проводятся в соответствии с законодательством и архивными правилами. Наши специалисты – профессиональные архивисты, ассистенты и переплетчики, обладающие опытом и компетенцией в сфере делопроизводства и архивного дела.

Представление интересов заказчика в архиве, оформление и согласование всех необходимых документов

Оформление акта приема-передачи дел в архив

Заказать

Оставить заявку