Архивирование документов в организации и на предприятии, цены в Москве

Архивирование документов организации

Более 15 лет практической работы
Более 1000 проектов по обработке документов и передаче в архив.
В штате работают архивисты с опытом работы от 10 лет
Включены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных
Выполнение работ в строгом соответствии с архивными правилами
Гарантия на услуги более двух лет
Возможность заказать несколько архивных услуг у одного поставщика (формат одного окна)
Бессрочная поддержка клиентов - консультации архивистов в удаленном формате.

Оставить заявку

Содержание

Стоимость услуги
Этапы оказания услуги
Архивирование документов организации
Правила учета архивных дел
Три причины обратиться за услугой к нам
Наши кейсы
Наши отзывы

Содержание

Стоимость услуги
Этапы оказания услуги
Архивирование документов организации
Правила учета архивных дел
Три причины обратиться за услугой к нам
Наши кейсы
Наши отзывы

Стоимость услуги архивирование документов организации

Составление номенклатуры дел организации (отдела, структурного подразделения)

заголовок

400 руб.

дело/папка

25 руб.

дело/папка

75 руб.

9 900 руб.

архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см

1 400 руб.

Комплексная систематизация документов по 4 условным параметрам (по фондовой принадлежности/ по годам/ по структурным частям/ по группам или названиям документов/по объектам).

Упрощенная систематизация документов по 1 условному параметру (по фондовой принадлежности/ по годам/ по структурным частям/ по группам или названиям документов/по объектам).

Упорядочение документов по личному составу и основной деятельности с длительными и постоянными сроками хранения в соответствии с федеральным архивным законодательством, проведение научно-технической обработки документов с составлением описи и переплетными и оформительскими работами

Минимальная стоимость заказа

Стоимость за ед.

Наименование работ

Ед.изм.

Архивная папка, размером 310x250x70, толщиной в корешке 7 см и вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.

архивный короб

архивная папка

45 руб.

129 руб.

Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.

4900 руб.

Минимальная стоимость заказа

Стоимость за ед.

Наименование товара

Ед.изм.

Расходные материалы

поездка
(от 1 до 50 коробов)

2 000 руб.

40 руб.

архивный короб

Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов, от 1 до 50 коробов

2 000 руб.

Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов, от 51 короба

адрес

2 000 руб.

Доставка расходных материалов в офис заказчика

Минимальная стоимость заказа

Стоимость за ед.

Наименование

Ед.изм.

Сопутствующие работы/услуги

Стоимость услуги архивирование документов организации

Составление номенклатуры дел организации (отдела, структурного подразделения)

заголовок

400 руб.

дело/папка

25 руб.

дело/папка

75 руб.

9 900 руб.

архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см

1 400 руб.

Комплексная систематизация документов по 4 условным параметрам (по фондовой принадлежности/ по годам/ по структурным частям/ по группам или названиям документов/по объектам).

Упрощенная систематизация документов по 1 условному параметру (по фондовой принадлежности/ по годам/ по структурным частям/ по группам или названиям документов/по объектам).

Упорядочение документов по личному составу и основной деятельности с длительными и постоянными сроками хранения в соответствии с федеральным архивным законодательством, проведение научно-технической обработки документов с составлением описи и переплетными и оформительскими работами

Минимальная стоимость заказа

Стоимость за ед.

Наименование работ

Ед.изм.

Архивная папка, размером 310x250x70, толщиной в корешке 7 см и вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.

архивный короб

129 руб.

архивная папка

45 руб.

Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.

4900 руб.

Минимальная стоимость заказа

Стоимость за ед.

Наименование товара

Ед.изм.

Расходные материалы

поездка
(от 1 до 50 коробов)

2 000 руб.

40 руб.

архивный короб

Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов, от 1 до 50 коробов

2 000 руб.

адрес

Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов, от 51 короба

2 000 руб.

Доставка расходных материалов в офис заказчика

Минимальная стоимость заказа

Стоимость за ед.

Наименование

Ед.изм.

Сопутствующие работы/услуги

Этапы оказания услуги

1

экспертиза ценности документов (уточнение сроков хранения и отбор на архивную обработку)

2

архивная обработка документов (формирование дел систематизация документов, нумерация и составление описи)

3

архивный переплет документов (сшивка документов на 4 прокола в жесткую обложку с тканевой оклейкой корешка)

4

оформительские работы (простановка штампов и шифров, оформление обложки и при необходимости, корешка дела)

5

систематизация дел, сверка по описи

6

упаковка дел в архивные короба и транспортировка к месту хранения

7

уничтожение документов с истекшим сроком хранения

8

хранение и обслуживание документов вне офис

Оставить заявку

Архивирование документов организации

Архивирование — это действия по сохранению документов до определенного срока и создание необходимых условий для их постоянного хранения. Для электронных документов используется термин — архивация.

Работа по архивированию документа начинается с момента его создания: присвоение заголовка, объединение документов в одно дело, определение срока хранения дела. Документ становится архивным спустя год после его создания.

Каждый документ, созданный как внутри организации, так и поступивший со стороны, требует к себе внимания. Дела кратковременного срока хранения (1−6 лет) традиционно хранятся в отделах до момента, когда подходит срок их уничтожить. Дела со сроком хранения 10 и более лет передаются на архивное хранение.

В первую очередь архивированию (архивации) подлежат дела по личному составу. Кадровые документы и начисления заработной платы нужно хранить 50/75 лет. Для любого документа организации можно найти свой срок хранения, они содержатся в перечнях: типовых документов, научно-технической документации, в специальных ведомственных перечнях (нотариальных, судебных, медицинских, образовательных и др.). Все типовые и примерные перечни выложены на сайте Росархива.

Дела постоянного хранения, сохраняются в архиве организации до ее ликвидации, если она не заключила договор о сотрудничестве с государственным архивом. Дела по личному составу при ликвидации организации передаются в государственный архив.

Чтобы грамотно архивировать документы, в организации необходимо разработать номенклатуру дел.

Подробнее об архивировании документов организации читайте в блоге на сайте.

Правила учета архивных дел

Создание архива документов организации требует соответствия определенным правилам и стандартам.

1

Разработка положения об архиве

Регламент определяет порядок формирования, хранения, использования и уничтожения документов. В положении об архиве организация следует указать ответственных лиц и их обязанности по учету и обеспечению сохранности документов.

2

Организация рабочего пространства для размещения документов

Процесс включать в себя закупку специальной мебели для хранения документов, разметку полок и ящиков, а также обеспечение условий для поддержания оптимальной температуры и влажности.

3

Учет и классификация документов

Создание архива предприятия позволит быстро находить необходимую информацию и обеспечит ее сохранность. Для удобства можно использовать специальные программы для учета архивных дел.

4

Обеспечение безопасности и доступности информации

Необходимо предусмотреть меры по защите от пожара, кражи и других чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить возможность быстрого доступа к необходимой информации.

Три причины обратиться за услугой к нам

Своевременность

Ответим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени.
Возьмем даже срочные задачи.
Качество и сроки

Мы уверены в качестве и сроках выполнения, поэтому даем длительную гарантию на все услуги.
Безопасность

Соблюдаем все нормативно закрепленные правила архивации документов и требования к конфиденциальности информации.

Три причины обратиться за услугой к нам

Своевременность

Ответим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени. Возьмем даже срочные задачи.
Качество и сроки

Мы уверены в качестве и сроках выполнения, поэтому даем длительную гарантию на все услуги.
Безопасность

Соблюдаем все нормативно закрепленные правила архивации документов и требования к конфиденциальности информации.

Срочная подготовка и передача
документов в архив

Подробнее

Наши кейсы

Подготовка и передача документов в архив

Подробнее

Подготовка и передача научно-технической документации в архив

Подробнее

Подготовка документов к передаче в госархив и помещению на внеофисное хранение

Подробнее

Архивная обработка большого объема документации

Организация внутреннего архива за 2 недели

Подробнее

Архивная обработка частично оформленной документации

Подробнее

Архивная обработка под разные требования отделов

Подробнее

Помощь отделу бухгалтерии

Подробнее

Хранение документов вне офиса и обслуживание архива

Подробнее

Сортировка документов и подготовка к передаче в архив

Подробнее

Регулярная обработка документации

Подробнее

Опыт наших клиентов

Tilda Publishing

" Все работы выполнены вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность и оперативность в выполнении поставленной задачи" .

" Выражаем благодарность за качественное выполнение архивных работ в определённые договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожению документов с истёкшим сроком хранения. Мы удовлетворены качеством выполненной работы и готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнёра" .

ЗАО «СИТИ-ТЕЛЕКОМ» воспользовалось услугами по архивированию документации ООО «Первая архивная компания» в 2014 году. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством выполненной работы и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания», как добросовестного и ответственного партнера.

ООО «Первая архивная компания» оказывала услуги по переплету документов ОАО «Первый канал». Работа была выполнена в оговоренные сроки, качественно и в полном объеме.
«Первый канал» удовлетворен сотрудничеством со специалистами «Первой архивной компании», выражает благодарность и считает возможным рекомендовать сотрудников ООО «Первая архивная компания» как партнеров в области архивной обработки документов и переплетных работ, независимо от их сложности и объема.

ООО «Первая архивная компания» с 2009 года и по настоящее время оказывает услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов ООО «Газпром трансгаз Москва». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.

ООО «Первая архивная компания» оказала услуги ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» по выполнению комплекса архивных работ.
Все работы были выполнены в полном объеме в установленные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность, оперативность и максимальную внимательность ко всем нашим пожеланиям.

ОАО «АБ «Пушкино» выражает свое почтение и благодарность вам за отличное, качественное и своевременное оказание архивных услуг.
Предоставляемые вами услуги полностью соответствуют стандартам качества, надежности и сервиса.

ОАО «Техснабэкспорт» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания» за выполненный комплекс работ по архивному переплету и маркировке финансово-хозяйственных и бухгалтерских документов.
Работа сотрудников ООО «Первой архивной компании» отвечает заданному уровню, выполняется строго в установленные сроки. Профессионализм специалистов ООО «Первая архивная компания» обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.

Представительство «Ю Ар Эс» настоящим выражает глубокую благодарность коллективу ООО «Первая архивная компания» за выполненный комплекс архивных работ по подготовке к хранению документов вне офиса.
Работы необходимо было выполнить в полном объеме и в сжатые сроки, что и было успешно сделано. «Ю Ар Эс» полностью удовлетворена качеством оказанных услуг и готова рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как надежного и ответственного партнера, работа которого отлажена четко и без задержек.

ООО «Первая архивная компания» с 2010 года по настоящее время выполняет переплетные и архивные работы для нужд Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуация и ликвидации последствий стихийных бедствий.
Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. За время работ сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность и оперативность в выполнении поставленной задачи.

ООО «Первая архивная компания» в 2011 году оказала услуги ОАО «РОСНАНО» по выполнению комплекса архивных работ.
Все работы в полном объеме были выполнены в установленный срок, претензий к качеству услуг не имеется. Специалисты «Первой архивной компании» показали себя как компетентные и ответственные исполнители и проявили максимальную внимательность ко всем нашим пожеланиям.

ЗАО «Авилон Автомобильная Группа» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания» за выполнение переплетных работ и работ по уничтожению документов. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и ответственного партнера

ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» настоящим выражает благодарность ООО «Первая архивная компания» за качественное выполнение архивных работ в определенные договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

По договору, заключенному между компанией ООО «Вижион Групп Рус» и ООО «Первая архивная компания», сотрудники ООО «Первой архивной компании» оказывали услуги по архивированию документации компании. Работа была выполнена своевременно и в полном объеме. При этом были продемонстрированы профессионализм, эффективность применяемых технологий.

ООО «Первая архивная компания» с 2015 года и по настоящее время оказывает услуги по выполнению комплекса архивных работ по обработке документов ПАО «МОЭК». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
Качеством выполненных работ ООО «Первая архивная компания» удовлетворены, готовы рекомендовать данную компанию как добросовестного и ответственного партнера.

Опыт наших клиентов

Все работы выполнены вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность и оперативность в выполнении поставленной задачи.