Мы всегда на связи
Для каждой задачи находим подходящее решение
Что о нас говорят клиенты
Делимся опытом, полезными советами и новостями компании
Преимущества, ключевые принципы работы и ценности компании
Поможем с любой задачей, работаем с документами по клиентским стандартам
Возьмем на себя рутину с документами, сохраняя конфиденциальность данных
Наша компания осуществляет весь спектр архивных услуг для юристов и аудиторов
Полный перечень сроков хранения кадровых документов можно уточнить у наших специалистов
Проведем экспертизу и сохраним все нужные документы, передадим на хранение в соответствии с правилами госархивов
Организуем архив компании, упростим работу сотрудникам
Оптимизируем сортировку и хранение архивных документов, обеспечим сохранность ваших данных, методик и отчетов
Систематизируем финансовые отчеты и договоры, наведем порядок в вашей базе
Защитим документы от порчи, кражи и несанкционированного изъятия
Наведем порядок в папках с накладными и счетами-фактурами, организуем внеофисное хранение документов
Организуем хранение бухгалтерских отчетов и проектной документации в надежно охраняемых помещениях
Обеспечим сохранность документов, освободим сотрудников от работы с архивом

Архивные услуги для медицинских и фармацевтических учреждений (отраслевые решения расширение)

«Первая архивная компания» оказывает полный комплекс услуг ответственного хранения документов, включающий в себя не только защиту от порчи и несанкционированного доступа, но и систематизацию данных, создание единой структурированной базы, позволяющей быстро найти и выдать уполномоченному лицу требуемый документ в случае необходимости.
Хранение документов в медицинских учреждениях, больницах, стоматологиях и т.д. имеет свою специфику. Медицинские документы требуют особого внимания, ведь они связаны с персональной информацией больных. Есть свои особенности работы с кадровым архивом: медицинские работники - льготная категория, все документы, подтверждающие особые условия труда, должны сохраняться согласно законодательству.

Контроль за корректностью ведения медицинских архивов организации осуществляется не только руководством организации, но и органами управления здравоохранения.

В настоящее время большинство учреждений здравоохранения оказывают частично или полностью платные услуги – соответственно, объем финансовых отчетов и договоров, заключаемых с пациентами, растет постоянно. Такого рода документы имеют кратковременный срок хранения и они должны регулярно выделяться к уничтожению.

Организация архива медицинской организации – это ответственный и важный процесс.
Сотрудничая с нами, вы получаете архив, в котором всегда без вашего участия поддерживается строгий порядок и к которому вы будете иметь удобный и быстрый доступ (разумеется, при наличии соответствующих полномочий).

Какие задачи решает создание архива

Создание и поддержание архива для лечебных учреждений решает ряд стратегически важных задач:
  • Создание архива
    Правильная систематизация и каталогизация медицинских баз данных обеспечивает легкий доступ к необходимой информации.
  • Передача на хранение
    Для долговременного и надежного сохранения, можно передать в нашу архивную компанию как пакет документов, так полностью медицинский архив.
  • Оцифровка
    Перевод бумажных носителей информации в электронный формат становится обязательным, что также накладывает обязательства по безопасности и конфиденциальности, требует строгого соблюдения норм и стандартов конфиденциальности.

Особенности организации медицинского архива

Комплекс услуг для вас
Помощь по делопроизводству в удобном для вас режиме.
Подготовим и организуем внеофисное хранение документов. Примерно до 3000 коробов.
Избавим от ненужных бумаг конфиденциально.
Подготовим и организуем внеофисное хранение документов. Примерно до 3000 коробов.
Комплекс услуг для вас
Помощь по делопроизводству в удобном для вас режиме.
Подготовим и организуем внеофисное хранение документов. Примерно до 3000 коробов.
Избавим от ненужных бумаг конфиденциально.
Подготовим и организуем внеофисное хранение документов. Примерно до 3000 коробов.

Стоимость архивных услуг
для медицинских организаций

Комплексное управление медицинскими архивами — это стратегическая задача, которая требует эксплуатации современных технологий и высокого уровня профессиональной ответственности. Инвестируя в правильные архивные услуги, учреждения получают возможность повышения уровня обслуживания и оптимизации внутренних процессов, что, в свою очередь, способствует улучшению качества медицинской помощи.
Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на архивную обработку и долговременное хранение

Формирование архивного дела, систематизация документов в деле, составление заголовка дела

Составление описи

Нумерация листов в деле и оформление листа-заверителя

Архивный переплет дела

Оформление обложки дела, простановка штампов и шифров

Систематизация дел после завершения архивных работ

Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на обработку и временное хранение

Формирование архивного дела, систематизация документов в деле, составление заголовка дела

Составление описи

Систематизация дел после завершения архивных работ

В услугу включены следующие работы:
В услугу включены следующие работы:
В услугу включены следующие работы:
1260
Минимальный заказ — 4 900 ₽
520
Подготовка одного дела временного срока хранения
Минимальный заказ — 13 225 ₽
01.
01.
02.
02.
03.
03.
04.
04.
05.
06.
07.
1 430
Подготовка одного архивного дела долговременного или постоянного срока хранения
Минимальный заказ — 4 900 ₽
Подготовка одного архивного дела долговременного или постоянного срока хранения

Особенности заказа архивных услуг для сферы здравоохранения

Выбор подходящей архивной компании является ключевым шагом в обеспечении безопасного и эффективного хранения медицинских баз. Мы, «Первая Архивная компания», предлагаем комплексные решения для медучреждений, учитывая специфику и требования каждой отдельно взятой организации.
  • -1-
    Хранение медицинских документов
    Обеспечиваем размещение архивов с надежным уровнем контроля доступа, чтобы обеспечить конфиденциальность, а также защиту от уничтожения и повреждений.
  • -2-
    Электронные медицинские архивы
    Предлагаем услуги по оцифровке медицинских документов и их хранение в безопасных системах с возможностью быстрого доступа к информации.
  • -3-
    Сроки хранения медицинских сведений
    В соответствии с Письмом Минздрава России от 07.12.2015№ 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации» составляют от 1 года до 25 лет.

Опыт нашей компании

Наши клиенты ценят нас за высокий уровень профессионализма и надежности. Мы имеем богатый опыт работы с различными медучреждениями, включая больницы, клиники, медцентры и лаборатории.

Организация и поддержка медицинского архива играет критическую роль в деятельности учреждений сферы здравоохранения. Выбор опытной профессиональной компании для оказания архивных услуг существенно повышает эффективность работы учреждения, обеспечивает соблюдение законодательных норм и увеличивает удовлетворенность пациентов за счет улучшения качества обслуживания. Наши решения адаптированы под конкретные нужды каждого клиента и направлены на оптимизацию процессов хранения и работы с медицинскими базами данных.

Начните с бесплатной консультации
Мы спросим несколько вопросов — вы получите индивидуальное и точное решение.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.