Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Уничтожение документов
Уничтожение бухгалтерских документов
Бухгалтерский документооборот предприятия играет важную роль в обеспечении прозрачности и эффективности бизнес-процессов. Хранение документов в архиве должно быть организовано правильно, чтобы избежать излишней нагрузки на систему и защитить конфиденциальные данные компании. Поэтому вопрос утилизации архива бухгалтерских документов не менее важен, чем их хранение.
Процесс уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения строго регламентируется и контролируется. Необходимо разработать приказ или внутреннее положение о порядке уничтожения документов бухотчетности, которые определят сроки хранения различных видов документации и правила их уничтожения.
Процесс уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения строго регламентируется и контролируется. Необходимо разработать приказ или внутреннее положение о порядке уничтожения документов бухотчетности, которые определят сроки хранения различных видов документации и правила их уничтожения.
| Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения Единые стандарты по вопросам регулирования правил утилизации бухгалтерских документов определены в ряде законодательных актов РФ.
|
Особенности уничтожения архива бухгалтерии
Основные причины уничтожения архива бухгалтерии могут быть разными. Например, это может быть связано с окончанием срока хранения документов, определенным законодательством или внутренними правилами организации. Архив может быть уничтожен в случае реорганизации или ликвидации предприятия.
Для уничтожения архива бухгалтерии необходимо следовать определенным правилам и процедурам.
Для уничтожения архива бухгалтерии необходимо следовать определенным правилам и процедурам.
- Учитываются требования законодательства относительно сроков хранения документов.
- Временные документы, отражающие финансовую деятельность, хранятся от 5 до 10 лет в зависимости от вида документа.
- Определить документы подлежащие уничтожению и подготовить Акт о выделении к уничтожению документов.
- После утилизации составляют акт об уничтожении документов и хранят в течение определенного времени, установленного законодательством, но не менее 5 лет. Акт хранится вместе с актом о выделении документов.
Оставить заявку
Сроки хранения бухгалтерских документов,
первичной документации
Законодательством определены сроки хранения бухгалтерских документов для предприятия.
- Документы ведения бухучета (учетная политика, стандарты экономического хозяйствования) — не менее 5 лет.
- Первичная документация хранится не менее 5 лет, начиная с года, когда документ был предоставлен в ФНС или произведен расчет суммы налога.
- Для учета возможного убытка предприятия назначается срок в 10 лет для хранения документов (при этом дополнительно к этому сроку добавляется 4 года, как для первичной документации).
Какие документы бухгалтерии нельзя утилизировать
Не допускается уничтожение определенного перечня бухгалтерских документов. Годовую бухгалтерскую отчетность, а также аудиторское заключение запрещено уничтожать, поскольку это считается важным финансовым документом организации и такая документация необходима для дальнейшего учета. Определенные правила действуют и для квартальной отчетности, если не предусмотрена годовая отчетность бухучета.
Этапы работы по утилизации
бухгалтерских документов
1
Экспертиза
Просмотрим накопившиеся документы, установим сроки хранения и определим практическую ценность документов.
2
Отбор к уничтожению
Выделим документы с истекшим сроком хранения. Проверим и убедимся, что нет необходимости в дальнейшем хранении.
3
Подготовка акта на уничтожение
Подготовим акт о выделении к уничтожению документов организации. Укажем основания для утилизации, год создания и срок хранения документов.
4
Упаковка
Упакуем документы в специальные мешки или коробки.
5
Транспортировка
Доставим короба к месту утилизации.
6
Утилизация
Уничтожим документы на промышленном шредере. Процедура возможна в вашем присутствии, чтобы вы были уверены в результате.
7
Подготовка акта об уничтожении
Оформим акт об уничтожении документов в Москве с указанием наименования организации, веса и метода уничтожения.
Соблюдение установленных этапов утилизации позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность информации, содержащейся в документах, и соблюдать законодательные требования.
Соблюдение установленных этапов утилизации позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность информации, содержащейся в документах, и соблюдать законодательные требования.
Тарифы на утилизацию архива бухгалтерии
Рекомендуем обратиться за помощью к нашему консультанту по вопросам уничтожения архива бухгалтерских документов. Вы можете уточнить цену услуги, получить бесплатную консультацию.
Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на хранение и уничтожение
75 руб./папка
Акт на уничтожение
8200 руб./акт
Уничтожение документов, за 1 кг
13,50 руб. (с актом об уничтожении). Минимальный заказ 8500 рублей.
75 руб./папка
Акт на уничтожение
8200 руб./акт
Уничтожение документов, за 1 кг
13,50 руб. (с актом об уничтожении). Минимальный заказ 8500 рублей.
Упаковка документов, при необходимости
Погрузка документов
Доставка документов
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении
Погрузка документов
Доставка документов
Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении
В услугу включены следующие работы:
В услугу включены следующие работы:
01.
01.
02.
03.
02.
03.
Полный комплекс услуг по уничтожению документов
Услуга по уничтожению документов без проведения экспертизы ценности и составления акта на уничтожение
13,50 руб. /килограмм
Минимальный заказ — 16 700 ₽
Минимальный заказ — 8500 ₽
04.
Опыт наших клиентов
Tilda Publishing
"Выражаем благодарность менеджерам ООО "Первая архивная компания" за оперативное уничтожение документов банка, с истекшими сроками хранения. Работа по вывозу документов выполнялась качественно и в срок".
"ООО "Первая архивная компания" с 2009 года и по настоящее время оказывает услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов. Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме".
ЗАО «Авилон Автомобильная Группа» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания за выполнение переплетных работ и работ по уничтожению документов. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и ответственного партнера.
С 2011 года и по настоящее время ООО «Первая архивная компания» оказывает услуги по уничтожению документов с истекшим сроком хранения ОАО «Связьинвест». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» настоящим выражает благодарность ООО «Первая архивная компания» за качественное выполнение архивных работ в определенные договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Руководство ОАО «Корпорация Росэкспортлес» считает своим долгом выразить благодарность руководству и коллективу ООО «Первая архивная компания» за помощь в работе с архивами. Благодаря слаженным и профессиональным действиям коллектива, решены проблемы уничтожения старых документов, срок хранения которых истек. Разобраны, приведены в удобный формат документы, подлежащие хранению, при этом цены на услуги умеренные, а качество обслуживания высокое.
Опыт наших клиентов
Храните только нужные документы
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.
c политикой конфиденциальности.
Другие услуги