Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Создание архива, ведение архива документов
- Более 15 лет практической работы
- Более 1000 проектов по обработке документов и передаче в архив.
- В штате работают архивисты с опытом работы от 10 лет
- Включены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных
- Выполнение работ в строгом соответствии с архивными правилами
- Гарантия на услуги более двух лет
- Возможность заказать несколько архивных услуг у одного поставщика (формат одного окна)
- Бессрочная поддержка клиентов - консультации архивистов в удаленном формате.
Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Стоимость услуги создание архива, ведение архива документов
Составление номенклатуры дел организации (отдела, структурного подразделения)
заголовок
400 руб.
дело/папка
25 руб.
дело/папка
75 руб.
9 900 руб.
9 900 руб.
9 900 руб.
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
1 400 руб.
Комплексная систематизация документов по 4 условным параметрам (по фондовой принадлежности/ по годам/ по структурным частям/ по группам или названиям документов/по объектам).
Упрощенная систематизация документов по 1 условному параметру (по фондовой принадлежности/ по годам/ по структурным частям/ по группам или названиям документов/по объектам).
Упорядочение документов по личному составу и основной деятельности с длительными и постоянными сроками хранения в соответствии с федеральным архивным законодательством, проведение научно-технической обработки документов с составлением описи и переплетными и оформительскими работами
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Архивная папка, размером 310x250x70, толщиной в корешке 7 см и вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
архивный короб
архивная папка
45 руб.
129 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
4900 руб.
4900 руб.
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
Расходные материалы
поездка
(от 1 до 50 коробов)
(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
40 руб.
архивный короб
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов, от 1 до 50 коробов
2 000 руб.
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов, от 51 короба
адрес
2 000 руб.
2 000 руб.
2 000 руб.
Доставка расходных материалов в офис заказчика
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование
Ед.изм.
Сопутствующие работы/услуги
Стоимость услуги создание архива, ведение архива документов
Составление номенклатуры дел организации (отдела, структурного подразделения)
заголовок
400 руб.
дело/папка
25 руб.
дело/папка
75 руб.
9 900 руб.
9 900 руб.
9 900 руб.
9 900 руб.
архивное дело до 250 листов и толщиной в корешке до 4 см
1 400 руб.
Комплексная систематизация документов по 4 условным параметрам (по фондовой принадлежности/ по годам/ по структурным частям/ по группам или названиям документов/по объектам).
Упрощенная систематизация документов по 1 условному параметру (по фондовой принадлежности/ по годам/ по структурным частям/ по группам или названиям документов/по объектам).
Упорядочение документов по личному составу и основной деятельности с длительными и постоянными сроками хранения в соответствии с федеральным архивным законодательством, проведение научно-технической обработки документов с составлением описи и переплетными и оформительскими работами
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Архивная папка, размером 310x250x70, толщиной в корешке 7 см и вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
архивный короб
129 руб.
архивная папка
45 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
4900 руб.
4900 руб.
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
Расходные материалы
поездка
(от 1 до 50 коробов)
(от 1 до 50 коробов)
2 000 руб.
40 руб.
архивный короб
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов, от 1 до 50 коробов
2 000 руб.
адрес
Погрузка и транспортировка документов к месту выполнения работ и/или к месту хранения документов, от 51 короба
2 000 руб.
2 000 руб.
2 000 руб.
Доставка расходных материалов в офис заказчика
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование
Ед.изм.
Сопутствующие работы/услуги
Этапы оказания услуги
1
экспертиза ценности документов (уточнение сроков хранения и отбор на архивную обработку)
2
архивная обработка документов (формирование дел систематизация документов, нумерация и составление описи)
3
архивный переплет документов (сшивка документов на 4 прокола в жесткую обложку с тканевой оклейкой корешка)
4
оформительские работы (простановка штампов и шифров, оформление обложки и при необходимости, корешка дела)
5
систематизация дел, сверка по описи
6
упаковка дел в архивные короба и транспортировка к месту хранения
Оставить заявку
При создании архива организации
Когда необходима услуга архивной обработки документов?
Если документы компании никогда не обрабатывались и не систематизировались – необходимо привести их в порядок. Провести экспертизу ценности, сформировать дела, составить описи и проверить наличие всей важной документации.
Анализируется состояние архива. Обнаруженные ошибки исправляются, а недостающие документы подшиваются в дела в установленном порядке.
Дела постоянного и долговременного (10 лет и более) срока хранения спустя два года после их создания в подшитом виде передаются в архив компании. Если при этом выявляется утеря важных документов, то на хранение оставляются их заверенные копии и предпринимаются поиски утерянных документов.
Перед внутренней и внешней проверкой
Ежегодно в начале года
Перед передачей документов на временное хранение
Перед передачей на постоянное хранение в госархив
Анализируется состояние архива, обнаруженные ошибки исправляются, а недостающие документы подшиваются в дела в установленном порядке, таким образом, создается архив документов.
В процессе деятельности компании образуются сотни документов, хранение которых нормативно закреплено.
Поэтому внутренний архив компании — это необходимость как с законодательной, так и с практической точки зрения. Обработанная и систематизированная документация облегчает поиск информации и занимает меньше места.
Эффект от правильно организованного архива
-
Сокращение корпоративных рисковУменьшение риска утери нужной информации, своевременные ответы на запросы госорганов и контрагентов и как следствие отсутствие потенциальных санкций и штрафов. -
Комфортная и оперативная работа с документамиПрофессионально организованный архив – это инструмент быстрого поиска нужных документов. Достаточно посмотреть опись и найти необходимую папку/короб. -
Улучшение клиентского сервисаДокументы всегда под рукой, поэтому менеджеры и бухгалтеры могут оперативно отвечать на запросы клиентов и предоставлять необходимую информацию.
Эффект от правильно организованного архива
-
Сокращение корпоративных рисковУменьшение риска утери нужной информации, своевременные ответы на запросы госорганов и контрагентов и как следствие отсутствие потенциальных санкций и штрафов. -
Комфортная и оперативная работа с документамиПрофессионально организованный архив – это инструмент быстрого поиска нужных документов.
Достаточно посмотреть опись и найти необходимую папку/короб. -
Улучшение клиентского сервисаДокументы всегда под рукой, поэтому менеджеры и бухгалтеры могут оперативно отвечать на запросы клиентов и предоставлять необходимую информацию.
Три причины обратиться за услугой к нам
-
СвоевременностьОтветим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени.
Возьмем даже срочные задачи. -
Качество и срокиМы уверены в качестве и сроках выполнения, поэтому даем длительную гарантию на все услуги. -
БезопасностьСоблюдаем все нормативно закрепленные правила архивации документов и требования к конфиденциальности информации.
Три причины обратиться за услугой к нам
-
СвоевременностьОтветим на заявку в течение часа и вышлем КП в течение двух дней. Планируем работы с учетом ограничений по времени. Возьмем даже срочные задачи. -
Качество и срокиМы уверены в качестве и сроках выполнения, поэтому даем длительную гарантию на все услуги. -
БезопасностьСоблюдаем все нормативно закрепленные правила архивации документов и требования к конфиденциальности информации.
-
Задачи по созданию архива
Создание архива документов, в соответствии с требованиями законодательства РФ:- Комплексное выполнение архивных работ — например, архивная обработка документов, включающая экспертизу ценности документов.
- Списание документов, у которых имеются истекшие сроки хранения и составление акта.
- Организация, вывоз документации на уничтожение.
01
-
Решение
Для организации архивной работы мы разрабатываем индивидуальную поэтапную программу работы с архивными документами.
Примерные этапы работы:- Экспертиза, отбор документов на хранение и обработку.
- Формирование и систематизация дел. Разработка описи, предисловия и исторической справки, при необходимости.
- Переплет, оформление обложек, корешков дел.
- Отбор документации для уничтожения. Составление актов в соответствии с федеральным законодательством. Согласование актов с заказчиками.
- Вывоз и уничтожение документов.
- Отчет о проделанной работе.
02
-
Результат
Организация архивной работы предполагает следующие результаты:- Архив организации приведен в соответствии с требованиями законодательства РФ.
- Экономия времени на поиск нужных документов.
- Удобство - документы всегда “под рукой”.
- Безопасность и конфиденциальность: пожарная безопасность и контроль доступа к документам.
03
Опыт наших клиентов
Tilda Publishing
" Все работы выполнены вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность и оперативность в выполнении поставленной задачи" .
" Выражаем благодарность за качественное выполнение архивных работ в определённые договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожению документов с истёкшим сроком хранения. Мы удовлетворены качеством выполненной работы и готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнёра" .
ЗАО «СИТИ-ТЕЛЕКОМ» воспользовалось услугами по архивированию документации ООО «Первая архивная компания» в 2014 году. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством выполненной работы и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания», как добросовестного и ответственного партнера.
ООО «Первая архивная компания» оказывала услуги по переплету документов ОАО «Первый канал». Работа была выполнена в оговоренные сроки, качественно и в полном объеме.
«Первый канал» удовлетворен сотрудничеством со специалистами «Первой архивной компании», выражает благодарность и считает возможным рекомендовать сотрудников ООО «Первая архивная компания» как партнеров в области архивной обработки документов и переплетных работ, независимо от их сложности и объема.
«Первый канал» удовлетворен сотрудничеством со специалистами «Первой архивной компании», выражает благодарность и считает возможным рекомендовать сотрудников ООО «Первая архивная компания» как партнеров в области архивной обработки документов и переплетных работ, независимо от их сложности и объема.
ООО «Первая архивная компания» с 2009 года и по настоящее время оказывает услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов ООО «Газпром трансгаз Москва». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
ООО «Первая архивная компания» оказала услуги ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» по выполнению комплекса архивных работ.
Все работы были выполнены в полном объеме в установленные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность, оперативность и максимальную внимательность ко всем нашим пожеланиям.
Все работы были выполнены в полном объеме в установленные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность, оперативность и максимальную внимательность ко всем нашим пожеланиям.
ОАО «АБ «Пушкино» выражает свое почтение и благодарность вам за отличное, качественное и своевременное оказание архивных услуг.
Предоставляемые вами услуги полностью соответствуют стандартам качества, надежности и сервиса.
Предоставляемые вами услуги полностью соответствуют стандартам качества, надежности и сервиса.
ОАО «Техснабэкспорт» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания» за выполненный комплекс работ по архивному переплету и маркировке финансово-хозяйственных и бухгалтерских документов.
Работа сотрудников ООО «Первой архивной компании» отвечает заданному уровню, выполняется строго в установленные сроки. Профессионализм специалистов ООО «Первая архивная компания» обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.
Работа сотрудников ООО «Первой архивной компании» отвечает заданному уровню, выполняется строго в установленные сроки. Профессионализм специалистов ООО «Первая архивная компания» обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.
Представительство «Ю Ар Эс» настоящим выражает глубокую благодарность коллективу ООО «Первая архивная компания» за выполненный комплекс архивных работ по подготовке к хранению документов вне офиса.
Работы необходимо было выполнить в полном объеме и в сжатые сроки, что и было успешно сделано. «Ю Ар Эс» полностью удовлетворена качеством оказанных услуг и готова рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как надежного и ответственного партнера, работа которого отлажена четко и без задержек.
Работы необходимо было выполнить в полном объеме и в сжатые сроки, что и было успешно сделано. «Ю Ар Эс» полностью удовлетворена качеством оказанных услуг и готова рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как надежного и ответственного партнера, работа которого отлажена четко и без задержек.
ООО «Первая архивная компания» с 2010 года по настоящее время выполняет переплетные и архивные работы для нужд Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуация и ликвидации последствий стихийных бедствий.
Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. За время работ сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность и оперативность в выполнении поставленной задачи.
Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. За время работ сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность и оперативность в выполнении поставленной задачи.
ООО «Первая архивная компания» в 2011 году оказала услуги ОАО «РОСНАНО» по выполнению комплекса архивных работ.
Все работы в полном объеме были выполнены в установленный срок, претензий к качеству услуг не имеется. Специалисты «Первой архивной компании» показали себя как компетентные и ответственные исполнители и проявили максимальную внимательность ко всем нашим пожеланиям.
Все работы в полном объеме были выполнены в установленный срок, претензий к качеству услуг не имеется. Специалисты «Первой архивной компании» показали себя как компетентные и ответственные исполнители и проявили максимальную внимательность ко всем нашим пожеланиям.
ЗАО «Авилон Автомобильная Группа» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания» за выполнение переплетных работ и работ по уничтожению документов. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и ответственного партнера
ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» настоящим выражает благодарность ООО «Первая архивная компания» за качественное выполнение архивных работ в определенные договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
По договору, заключенному между компанией ООО «Вижион Групп Рус» и ООО «Первая архивная компания», сотрудники ООО «Первой архивной компании» оказывали услуги по архивированию документации компании. Работа была выполнена своевременно и в полном объеме. При этом были продемонстрированы профессионализм, эффективность применяемых технологий.
ООО «Первая архивная компания» с 2015 года и по настоящее время оказывает услуги по выполнению комплекса архивных работ по обработке документов ПАО «МОЭК». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
Качеством выполненных работ ООО «Первая архивная компания» удовлетворены, готовы рекомендовать данную компанию как добросовестного и ответственного партнера.
Качеством выполненных работ ООО «Первая архивная компания» удовлетворены, готовы рекомендовать данную компанию как добросовестного и ответственного партнера.
Опыт наших клиентов
Начните разумно работать
с архивными документами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Другие услуги