Что такое архивное хранение документов
Аутсорсинг позволяет организации полностью или частично передать функции по архивации документов профессионалам на основании договора. Хранение документов в архиве - способ хранения документов организации в архивной компании, которая обслуживает, создает необходимые уровни защиты и управления ими.
На хранение могут быть переданы любые документы, сроки которых не истекли, в том числе бухгалтерские, банковские, дела по личному составу. Архивная компания может также выдавать социально-правовые справки по документам организации. Такое хранение позволяет исключить несанкционированный доступ к документам, обеспечивает их надлежащее хранение.
Современные технологии делают возможным хранение огромных массивов данных с помощью индексирования и отслеживания местонахождения. Сканирование документов ускоряет поиск и пересылку электронных копий клиенту по его запросу по системе Интернет.