Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Депозитарное хранение документов в архиве
- Круглосуточная охрана и видеонаблюдение
- Обезличенная и конфиденциальная система хранения
- Современные и удобные материалы – архивные короба и папки обладающие повышенной прочностью и влагостойкостью и обеспечивающие надежное и длительное хранение документов
- Ответственность за сохранность документов
- Выполнение срочных заказов
- Управление архивом через личный кабинет клиента
- Все услуги у одного поставщика (формат одного окна)
- Бессрочная поддержка клиентов - консультации архивистов в удаленном формате
Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Хранение документов
Стоимость услуги депозитарное хранение документов в архиве
Хранение документов, от 1001 короба, календарный месяц
Хранение документов, от 101 до 1000 коробов, календарный месяц
Хранение документов, календарный месяц
Хранение документов, календарный месяц
архивный короб
архивный короб
комплекс от 51 до 100 архивных коробов
комплекс от 11 до 50 архивных коробов
комплекс до 10 архивных коробов
по запросу через форму заявки
35 руб.
3900 руб.
3535 руб.
3900 руб.
2900 руб.
990 руб.
990 руб.
Хранение документов, календарный месяц
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование услуги
Ед.изм.
2900 руб.
Уточнение сроков хранения документов, отбор на обработку и подготовку к хранению
офисная или архивная папка
75 руб.
архивный короб
490 руб.
4900 руб.
4900 руб.
Подготовка к хранению одного короба (опись, упаковка в короба, доставка и прием в архив)
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование услуги
Ед.изм.
Подготовка к хранению
Доставка расходных материалов в офис заказчика, в пределах адм. границ г. Москвы
Номерная пломба
Архивная папка, размером 310x250x70, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
2 шт.
архивная папка
адрес
архивный короб
45 руб.
2000 руб.
4900 руб.
2000 руб.
4900 руб.
4900 руб.
129 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
23 руб.
Расходные материалы
архивный короб
35 руб.
архивный короб
архивный короб
Хранение документов
Стоимость услуги депозитарное хранение документов в архиве
Хранение документов, от 1001 короба, календарный месяц
Хранение документов, от 101 до 1000 коробов, календарный месяц
Хранение документов, календарный месяц
архивный короб
2900 руб.
комплекс от 11 до 50 коробов
комплекс от 11 до 50 коробов
архивный короб
3900 руб.
комплекс от 51 до 100 коробов
комплекс от 51 до 100 коробов
Хранение документов, календарный месяц
архивный короб
990 руб.
комплекс до 10 коробов
комплекс до 10 коробов
архивный короб
по запросу через форму заявки
3535 руб.
3900 руб.
2900 руб.
990 руб.
Хранение документов, календарный месяц
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование услуги
Ед.изм.
75 руб.
офисная или архивная папка
архивный короб
490 руб.
Уточнение сроков хранения документов, отбор на обработку и подготовку к хранению
архивный короб
4900 руб.
4900 руб.
Подготовка к хранению одного короба (опись, упаковка в короба, доставка и прием в архив)
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование услуги
Ед.изм.
Подготовка к хранению
Доставка расходных материалов в офис заказчика в пределах административных границ г. Москвы
Номерная пломба
Архивная папка, размером 310x250x70, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
адрес
2 шт.
23 руб.
архивная папка
45 руб.
архивный короб
129 руб.
2000 руб.
5000 руб.
2000 руб.
5000 руб.
5000 руб.
Архивный короб со съемной крышкой, размером 393x315x270 мм (ГхШхВ), вместимостью 5 папок типа «Корона» или 5 архивных папок, толщиной в корешке 7 см, вместимостью от 300 до 350 листов формата А4.
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование товара
Ед.изм.
Расходные материалы
- Подшивка дел постоянного срока хранения и дел со сроками хранения 10-75 лет.
- Обслуживание архива: описание дел, выделение к уничтожению дел временного срока.
- Ваш доступ в личный кабинет и управление архивом онлайн.
- Доставка дел по запросу организации и возврат их в архивную компанию.
- Поиск документов по запросу, сканирование, отправка по электронной почте.
Что еще входит в услугу депозитарного хранения:
Этапы оказания услуги
Обслуживание архива
Предоставление доступа к управлению архивом
Удобный личный кабинет на нашем сайте, где вы сможете заказать нужный документ в виде скана или оригинала, согласовать уничтожение документов, заказать внеофисное хранение документов новых партий.
На протяжении всего сотрудничества выполняем запросы на поиск, доставку и предоставления сканов, списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, предоставляем возможность поработать в аудит-комнате на территории центра хранения и т. д.
Полная опись документов, передаваемых на хранение. Упаковка в архивные короба, наклейка штрихкодов на короб и каждую папку, доставка коробов к месту хранения и размещение в специальном архивном хранилище. Заведение электронного каталога.
Подготовка архива документов к хранению
Что такое депозитарное хранение документов
Депозитарное хранение документов представляет собой систему упорядоченного хранения и учета документов, направленную на сохранение, защиту информации и предотвращение ее утраты. Такой формат хранения применяется как для физических, так и для электронных носителей информации. Депозитарии предлагают клиентам целый ряд услуг, включая оцифровку, создание резервных копий, а также безопасность и защиту от несанкционированного доступа.
Узнать цену на депозитарное хранение документов
Узнать цену на депозитарное хранение документов
Менеджер ответит на все вопросы и рассчитает стоимость хранения документов вашей компании.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Три причины передать нам документы на хранение
-
Комфортное сотрудничество
93% наших клиентов по итогам опроса выделили удобство с нами как ключевое преимущество.- Наши менеджеры имеют за плечами многолетний опыт работы и помогут решить вашу задачу — хранение документов. Профессионально ответим на вопросы, подготовим интересное коммерческое предложение в течение 48 часов и заключим договор.
- Осуществляем полную поддержку вашей компании в течение всего действия договора – от приема на хранение до безвозвратного изъятия и уничтожения документов.
- Личный кабинет с возможностью оформить заказ услуги по хранению документов, на доставку, приобрести короба и другие расходные материалы, скачать актуальную опись документов и связаться со службой поддержки.
- Консультируем по вопросам передачи документов на хранение архивного дела и делопроизводства бесплатно в течение всего действия договора.
-
Безопасность и конфиденциальность
Сохранность ваших документов и информационная безопасность – наш главный критерий при принятии любых решений.- В центре депозитарного хранения работает круглосуточная охрана, установлена система видеонаблюдения, пожарная сигнализация и система пожаротушения. Мы поддерживаем необходимые условия для хранения документов в Москве.
- Используем обезличенную систему хранения документов. Все короба одного типа, размера и имеют единственный классификатор – это штрихкод.
- В трудовых договорах и договорах на оказание услуг содержатся пункты о неразглашении конфиденциальной информации.
-
Надежный партнер
Гарантируем клиентам безопасное хранение в оборудованном центре и профессиональное обслуживание архива.- Соблюдаем все требования архивного законодательства, выполняем работу в соответствии с техническим заданием и внутренними регламентами, поэтому даем нашим клиентам бессрочную гарантию на услуги архивного хранения и обслуживания архива.
- Регулярно работаем над ошибками и системно повышаем качество оказания услуг.
- За утерю или умышленное повреждение единиц учета несем материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством. Материальная ответственность застрахована.
Особенности хранения документов
Документы хранятся в коробках с нанесенным уникальным штрихкодом, по данной разметке ведется поиск документов. Доступ к документам имеет только доверенное лицо организации. Высокий уровень безопасности не только от несанкционированного доступа, но и от повреждений. Для удобства поиска документов и обеспечения дополнительного уровня защиты на коробах имеются RFID-метки.
Отзывы наших клиентов
Отзывы наших клиентов
Tilda Publishing
" Выражаем благодарность за качественное выполнение архивных работ в определённые договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожению документов с истёкшим сроком хранения. Мы удовлетворены качеством выполненной работы и готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнёра" .
" Работы было необходимо выполнить в полном объеме и в сжатые сроки, что и было успешно сделано. Мы полностью удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО "Первая архивная компания" как надежного и ответственного партнера".
" Сотрудничая с нами с 2012 года, ООО "Первая архивная компания" зарекомендовала себя как надёжный деловой партнёр. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнёрских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, – она занимает стабильное положение в сфере архивного хранения документов" .
" Работы необходимо было выполнить в полном объеме, в сжатые сроки и в непростых условиях. ОАО «Галс-Девелопмент» удовлетворено качеством оказанных услуг и готово рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и надежного партнера" .
" Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
Качеством выполняемых услуг удовлетворены, готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнера в области оказания архивных услуг любой сложности и объема" .
Качеством выполняемых услуг удовлетворены, готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнера в области оказания архивных услуг любой сложности и объема" .
" Компания зарекомендовала себя стабильным и надежным партнером, сочетая гибкий подход к потребностям заказчика и постоянство в соблюдении безопасности и конфиденциальности информации. Отмечаем своевременное и оперативное выполнение запросов и приемлемую ценовую политику" .
" Специалисты Первой архивной компании провели работы по подготовке и размещению документов на вне офисное хранение, организовали доступ в личный кабинет для контроля и управления бумажным архивом" .
" Оказанными услугами остаемся всегда довольны. Работа выполняется в полном объеме, оперативно, качественно и в срок, а наличие электронной базы значительно облегчает работу по поиску и изъятию нужных документов" .
" Все виды предоставляемых услуг производятся квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме. Готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнера в области оказания архивных услуг любой сложности и объема" .
Начните разумно хранить
документы уже сейчас
документы уже сейчас
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.
c политикой конфиденциальности.
Другие услуги