Не все так просто, если вы впервые организуете архив…
Недостаточная квалификация сотрудников по вопросам архивного дела.
Нет понимания целей архива и его роли во внутренних бизнес-процессах.
Нет специально выделенного для хранения места и понимания, как это пространство должно быть организовано.
Отсутствие стратегии по управлению жизненным циклом документов — оформление дел, хранение и уничтожение.
В результате архив остаётся идеей руководства. А если создаётся — то только усложняет работу сотрудников.
*Сложности выделены на основе 12-летнего опыта сотрудничества с малым и средним бизнесом.