Организованный архив — это индикатор стабильной работы компании. В таких организациях не тратят много времени на поиск и обмен информацией, не теряют важные документы.

Отсутствие дополнительных расходов;

Защита при финансовых и юридических проблемах;

Повышение эффективности сотрудников за счёт оптимизации бизнес-процессов.

Нехватка четкого плана.

Недостаточная квалификация сотрудников по вопросам архивного дела.

Нет понимания целей архива и его роли во внутренних бизнес-процессах.

Нет специально выделенного для хранения места и понимания, как это пространство должно быть организовано.

Отсутствие стратегии по управлению жизненным циклом документов — оформление дел, хранение и уничтожение.

В результате архив остаётся идеей руководства. А если создаётся — то только усложняет работу сотрудников.

*Сложности выделены на основе 12-летнего опыта сотрудничества с малым и средним бизнесом.

Составлен архивистом с практическим опытом более 10 лет

Содержит 12 критериев для проверки архива

Помогает составить план по развитию

Используйте наш чек-лист для проверки

Выстроить стратегию, минимизировать убытки и другие риски, связанные с документацией

Проверить работу и внести изменения в повседневный процесс

Настроить работу с документацией внутри подразделения

Руководитель

Делопроизводитель и архивариус

Бухгалтеры, кадровые специалисты и юристы

Экономию ресурсов на аудите, потому что с нашим чек-листом не нужно привлекать сторонних специалистов.

Минимизацию вероятности штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Уверенность в том, что документы защищены от утери и повреждений.

Понимание узких мест в текущем бизнес-процессе и советы по его оптимизации.

3 простых шага

Прочитайте пункты и отметьте те, которые соответствуют текущей ситуации в вашей компании.

Проверьте результат – ваш архив организован правильно или нужны изменения?

Изучите повторно все критерии и постройте на основе этого план развития.

Мы работаем с малым и средним бизнесом уже 14 лет. Поэтому знаем о сложностях компаний, которые впервые организовывают внутренний архив. Делимся своим опытом в чек-листе, чтобы вы могли разобраться в этом вопросе самостоятельно.

Если после заполнения и анализа результатов вы поймёте, что нуждаетесь в помощи — мы сформируем план действий и выполним все необходимые работы.

Для тех, кто приводит архив в порядок

После отправки формы вы автоматически получите ссылку на скачивание.