Мы всегда на связи
Для каждой задачи находим подходящее решение
Что о нас говорят клиенты
Делимся опытом, полезными советами и новостями компании
Преимущества, ключевые принципы работы и ценности компании
Поможем с любой задачей, работаем с документами по клиентским стандартам
Возьмем на себя рутину с документами, сохраняя конфиденциальность данных
Наша компания осуществляет весь спектр архивных услуг для юристов и аудиторов
Полный перечень сроков хранения кадровых документов можно уточнить у наших специалистов
Проведем экспертизу и сохраним все нужные документы, передадим на хранение в соответствии с правилами госархивов
Организуем архив компании, упростим работу сотрудникам
Оптимизируем сортировку и хранение архивных документов, обеспечим сохранность ваших данных, методик и отчетов
Систематизируем финансовые отчеты и договоры, наведем порядок в вашей базе
Защитим документы от порчи, кражи и несанкционированного изъятия
Наведем порядок в папках с накладными и счетами-фактурами, организуем внеофисное хранение документов
Организуем хранение бухгалтерских отчетов и проектной документации в надежно охраняемых помещениях
Обеспечим сохранность документов, освободим сотрудников от работы с архивом

Шредирование документов

Многие отечественные компании сталкиваются с огромными объемами информации, требующей надлежащего хранения и своевременной утилизации. Шредирование документов — это наиболее безопасный способ избавления от конфиденциальной информации, путем уничтожения бумажных носителей.

Как подготовить архив к уничтожению

Первый шаг в процессе — это подготовка архива. Перед началом процедуры следует провести тщательный аудит всех имеющихся данных. Это позволяет не только выявить неактуальные или излишние сведения, но и оценить объем предстоящих работ.
  1. Анализ базы данных. Определите, какие данные и сведения больше не нужны для компании. При этом учитывайте нормативные сроки хранения для различных категорий данных.
  2. Каталогизация. Создайте общий список, подлежащих утилизации.
Соблюдение вышеперечисленных условий поможет отслеживать процесс и контролировать все этапы уничтожения.

Отбор и сортировка документов

Это самые важные этапы, требующие внимания и аккуратности. В начале необходимо выделить категории документов, подлежащих утилизации, и те, которые требуют продления периода хранения архива.

Этап сортировка. Распределите базы данных по категориям в зависимости от срока давности, важности и конфиденциальности.

Этап проверки и учета. Пересмотрите выбранную документацию еще раз, чтобы исключить вероятность ошибок и удаление нужных бумажных носителей.

Уничтожение документов через шредер

После отбора наступает заключительный этап утилизации. Уничтожение документов путем шредирования — наиболее надежный метод избавления от данных. Шредер разрезает бумагу на мелкие частицы, что делает восстановление бумажных носителей практически невозможным.

  1. Выбор оборудования. Шредеры различаются по мощности и уровню секретности. Для конфиденциальных сведений рекомендуется использовать устройства высокой степени секретности.
  2. Процесс утилизации. Проведите уничтожение в хорошо охраняемом месте. Убедитесь, что все бумажные носители полностью измельчены.
Цена услуги по шредированию документов зависит от объема и сложности работы. Выбирая нашу компанию, клиенты получают не только качественные услуги, но и достаточный опыт работы с конфиденциальной информацией.

Как правильно оформить утилизацию

По завершению процесса утилизации необходимо правильно оформить документацию, чтобы отобразить прозрачность и соответствие требованиям законодательства.

Основные шаги.
  1. Документирование. Составьте акт об уничтожении с указанием списка документов и даты проведения процедуры.
  2. Подписи ответственных лиц. Акт подписывают ответственные лица, следящие за процессом уничтожения, и, при необходимости, третьи стороны.
  3. Архивирование акта. Сохраните бланк строгой отчетности в архиве для дальнейших действий и возможных проверок.

Услуги нашей компании

Первая архивная компания занимается полным циклом работы с документами: от отбора и сортировки до уничтожения и хранения.
  1. Обработка документов. Специалисты компании помогут в отборе и сортировке данных, определив, какие из них подлежат уничтожению, а какие остаются в архиве.
  2. Организация архива. Компания предлагает услуги по систематизации и хранению документов согласно всем требованиям и нормативам Росархива.
  3. Уничтожение и хранение документов. Специалисты-архивисты осуществляют уничтожение документов через шредер, гарантируя безопасность и конфиденциальность процесса. Цена на шредирование формируется индивидуально, исходя из особенностей каждого заказа.
Шредирование документов — это оптимальный выбор для компаний, ценящих безопасность и репутацию. Это процесс, требующий внимания и профессионального подхода. При правильной организации процесса можно избавиться от устаревших и ненужных бумажных носителей, освободив место для новой информации.
Храните только нужные документы
Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.