Это самые важные этапы, требующие внимания и аккуратности. В начале необходимо выделить категории документов, подлежащих утилизации, и те, которые требуют продления периода хранения архива.
Этап сортировка. Распределите базы данных по категориям в зависимости от срока давности, важности и конфиденциальности.
Этап проверки и учета. Пересмотрите выбранную документацию еще раз, чтобы исключить вероятность ошибок и удаление нужных бумажных носителей.