Статья для портала VC.RU. Всем ли ликвидируемым организациям нужно сдавать документы в архив?

От небольшого ИП до многомиллионных холдингов – все организации при ликвидации или прекращении деятельности должны передавать документы на хранение в государственный, ведомственный или муниципальный архив. Это указано в федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Основатель «Первой архивной компании» – Михаил Долбин – рассказал порталу VC.RU о том, как передать документы в архив, чтобы не было проблем.

Необходимо архивировать учредительные и бухгалтерские документы: первичные учётные документы, учётная политика, инвентарные карточки и др.

При наличии сотрудников в организации сдаются документы по личному составу и заработной плате:

• Приказы по личному составу: о приеме, увольнении, декретных отпусках, присвоении разрядов и др.;
• Личные карточки и трудовые договоры уволенных работников;
• Документы по заработной плате.

Таким образом организация заботится о сотрудниках. Если информация о организации сохраняется, человек может ее восстановить, затребовав из соответствующего архива. Это бывает важно при устройстве на новую работу или определении размера пенсии.

Что будет, если не сдать документы в архив при ликвидации? Придется заплатить штраф от 3 000 до 10 000 рублей.

Для этого потребуется профессиональный подрядчик:

• В случае добровольной ликвидации выбирает и привлекает подрядчика руководитель ликвидационной комиссии.
•  Если же ликвидация является принудительной, за привлечение подрядчика отвечает конкурсный управляющий.

Подробнее об этапах сдачи документов в архив читайте на портале VC.RU!