Необходимо архивировать учредительные и бухгалтерские документы: первичные учётные документы, учётная политика, инвентарные карточки и др.
При наличии сотрудников в компании сдаются документы по личному составу и заработной плате:
- Приказы по личному составу: о приеме, увольнении, декретных отпусках, присвоении разрядов и др.;
- Личные карточки и трудовые договоры уволенных работников;
- Документы по заработной плате.
Таким образом компания заботится о сотрудниках. Если информация о компании сохраняется, человек может ее восстановить, затребовав из соответствующего архива. Это бывает важно при устройстве на новую работу или определении размера пенсии.
Что будет, если не сдать документы в архив при ликвидации? Придется заплатить штраф
от 3 000 до 10 000 рублей.