Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
О клиенте
2ЛАБ – медицинская компания, сеть медицинских лабораторий с несколькими офисами в Московской области.
Задача
Освободить помещения от бумажного архива и организовать внеофисное хранение документов на период до истечения сроков хранения.
Сложность:
Клиент пришёл с конкретной проблемой: документы находились в нескольких филиалах (Подольск, Химки и другие), а свободного места для хранения не было — на маленькой территории с компактными кабинетами офис не вмещал бумажный архив.
Сложность:
Клиент пришёл с конкретной проблемой: документы находились в нескольких филиалах (Подольск, Химки и другие), а свободного места для хранения не было — на маленькой территории с компактными кабинетами офис не вмещал бумажный архив.
Решение
Первая архивная компания забрала весь объём документов на свою территорию, полностью сняв с 2ЛАБ задачу физического хранения архива. Когда срок хранения подошел к концу, компания оперативно согласовала с клиентом список документов, подлежащих уничтожению, и провела уничтожение с составлением акта — без лишней бюрократии и задержек, с соблюдением законодательства.
Результат
2ЛАБ решила вопрос с нехваткой места: документы из нескольких офисов были вывезены на хранение, а помещения освобождены. Документы безопасно хранились в специально оборудованном помещении, а после завершения сроков хранения бумаги были корректно уничтожены по акту в короткие сроки.
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.