Мы всегда на связи
Отвечаем на часто задаваемые вопросы
Что о нас говорят клиенты
Делимся опытом, полезными советами и новостями компании
Преимущества, ключевые принципы работы и ценности компании
Поможем с любой задачей, работаем с документами по клиентским стандартам
Возьмем на себя рутину с документами, сохраняя конфиденциальность данных
Наша компания осуществляет весь спектр архивных услуг для юристов и аудиторов
Полный перечень сроков хранения кадровых документов можно уточнить у наших специалистов
Проведем экспертизу и сохраним все нужные документы, передадим на хранение в соответствии с правилами госархивов
Организуем архив компании, упростим работу сотрудникам
Оптимизируем сортировку и хранение архивных документов, обеспечим сохранность ваших данных, методик и отчетов
Систематизируем финансовые отчеты и договоры, наведем порядок в вашей базе
Защитим документы от порчи, кражи и несанкционированного изъятия
Наведем порядок в папках с накладными и счетами-фактурами, организуем внеофисное хранение документов
Организуем хранение бухгалтерских отчетов и проектной документации в надежно охраняемых помещениях
Обеспечим сохранность документов, освободим сотрудников от работы с архивом

Оцифровка документов


  • Более 17 лет практической работы
  • Надежное и своевременное оказание услуг: наличие штата специалистов и скоростных сканеров
  • Включены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных
  • Выполнение срочных заказов, при подготовке к внутренним и внешним проверкам, в случае реорганизации или переезда организации
  • Гарантия на услуги более двух лет
  • Все услуги у одного поставщика (формат одного окна)
  • Бессрочная поддержка клиентов — консультации архивистов в удаленном формате.

Стоимость оцифровки документов

Предоставляем полный спектр услуг по переводу любых документов в цифровой вид – от управленческих бумаг до технической документации.
49 900 руб.
документ
39 руб.*
Оцифровка документов
*указана примерная стоимость, в зависимости от запроса цена может измениться
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Оставьте заявку, и мы рассчитаем точную стоимость работ для вашего проекта

Стоимость оцифровки документов

Предоставляем полный спектр услуг по переводу любых документов в цифровой вид – от управленческих бумаг до технической документации.
*указана примерная стоимость, в зависимости от запроса цена может измениться
49 900 руб.
документ
39 руб.*
Создание электронного архива
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.

Этапы оказания услуги

  • Консультация и анализ

    Оцениваем объем и тип документов, их состояние. Уточняем ваши задачи и выбираем наиболее подходящий способ сканирования. При необходимости определяем ценность и сроки хранения документов, чтобы выделить те, которые пора уничтожить.
    1
  • Подготовка документов

    Удаляем скобы и скрепки, разброшюровываем многостраничные документы и сортируем по типам и форматам для оптимизации процесса.
    2
  • Сканирование

    Переводим бумажные оригиналы в высококачественные цифровые копии.
    3
  • Обработка и индексация

    Корректируем изображения, устраняем перекосы, пятна, следы сгибов. Присваиваем каждому документу имя/уникальный номер для упрощения поиска.
    4
  • Контроль качества и передача

    Проверяем качество всех оцифрованных документов, создаем резервные копии и передаем готовый электронный архив в удобном для вас формате.
    5

Оставьте заявку на консультацию

Менеджер ответит на все вопросы и рассчитает стоимость оцифровки ваших документов.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Зачем нужно оцифровывать документы?

Оцифровка документов помогает компаниям быстрее, безопаснее и эффективнее работать с архивом:

  • Получайте быстрый доступ к информации из любой точки мира. Электронные архивы позволяют находить нужный документ за секунды по атрибутам, содержимому или категориям.
  • Экономьте пространство и ресурсы. Оцифровка документов освобождает офисные площади от стеллажей с бумагами и снижает затраты на их обслуживание.
  • Обеспечьте сохранность документов. Электронные копии не изнашиваются, не подвержены риску пожара или затопления. Резервное копирование и многоуровневый контроль доступа обеспечивают дополнительную безопасность.

Три причины обратиться за услугой к нам
  • Передовое оборудование
    Мы используем сканеры Avision, обеспечивающие высокое качество благодаря разрешению от 200 до 1200 dpi и профессиональной цветокоррекции. Сканеры позволяют обрабатывать документы форматом до А0 и плотностью до 413 г/м² со скоростью до 40 страниц в минуту, поэтому мы можем оцифровать любой тип документации в кратчайшие сроки.
  • Безопасность
    Мы строго соблюдаем режим конфиденциальности на каждом этапе работы. Все процессы контролируются, а на услуги действует гарантия более двух лет, поэтому вы можете быть уверены в результате.
  • Гибкость и удобство
    Мы работаем с документами любого состояния, включая новые, ветхие и сшитые дела. При необходимости помогаем с созданием электронного архива в информационной системе клиента.
Создание электронного архива и уничтожение документов
Наши кейсы
Опыт наших клиентов
Tilda Publishing
"Выбрали в качестве подрядчика по созданию электронного архива документации. Услуги были выполнены в соответствии с договором, заданными показателями качества и в установленные сроки".
"Услуги были выполнены в соответствии с договором, заданными показателями качества и в установленные сроки. Рекомендуем ООО "Первая архивная компания" для решения задач в области архивного дела и управления документами".
Опыт наших клиентов
Переведите свои документы в электронный формат
Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Другие услуги