Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Уничтожение документов
Наша компания профессионально занимается уничтожением и утилизацией бумажной документации в Москве. Мы оказываем услуги юридическим лицам, помогая безопасно и законно избавиться от устаревших или конфиденциальных материалов. Наши специалисты обладают многолетним опытом и понимают, когда и какие документы необходимо уничтожить, чтобы минимизировать риски утечки информации и соблюдать нормативные требования.
Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Когда необходимо уничтожение документов для юридических лиц
- истечение сроков хранения по внутренним политикам и законодательству,
- реорганизация или закрытие подразделений,
- переезд офиса,
- передача архивов на хранение или списание устаревшей бухгалтерской документации.
Мы поможем определить, какие бумаги подлежат утилизации, проведем экспертизу ценности документов и оформим все необходимые акты. Наши специалисты разбираются в нормах хранения и подскажут оптимальный момент для уничтожения.
Этапы работы по утилизации бумажной документации
- Консультация и предварительная оценка. Мы выезжаем на объект или принимаем ваши запросы удаленно, уточняем объем, виды документов (бухгалтерские, архивные, конфиденциальные и т.д.) и требования к их утилизации.
- Проведение экспертизы ценности документов. В соответствии с законодательством наши специалисты оценивают документы на предмет их ценности и необходимости хранения. По результатам оформляется заключение.
- Мы оказываем услуги по подготовке документов к списанию, оформляем акты и сопровождающую отчетность.
- Упаковка и подготовка к вывозу. Для сохранения конфиденциальности наша команда упаковывает бумажную документацию в специальные мешки и контейнеры, маркирует партии и подготавливает сопроводительные документы.
- Транспортировка. Перевозка осуществляется в закрытом кузове под контролем наших специалистов, что исключает риск несанкционированного доступа.
- Уничтожение / шредирование. На специализированном предприятии мы утилизируем бумагу на промышленном шредере, обеспечивая фрагментацию до требуемого уровня секретности.
- Оформление акта. После проведения процедуры мы выдаем федеральный акт об уничтожении с указанием веса утилизированной документации и метода уничтожения.
- Отчетность и хранение данных. По желанию клиента оформляем полный пакет отчетных документов и архивных выписок для подтверждения корректного проведения работ.
Стоимость услуги уничтожение документов, утилизация архива документов
Зависит от объема документации. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей и расчета индивидуальной стоимости.
Уничтожение документов, весом от 3001 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка
Уничтожение документов, весом от 1001 до 3000 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка
Уничтожение документов, весом от 301 до 1000 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка
Уничтожение документов, весом от 1 до 300 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка
Оформление Акта о выделении дел к уничтожению
1 кг
1 кг
Услуга
Услуга
акт
10 руб.
13,5 руб.
13 500 руб.
9900 руб.
8200 руб.
13 500 руб.
9900 руб.
9900 руб.
9900 руб.
9900 руб.
75 руб.
папка/дело
Экспертиза ценности документов
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Стоимость услуги уничтожение документов, утилизация архива документов
Зависит от объема документации. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей и расчета индивидуальной стоимости.
Уничтожение документов, весом от 3001 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка
Уничтожение документов, весом от 1001 до 3000 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка
Уничтожение документов, весом от 301 до 1000 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка
Уничтожение документов, весом от 1 до 300 кг, в т.ч. упаковка, погрузка и транспортировка
1 кг
10 руб.
Оформление Акта о выделении дел к уничтожению
1 кг
13,5 руб.
Услуга
13 500 руб.
Услуга
9900 руб.
акт
8200 руб.
9900 руб.
13 500 руб.
9900 руб.
9900 руб.
75 руб.
папка/дело
9900 руб.
9900 руб.
Экспертиза ценности документов
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Почему стоит доверить уничтожение бумажных документов нам
- Наша компания предлагает комплексный подход «под ключ»: от списания до окончательной утилизации и оформления акта.
- Все услуги у одного поставщика — вам не нужно взаимодействовать с несколькими подрядчиками.
- Мы выполняем работы в соответствии с законодательством: проведение экспертизы ценности документов и оформление акта федерального образца входят в стандартный пакет услуг.
- Для обеспечения сохранности информации наши специалисты упаковывают материалы в специальные мешки и осуществляют транспортировку в закрытом кузове.
- Мы оказываем услуги по выполнению срочных заказов — например, при переезде организации из офиса в офис, когда требуется оперативно утилизировать бумажную документацию.
- Регулярное исполнение заказов по графику клиента также возможно — мы обеспечиваем плановую утилизацию без потери качества.
Требования к утилизации документации
При утилизации важно соблюдать требования законодательства и внутренние правила компаний:
- определять сроки хранения,
- проводить экспертизу ценности и оформлять соответствующие акты.
Утилизация должна исключать восстановление информации, поэтому мы используем промышленные шредеры, уничтожающие бумагу на безопасные фракции. Кроме того, упаковка, транспортировка и контроль процесса должны обеспечивать конфиденциальность и непрерывность цепочки ответственности.
Услуги по уничтожению документов в Москве
- Уничтожение документации с истекшим сроком хранения.
- Уничтожение бухгалтерских документов.
- Уничтожение архива.
- Шредирование конфиденциальной информации;
- Оформление актов с указанием веса и метода уничтожения;
- Регулярное обслуживание по графику клиента;
- Срочные выезды и утилизация при переезде.
Заказать утилизацию бумажных документов в Москве просто: свяжитесь с нашей компанией — наши специалисты проконсультируют, рассчитают стоимость и предложат удобный формат работы.
Соблюдение всех правил и процедур при утилизации архива компании поможет избежать возможных проблем и обеспечит безопасность информации.
Оставить заявку
Соблюдение требований по уничтожению архивных документов
Уничтожение документов производится раз в год на основании графика, утвержденного руководителем коммерческой организации, в соответствии с решением экспертной комиссии (ЭК) организации. ЭК выявляет документы с истекшими сроками хранения для включения их в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В акт включаются дела, срок хранения которых истекли на 1 января того года, в котором составлен акт.
Необходимо соблюдать требования по утилизации архива документов. Это обеспечит безопасность и законность процесса утилизации.
Нужна консультация менеджера по утилизации документов? Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.
Опыт наших клиентов
Tilda Publishing
"Выражаем благодарность менеджерам ООО "Первая архивная компания" за оперативное уничтожение документов банка, с истекшими сроками хранения. Работа по вывозу документов выполнялась качественно и в срок".
"ООО "Первая архивная компания" с 2009 года и по настоящее время оказывает услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов. Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме".
ЗАО «Авилон Автомобильная Группа» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания за выполнение переплетных работ и работ по уничтожению документов. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и ответственного партнера.
С 2011 года и по настоящее время ООО «Первая архивная компания» оказывает услуги по уничтожению документов с истекшим сроком хранения ОАО «Связьинвест». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» настоящим выражает благодарность ООО «Первая архивная компания» за качественное выполнение архивных работ в определенные договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Руководство ОАО «Корпорация Росэкспортлес» считает своим долгом выразить благодарность руководству и коллективу ООО «Первая архивная компания» за помощь в работе с архивами. Благодаря слаженным и профессиональным действиям коллектива, решены проблемы уничтожения старых документов, срок хранения которых истек. Разобраны, приведены в удобный формат документы, подлежащие хранению, при этом цены на услуги умеренные, а качество обслуживания высокое.
Опыт наших клиентов
Уничтожайте документы вовремя и надежно
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
Другие услуги