Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сканирование и оцифровка документов
- Более 17 лет практической работы.
- Надежное и своевременное оказание услуг: наличие штата специалистов и скоростных сканеров.
- Включены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
- Выполнение срочных заказов, при подготовке к внутренним и внешним проверкам, в случае реорганизации или переезда организации.
- Гарантия на услуги более двух лет.
- Все услуги у одного поставщика (формат одного окна).
- Бессрочная поддержка клиентов — консультации архивистов в удаленном формате.
Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Электронная документация в современном делопроизводстве и обслуживании стала неотъемлемой частью эффективной работы организаций любого масштаба. Перевод в электронный формат обеспечивает быстрый доступ к данным, надежное хранение и удобство взаимодействия с коллегами и контролирующими органами. Наша компания предлагает профессиональные услуги по оцифровке и созданию электронного архива, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнес-задачах, а не на бумажной рутине.
Почему выбирают нас
Наши специалисты обладают опытом работы с разными типами документов — от бухгалтерских и кадровых дел до архивных фондов. Мы оказываем услуги комплексно: подготовка документов, сканирование с применением качественного оборудования, распознавание текста (OCR), индексирование и формирование удобной структуры электронного архива. Мы поможем вам выстроить процессы так, чтобы поиск и обмен документами занимали минуты, а не часы.
Стоимость сканирования документов
Сканируем бумажные материалы с гарантией качества, сохранности оригиналов и быстрым получением электронных копий.
49 900 руб.
документ
39 руб.*
Оцифровка документов
*указана примерная стоимость, в зависимости от запроса цена может измениться
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Стоимость сканирования документов
Сканируем бумажные материалы с гарантией качества, сохранности оригиналов и быстрым получением электронных копий.
*указана примерная стоимость, в зависимости от запроса цена может измениться
49 900 руб.
документ
39 руб.*
Создание электронного архива
Минимальная стоимость заказа
Стоимость за ед.
Наименование работ
Ед.изм.
Преимущества оцифровки бумажной документации
Оцифровка документов помогает компаниям быстрее, безопаснее и эффективнее работать:
- Экономия пространства и снижение затрат на хранениеУстранение необходимости в больших архивных помещениях сокращает расходы и упрощает логистику.
- Обеспечьте сохранность документовЭлектронные копии не изнашиваются, не подвержены риску пожара или затопления. Резервное копирование и многоуровневый контроль доступа обеспечивают дополнительную безопасность.
- Быстрый доступ и повышение продуктивностиЭлектронный архив позволяет сотрудникам оперативно находить нужные документы и работать с ними удаленно.
- Безопасность и контроль доступаПри переводе в электронный формат мы внедряем уровни доступа, резервное копирование и журналирование действий для защиты конфиденциальной информации.
- Соответствие нормативам и удобство аудитаОцифрованные документы легче предъявлять контролирующим органам, а правильная индексация ускоряет подготовку отчетов.
- Автоматизация процессов и интеграция с учетными системамиЭлектронный архив можно связать с вашей ERP/ECM-системой, что сокращает ручной ввод данных и исключает ошибки.
Как мы работаем: этапы перевода в электронный формат
- Отбор документов для сканированияМы анализируем объем и тип документов, уточняем ваши задачи и подбираем оптимальные технологии сканирования. При необходимости организуем выезд специалиста для аудита архива.1
- Подготовка документовУдаляем скрепки, скобы, разглаживаем листы, устраняем повреждения. Особое внимание уделяем сохранности оригиналов, особенно если документы требуют деликатного обращения или не допускают разброшюровки.2
- Сканирование и распознаваниеПроизводим ручное либо автоматизированное сканирование с настройкой разрешения и цветности. При необходимости дополнительно проводим распознавание текста (OCR).3
- Контроль качества и индексацияПроверяем каждый файл: устраняем перекосы, пятна, следы сгибов. Присваиваем каждому документу имя/уникальный номер для упрощения поиска.4
- Передача документовГотовые цифровые документы передаем заказчику удобным способом (на физическом носителе, по защищенному каналу передачи данных, через облако).5
Три причины обратиться за услугой к нам
-
Передовое оборудование
Наши сканеры Avision обеспечивают высокое качество сканирования благодаря разрешению до 1200 dpi, профессиональной цветокоррекции и устранению дефектов. -
Широкоформатное сканирование
Можем отсканировать любой тип документов больших форматов (А1-А0), включая чертежи, технические схемы, графики и проектную документацию. -
Гибкость и удобство
Работаем с документами любого состояния — от новых до ветхих, возможна обработка сшитых дел. Также помогаем с интеграцией электронных архивов в информационную систему клиента для удобного доступа и управления цифровыми копиями.
5 преимуществ сканирования документов на аутсорсе для юридических лиц:
- Экономия времени и ресурсовНаши специалисты берут на себя весь цикл — сортировку, подготовку, сканирование и проверку качества, что освобождает ваш персонал для профильных задач.
- Снижение затратАутсорс позволяет избежать инвестиций в дорогостоящее оборудование, обслуживание и обучение персонала; вы платите только за выполненную работу.
- Гарантия качества и соответствие стандартамМы используем профессиональное оборудование и стандартизованные процессы контроля, чтобы цифровые копии были четкими, читаемыми и пригодными для архивирования и юридического использования.
- Безопасность и конфиденциальностьОрганизуем надежную защиту данных на всех этапах: от приема документов до передачи цифровых файлов, с соблюдением корпоративных и юридических требований.
- Масштабируемость и гибкостьВы можете увеличивать или сокращать объемы сканирования в зависимости от текущих задач без дополнительных вложений в инфраструктуру.
Заказать оцифровку документов в Москве
Заказать оцифровку документов в Москве просто: свяжитесь с нашей компанией, и наши специалисты оперативно подготовят коммерческое предложение. Мы готовы выехать к вам для оценки объема работ, предоставить пробное сканирование и рассчитать сроки и стоимость с учетом особенностей вашего документооборота. Мы поможем организовать процесс от начала до передачи готового электронного архива.
Оставьте заявку на консультацию
Менеджер ответит на все вопросы и рассчитает стоимость сканирования ваших документов.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Опыт наших клиентов
Tilda Publishing
"Выбрали в качестве подрядчика по созданию электронного архива документации. Услуги были выполнены в соответствии с договором, заданными показателями качества и в установленные сроки".
"Услуги были выполнены в соответствии с договором, заданными показателями качества и в установленные сроки. Рекомендуем ООО "Первая архивная компания" для решения задач в области архивного дела и управления документами".
Опыт наших клиентов
Получите сканы документов в высоком качестве
Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Другие услуги