Мы всегда на связи
Для каждой задачи находим подходящее решение
Что о нас говорят клиенты
Делимся опытом, полезными советами и новостями компании
Преимущества, ключевые принципы работы и ценности компании
Поможем с любой задачей, работаем с документами по клиентским стандартам
Возьмем на себя рутину с документами, сохраняя конфиденциальность данных
Наша компания осуществляет весь спектр архивных услуг для юристов и аудиторов
Полный перечень сроков хранения кадровых документов можно уточнить у наших специалистов
Проведем экспертизу и сохраним все нужные документы, передадим на хранение в соответствии с правилами госархивов
Организуем архив компании, упростим работу сотрудникам
Оптимизируем сортировку и хранение архивных документов, обеспечим сохранность ваших данных, методик и отчетов
Систематизируем финансовые отчеты и договоры, наведем порядок в вашей базе
Защитим документы от порчи, кражи и несанкционированного изъятия
Наведем порядок в папках с накладными и счетами-фактурами, организуем внеофисное хранение документов
Организуем хранение бухгалтерских отчетов и проектной документации в надежно охраняемых помещениях
Обеспечим сохранность документов, освободим сотрудников от работы с архивом
В этой статье расскажем, что такое архивная папка, чем она отличается от папки-регистратора, и как сэкономить на этой разнице.
– папка для хранения документов с арочным механизмом крепления.

Папка-регистратор

4 преимущества перед другими папками:
1.
Твердый жесткий короб. Документы не мнутся, не рвутся при перемещении.
Удобство в использовании. В корешке папки есть специальное круглое отверстие, с помощью которого можно легко и быстро достать документы с полки.
3.
Быстрая ориентация. На корешке папки есть специальная этикетка-наклейка, которая позволяет сотрудникам быстро находить нужные документы на полке.
4.
2.
Широкий корешок. Регистраторы с минимальной шириной корешка 50 мм вмещают до 350 листов стандартной плотности 80 г/м.

Архивная папка

– короб из картона или гафрокартона, куда складываются документы для длительного хранения.
По объему папка вмещает от 300 до 350 листов. Она не так удобна в использовании, как папка-регистратор – быстро
достать необходимые документы из нее сложнее.
Однако архивная папка имеет свои преимущества:
На 40% дешевле папки-регистратора.
Подходит для длительного хранения, когда не нужно
регулярно доставать документы.
Закрытая конструкция позволяет хранить документы
без повреждений.
1.
2.
3.

Как можно сэкономить на длительном хранении?

Когда вы соберетесь передать документы на хранение, оставьте папки-регистраторы в офисе – с ними удобно работать. А документы на хранение мы рекомендуем отправлять в архивных папках. Вместе с упаковкой и сборкой документов, стоимость архивной папки – 61 рубль, а папки-регистратора – 152 рубля.
Замена папки-регистратора на архивную папку поможет сократить расходы на весь процесс передачи документов. Ведь помимо покупки папок или коробов, необходима опись всех документов, их упаковка, сортировка, наклейка штрих-кодов.
Что еще нужно учесть в процессе передачи документов на хранение вы можете узнать здесь.
152 руб.
Стоимость папки-регистратора
61 руб.
Стоимость
архивной папки
-
91 руб.
Экономия на 1 папке
=