Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
О клиенте
Кьези Фармасьютикалс ООО — представительство международной фармацевтической компании, работающее на российском рынке.
Задача
Организовать долгосрочное архивное хранение документов с регулярным пополнением фонда и удобным электронным учётом через личный кабинет.
Сложность:
Клиент пополняет архив небольшими партиями по 2–5 коробов почти каждый квартал, периодически требуется вывоз документов из регионального подразделения в Рязани. Такой формат требует организовывать логистику под небольшие объёмы на регулярной основе, а не разово для крупных партий.
Сложность:
Клиент пополняет архив небольшими партиями по 2–5 коробов почти каждый квартал, периодически требуется вывоз документов из регионального подразделения в Рязани. Такой формат требует организовывать логистику под небольшие объёмы на регулярной основе, а не разово для крупных партий.
Решение
«Первая архивная компания» ведёт полную опись документов по собственному стандарту с загрузкой данных в систему учёта, обеспечивая клиенту доступ к описи через личный кабинет. Вывоз документов из Рязани организуется силами компании дважды в год. По внутренним правилам клиента договор периодически переоформляется заново — для нас это стандартная процедура, которая никак не отражается на условиях хранения и доступе к архиву.
Результат
Уже более 10 лет клиент хранит с нами архив документов, текущий объём которого составляет 570 коробов. Мы обеспечиваем ему удобный доступ к описи через личный кабинет и оперативную логистику даже для небольших региональных партий документов.
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.