Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
← Все кейсы
Внеофисное хранение документов
для ООО «ЦПМИП» (Центр психосоматической медицины и психотерапии)
О клиенте
ЦПМИП ООО — медицинский центр психотерапевтического и психосоматического профиля.
Задача
Организовать архивное хранение медицинских карт с возможностью частого оперативного доступа к отдельным документам.
Сложность:
У клиента не хватает собственного пространства для хранения документации, при этом медицинские карты нужны в текущей работе регулярно. Сотрудникам клиники важно иметь возможность быстро получить целый короб с документами и самостоятельно изъять нужную карту, не передавая содержимое на обработку архивным специалистам.
Сложность:
У клиента не хватает собственного пространства для хранения документации, при этом медицинские карты нужны в текущей работе регулярно. Сотрудникам клиники важно иметь возможность быстро получить целый короб с документами и самостоятельно изъять нужную карту, не передавая содержимое на обработку архивным специалистам.
Решение
Мы выстроили для клиента гибкий формат «доставка-возврат»: по запросу наш водитель привозит нужный короб, дожидается, пока сотрудники клиники найдут необходимые документы, и сразу забирает короб обратно на хранение. Такой подход позволяет клиенту обращаться к архиву настолько часто, насколько это нужно — до нескольких раз в неделю, без задержек и лишних формальностей.
Результат
С июля 2019 года клиент хранит с нами 183 короба медицинской документации и получает быстрый, регулярный доступ к архиву, когда это нужно для повседневной работы клиники, с полным соответствием требованиям к конфиденциальности медицинских данных.
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.