Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
О клиенте
Фармстандарт АО — крупная фармацевтическая компания.
Задача
Организовать архивное хранение большого объёма документации с подробным папочным учётом и обеспечить быстрый доступ к документам при регуляторных проверках.
Сложность:
Помещение, в котором клиент хранит документы на своей территории, регулярно подвергается весенним подтоплениям, из-за чего требуется срочный вывоз документов. Кроме того, в периоды проверок резко возрастает нагрузка по подготовке сканов — до 1000 страниц на протяжении нескольких дней подряд.
Сложность:
Помещение, в котором клиент хранит документы на своей территории, регулярно подвергается весенним подтоплениям, из-за чего требуется срочный вывоз документов. Кроме того, в периоды проверок резко возрастает нагрузка по подготовке сканов — до 1000 страниц на протяжении нескольких дней подряд.
Решение
Сотрудники «Первой архивной компании» ведут подробный папочный учёт с указанием точных сроков и дат хранения каждого документа, что позволяет клиенту самостоятельно отслеживать сроки и оперативно инициировать списание и уничтожение. Для минимизации рисков от подтоплений организован быстрый вывоз крупных партий документов по первому запросу клиента.
Результат
С 2023 года архив клиента вырос до более чем 3 075 коробов и продолжает регулярно пополняться крупными партиями. В периоды проверок мы предоставляем клиенту нужные документы и сканы в сжатые сроки, а при экстренных ситуациях с затоплением помещений так же быстро организуем срочный вывоз документов на хранение.
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.