блог
+7 495 646-70-51
info@1-ak.ru
Компания
отраслевые решения
услуги
персональные решения
Позвоните мне
кейсы
Бесплатная консультация
Позвоните мне
Хранение документов
Выгодные условия при смене подрядчика
Переход из одной архивной компании в другую – это большие траты. Даже если штрафы за досрочное расторжение договора не предусмотрены, все равно нужно оплатить сопутствующие услуги – снятие коробов с учета, доставку и так далее. Поэтому мы разработали специальное предложение для компаний, которые хотят сменить подрядчика: бесплатный юридический аудит вашего договора с архивной компанией.
3 основные причины перевести Ваш архив
в Первую архивную компанию
1
Удобство и оперативность
93% наших клиентов по итогам опроса выделили удобство работы с нами как ключевое преимущество.
Беремся за срочную работу.
2
Безопасность и конфиденциальность
Круглосуточная охрана и видеонаблюдение за центром хранения. Противопожарная система.
Обезличенная система хранения документов.
3
Гарантия и надежность
Бессрочная гарантия на услуги хранения и обслуживания архивов.
Материальная ответственность за сохранность документов – ущерб застрахован.
Позвоните нам и расскажите о вашей задаче. Мы возьмем на себя всю работу по подготовке и хранению документов.
Позвонить
Условия хранения
Наша система хранения и организации архива обеспечивает сохранность ваших документов. У нас работает круглосуточная охрана, установлена система видеонаблюдения, пожарная сигнализация и система пожаротушения. Мы поддерживаем температурно-влажностный режим.

В нашей компании используется система обезличенного хранения. Это значит, что документы находятся в коробах одного типа. Единственный классификатор – это штрихкод, который наносится на короб.

Как мы работаем
  • Подготовка документов к хранению

    Полная опись документов, переданных на хранение. Упаковка в архивные короба, наклейка штрихкодов на короб и каждую папку, доставка коробов к месту хранения и размещение на хранение. Заведение электронного каталога.
    1
  • Предоставление доступа к управлению архивом
    Удобный личный кабинет на нашем сайте, где вы сможете заказать нужный документ в виде скана или оригинала, согласовать уничтожение документов, заказать хранение новых.
    2
  • Быстрый доступ к документам

    Отправим скан в течение двух часов, а в ваш офис доставим документ в этот же день. Точный срок зависит от времени поступления заказа и срочности.
    3
  • Надёжная защита документов

    Склад круглосуточно охраняется, оснащен надёжной системой контроля доступа, видеонаблюдением и противопожарной системой. Хранение обезличенное.
    4
  • Контроль сроков хранения

    Мы самостоятельно отслеживаем сроки хранения документов и предлагаем к уничтожению те, что уже хранить не требуется. Таким образом, экономим вам время и бюджет.
    5
Стоимость организации архива
Зависит от количества дел, состояния архива и выбранной единицы хранения. Если хотите сравнить цены с вашим текущим поставщиком – свяжитесь с нами, и мы сделаем индивидуальный расчет.
Наша компания также, осуществляет обслуживание вашего архива в соответствии с расценками, указанными в договоре на оказание услуг по хранению:
Составление описи на папки

Систематизация папок и упаковка в архивные короба

Маркировка папок и коробов штрихкодом

Расходные материалы, необходимые для выполнения работ
Бесплатно:

- Доставка коробов в центр хранения

- Регистрация коробов и папок в базе данных, размещение на хранение

- Доступ в личный кабинет и управление архивом онлайн бесплатно

Доставка документов по запросу и возврат к месту хранения

Поиск документов, сканирование и отправка по эл.почте или через систему управления архивом

Работа с документами в офисе на территории центра хранения

Организация списания и уничтожения документов с истекшими сроками хранения

Поиск и подбор документов для внутренних и внешних проверок

И другие услуги


В услугу включены следующие работы:
Минимальный заказ — 990 ₽/мес.
от 29 ₽
Хранение одного архивного короба в течение месяца
01.
01.
02.
02.
03.
03.
04.
04.
05.
06.
490 ₽
Минимальный заказ — 4 900 ₽
Подготовка к хранению одного архивного короба и принятие на хранение
Заказать
Заказать
Основные преимущества
  • Соблюдаем все нюансы законодательства, требования к конфиденциальности информации.
  • Выполняем работу быстро. При потребности – беремся за срочную работу.
  • Работаем с архивом в любом состоянии и любого объема, документами любой сложности
  • Даем бессрочную гарантию на все услуги
  • Выезд специалиста для точной оценки стоимости работ – бесплатно
  • Работают только дипломированные архивариусы с опытом работы от 5 лет.
  • Профессиональная деятельность застрахована.
Основные преимущества
  • Соблюдаем все нюансы законодательства, требования к конфиденциальности информации.
  • Выполняем работу быстро. При потребности – беремся за срочную работу.
  • Работаем с архивом в любом состоянии и любого объема, документами любой сложности
  • Даем бессрочную гарантию на все услуги
  • Выезд специалиста для точной оценки стоимости работ – бесплатно
  • Работают только дипломированные архивариусы с опытом работы от 5 лет.
  • Профессиональная деятельность застрахована.
Ваш текущий подрядчик по архивным услугам предлагает невыгодные условия расторжения договора? Например:
1
Высокие выкупные платежи
2
Отказ в возврате предоплаты
за 12, 24, 36 месяцев
3
Высокие цены за снятие документов с учета
4
Разрыв контракта только
через 3 месяца
Закажите бесплатный юридический аудит вашего договора с архивной компанией
Просто оставьте заявку, и мы свяжемся с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Клиенты говорят
Перейдите на выгодные условия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.
Другие услуги
Оцифровка документов, создание электронного архива
Уничтожение документов
Организация и ведение архива
Временный помощник от Первой архивной компании