Хранение документов
Выгодные условия при смене подрядчика
Переход из одной архивной компании в другую – это большие траты. Даже если штрафы за досрочное расторжение договора не предусмотрены, все равно нужно оплатить сопутствующие услуги – снятие коробов с учета, доставку и так далее. Поэтому мы разработали специальное предложение для компаний, которые хотят сменить подрядчика.
3 основные причины перевести Ваш архив
в Первую архивную компанию
1
Удобство и оперативность
93% наших клиентов по итогам опроса выделили удобство работы с нами как ключевое преимущество.
Беремся за срочную работу.
2
Безопасность и конфиденциальность
Круглосуточная охрана и видеонаблюдение за центром хранения. Противопожарная система.
Обезличенная система хранения документов.
3
Гарантия и надежность
Бессрочная гарантия на услуги хранения и обслуживания архивов.
Материальная ответственность за сохранность документов – ущерб застрахован.
Условия хранения
Наша система хранения и организации архива обеспечивает сохранность ваших документов. У нас работает круглосуточная охрана, установлена система видеонаблюдения, пожарная сигнализация и система пожаротушения. Мы поддерживаем температурно-влажностный режим.

В нашей компании используется система обезличенного хранения. Это значит, что документы находятся в коробах одного типа. Единственный классификатор – это штрихкод, который наносится на короб.

Как мы работаем
  • Подготовка документов к хранению

    Полная опись документов, переданных на хранение. Упаковка в архивные короба, наклейка штрихкодов на короб и каждую папку, доставка коробов к месту хранения и размещение на хранение. Заведение электронного каталога.
    1
  • Предоставление доступа к управлению архивом
    Удобный личный кабинет на нашем сайте, где вы сможете заказать нужный документ в виде скана или оригинала, согласовать уничтожение документов, заказать хранение новых.
    2
  • Быстрый доступ к документам

    Отправим скан в течение двух часов, а в ваш офис доставим документ в этот же день. Точный срок зависит от времени поступления заказа и срочности.
    3
  • Надёжная защита документов

    Склад круглосуточно охраняется, оснащен надёжной системой контроля доступа, видеонаблюдением и противопожарной системой. Хранение обезличенное.
    4
  • Контроль сроков хранения

    Мы самостоятельно отслеживаем сроки хранения документов и предлагаем к уничтожению те, что уже хранить не требуется. Таким образом, экономим вам время и бюджет.
    5
Минимальный заказ — 4 900 ₽
Подготовка к хранению одного архивного короба и принятие на хранение
В услугу включены следующие работы:
399
Стоимость организации архива
Зависит от количества дел, состояния архива и выбранной единицы хранения. Если хотите сравнить цены с вашим текущим поставщиком – свяжитесь с нами, и мы сделаем индивидуальный расчет.
Составление описи на папки

Систематизация папок и упаковка в архивные короба

Маркировка папок и коробов штрихкодом

Расходные материалы, необходимые для выполнения работ
01.
02.
03.
04.
Минимальный заказ — 1 490 ₽/мес.
Хранение одного архивного короба в течение месяца
29
Наша компания также, осуществляет обслуживание вашего архива в соответствии с расценками, указанными в договоре на оказание услуг по хранению:
Доставка документов по запросу и возврат к месту хранения

Поиск документов, сканирование и отправка по эл.почте или через систему управления архивом

Работа с документами в офисе на территории центра хранения

Организация списания и уничтожения документов с истекшими сроками хранения

Поиск и подбор документов для внутренних и внешних проверок

И другие услуги


01.
02.
03.
04.
05.
06.
Бесплатно:

- Доставка коробов в центр хранения

- Регистрация коробов и папок в базе данных, размещение на хранение

- Доступ в личный кабинет и управление архивом онлайн бесплатно

Позвоните нам и расскажите о вашей задаче. Мы возьмем на себя всю работу по подготовке и хранению документов.
Преимущества Первой архивной компании
Соблюдаем все нюансы законодательства, требования к конфиденциальности информации.
Выполняем работу быстро. По запросу беремся за срочную работу.
Работаем с архивом в любом состоянии и любого объема, документами любой сложности.
Даем бессрочную гарантию на все услуги.
Выезд специалиста для точной оценки стоимости работ – бесплатно.
Работают профессиональные архивариусы с опытом работы от 5 лет.
Профессиональная деятельность застрахована.
Фиксируем стоимость работ после комплексной оценки проекта.
Клиенты говорят
Перейдите на выгодные условия
Просто оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами.
Другие услуги