Статья для портала AllAut.ru: Как сдать документы в архив при ликвидации бизнеса правильно?

Экономические санкции привели к сокращению числа компаний на российском рынке. По данным аналитиков FinExpertiza в первом полугодии 2022 года закрылось 113,5 тысяч компаний. При ликвидации все юридические лица обязаны сдавать документы в архив. Причем делать это в соответствии с требованиями п. 10 ст. 23 ФЗ №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». За несоблюдение закона – штраф до 10 000 рублей, а в отдельных случаях – до 300 000 рублей.

Специалисты «Первой архивной компании» рассказали порталу AllAut.ru, как сдавать документы в архив при ликвидации компании правильно.

Процесс передачи документов на хранение в архив состоит из нескольких этапов. На каждом есть свои особенности. Чтобы избежать штрафов и сэкономить время, можно все или часть задач передать специалисту по архивным услугам.

Порядок сдачи документов для хранения в архив при ликвидации

Выбор архива: государственный, городской или муниципальный

Специалисты архивной компании определяют, в какой архив необходимо сдать документы. Приводят их в строгое соответствие требованиям.

Сбор документов

Руководитель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий совместно с архивной компанией проверяет наличие всех необходимых документов, недостающие – восстанавливает.

Экспертиза ценности и опись документов

Архивариусы определяют, какие документы подлежат хранению и в течение какого срока. Затем группируют и систематизируют их. На дела постоянного хранения и дела по личному составу составляют опись.

Подготовка научно-справочного аппарата

Подготовка исторической справки ликвидируемой компании

Сдача документов в архив

Специалист работает с куратором от архива, исправляет все недочеты.
После этого ликвидируемая компания заключает договор с архивом. Самостоятельно или при помощи архивной компании доставляет архивные дела к месту хранения и подписывает акт сдачи-приемки документов.

Процедура передачи документов содержит много тонкостей. Для каждого этапа нужно постоянно отслеживать изменения и внимательно следовать установленным в законе требованиям.

Подробнее об этапах сдачи документов в архив читайте на AllAut.ru

Если вы находитесь в процессе ликвидации компании, ознакомьтесь с нашей услугой: Передача документов в государственный архив

Подробнее