Мы всегда на связи
Для каждой задачи находим подходящее решение
Помогают работать с документами
Что о нас говорят клиенты
Делимся опытом, полезными советами и новостями компании
Преимущества, ключевые принципы работы и ценности компании
Поможем с любой задачей, работаем с документами по клиентским стандартам
Возьмем на себя рутину с документами, сохраняя конфиденциальность данных
Наша компания осуществляет весь спектр архивных услуг для юристов и аудиторов
Полный перечень сроков хранения кадровых документов можно уточнить у наших специалистов
Проведем экспертизу и сохраним все нужные документы, передадим на хранение в соответствии с правилами госархивов
Организуем архив компании, упростим работу сотрудникам
Оптимизируем сортировку и хранение архивных документов, обеспечим сохранность ваших данных, методик и отчетов
Систематизируем финансовые отчеты и договоры, наведем порядок в вашей базе
Защитим документы от порчи, кражи и несанкционированного изъятия
Наведем порядок в папках с накладными и счетами-фактурами, организуем внеофисное хранение документов
Организуем хранение бухгалтерских отчетов и проектной документации в надежно охраняемых помещениях
Обеспечим сохранность документов, освободим сотрудников от работы с архивом

КЕЙСЫ

← Все кейсы
Архивная обработка документов по заработной плате
Для общероссийского федерального телеканала АО «Первый канал»
О клиенте
АО «Первый канал» — флагман российского телевещания и ведущий производитель контента федерального масштаба. Компания задаёт тренды в медиаиндустрии, создаёт культовые телепроекты, организует масштабные эфирные и внеэфирные события, а также активно развивает благотворительные и продюсерские инициативы.
Задача
Провести полную архивную обработку лицевых счетов сотрудников:
  1. систематизировать документы по годам и алфавиту;
  2. разделить на архивные дела (тома);
  3. выполнить переплёт в твёрдые обложки;
  4. оформить корешки и обложки дел для удобства поиска.
Решение
Систематизация и подготовка:
  1. Лицевые счета сотрудников за несколько лет отсортированы по годам и алфавитному порядку.
  2. Документы разделены на отдельные тома в соответствии с архивными стандартами.
Архивный переплёт:
  1. Каждое дело переплетено в прочную твёрдую обложку, которая обеспечивает защиту от повреждений.
Оформление:
  1. На корешки и обложки дел нанесена информация о содержимом (год, алфавитный диапазон, номер дела) для быстрого и удобного поиска.
Организация хранения:
  1. Готовые дела расставлены на стеллажах в логическом порядке.
Результат
Сформировано 528 архивных дел. Документы систематизированы по годам и алфавиту: документы можно найти оперативно благодаря чёткой маркировке на корешках. Все работы завершены в срок — за 1 месяц. Архив приведён в порядок: лицевые счета защищены от износа, а сотрудники клиента экономят время на поиск информации и место для новых документов.
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.