Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
← Все кейсы
Архивная обработка документов по заработной плате
Для общероссийского федерального телеканала АО «Первый канал»
О клиенте
АО «Первый канал» — флагман российского телевещания и ведущий производитель контента федерального масштаба. Компания задаёт тренды в медиаиндустрии, создаёт культовые телепроекты, организует масштабные эфирные и внеэфирные события, а также активно развивает благотворительные и продюсерские инициативы.
Задача
Провести полную архивную обработку лицевых счетов сотрудников:
- систематизировать документы по годам и алфавиту;
- разделить на архивные дела (тома);
- выполнить переплёт в твёрдые обложки;
- оформить корешки и обложки дел для удобства поиска.
Решение
Систематизация и подготовка:
- Лицевые счета сотрудников за несколько лет отсортированы по годам и алфавитному порядку.
- Документы разделены на отдельные тома в соответствии с архивными стандартами.
- Каждое дело переплетено в прочную твёрдую обложку, которая обеспечивает защиту от повреждений.
- На корешки и обложки дел нанесена информация о содержимом (год, алфавитный диапазон, номер дела) для быстрого и удобного поиска.
- Готовые дела расставлены на стеллажах в логическом порядке.
Результат
Сформировано 528 архивных дел. Документы систематизированы по годам и алфавиту: документы можно найти оперативно благодаря чёткой маркировке на корешках. Все работы завершены в срок — за 1 месяц. Архив приведён в порядок: лицевые счета защищены от износа, а сотрудники клиента экономят время на поиск информации и место для новых документов.
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.