АО «Первый канал» — флагман российского телевещания и ведущий производитель контента федерального масштаба. Компания задаёт тренды в медиаиндустрии, создаёт культовые телепроекты, организует масштабные эфирные и внеэфирные события, а также активно развивает благотворительные и продюсерские инициативы.

Задача

Провести полную архивную обработку лицевых счетов сотрудников:

систематизировать документы по годам и алфавиту;
разделить на архивные дела (тома);
выполнить переплёт в твёрдые обложки;
оформить корешки и обложки дел для удобства поиска.

Решение

Систематизация и подготовка:

Лицевые счета сотрудников за несколько лет отсортированы по годам и алфавитному порядку.
Документы разделены на отдельные тома в соответствии с архивными стандартами.

Архивный переплёт:

Каждое дело переплетено в прочную твёрдую обложку, которая обеспечивает защиту от повреждений.

Оформление:

На корешки и обложки дел нанесена информация о содержимом (год, алфавитный диапазон, номер дела) для быстрого и удобного поиска.

Организация хранения:

Готовые дела расставлены на стеллажах в логическом порядке.

Результат

Сформировано 528 архивных дел. Документы систематизированы по годам и алфавиту: документы можно найти оперативно благодаря чёткой маркировке на корешках. Все работы завершены в срок — за 1 месяц. Архив приведён в порядок: лицевые счета защищены от износа, а сотрудники клиента экономят время на поиск информации и место для новых документов.

Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.