Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
← Все кейсы
Хранение документов вне офиса и обслуживание архива
для строительной компании Галс-Девелопмент
О клиенте
Галс-Девелопмент — строительная компания, которая строит офисы класса A и B, многофункциональные комплексы, жильё премиум и бизнес-класса, гостиничные комплексы, объекты транспортной инфраструктуры в Москве и других городах
Задача
Подготовить документы к хранению в организации и вне ее.
Организовать учет документов и процесс регулярного пополнения архива.
Организовать учет документов и процесс регулярного пополнения архива.
Решение
Документы, подлежащие хранению, были упакованы в короба и вывезены в центр хранения.
Была составлена опись по индивидуальным пожеланиям клиента.
Архив был разбит по отделам, организован учёт по папкам.
Была составлена опись по индивидуальным пожеланиям клиента.
Архив был разбит по отделам, организован учёт по папкам.
Результат
Решена проблема учёта и быстрого поиска необходимых документов.
По запросу клиента конкретные папки с документами доставляются в офис нашей курьерской службой или сканируются и отправляются по электронной почте. Периодически происходит пополнение архива новыми документами. Несколько раз в год происходит уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
По запросу клиента конкретные папки с документами доставляются в офис нашей курьерской службой или сканируются и отправляются по электронной почте. Периодически происходит пополнение архива новыми документами. Несколько раз в год происходит уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Отзыв клиента
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.