Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
← Все кейсы
Архивная обработка с разными сроками хранения и уничтожение документов
для Московской объединённой энергетической компании
О клиенте
ПАО «МОЭК» — единая теплоснабжающая организация Москвы. Обеспечивает централизованное отопление и горячее водоснабжение столицы в зоне действия ТЭЦ «Мосэнерго», собственных источников теплоснабжения, а также других объектов тепловой генерации.
Задача
Выполнить архивную обработку документов. Списать документы с истекшим сроком хранения, составить акты, а также организовать вывоз и уничтожение документов.
Сложность:
Большой объём работы – документы находились в головном офисе и филиалах, расположенных по всему городу.
Сложность:
Большой объём работы – документы находились в головном офисе и филиалах, расположенных по всему городу.
Решение
На первом этапе была проведена экспертиза документов, отобраны документы на обработку и хранение.
На втором этапе документы были сформированы в архивные дела, систематизированы внутри дела. По каждому филиалу была подготовлена опись, предисловие и историческая справка. Дела переплетены, оформлены обложки и корешки дел.
На документы, отобранные к уничтожению, были составлены акты федерального образца. Акты согласованы с подразделениями клиента.
На завершающем этапе был организован вывоз и уничтожение документов.
На втором этапе документы были сформированы в архивные дела, систематизированы внутри дела. По каждому филиалу была подготовлена опись, предисловие и историческая справка. Дела переплетены, оформлены обложки и корешки дел.
На документы, отобранные к уничтожению, были составлены акты федерального образца. Акты согласованы с подразделениями клиента.
На завершающем этапе был организован вывоз и уничтожение документов.
Результат
Архивный фонд организации приведён в порядок в соответствии с архивными правилами.
Уменьшен объём документации, подлежащий хранению, настроен учёт и удобный поиск документов. Появилось больше места для пополнения архива клиента за счёт уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
Уменьшен объём документации, подлежащий хранению, настроен учёт и удобный поиск документов. Появилось больше места для пополнения архива клиента за счёт уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
Отзыв клиента
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.