Сделайте первый шаг к профессиональному архиву!
Просто оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами.
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ ВРЕМЕННЫЙ ПОМОЩНИК
← Все кейсы
Регулярное обслуживание
архива и работа по запросам сотрудников компании
для строительной компании Галс-Девелопмент
О клиенте
Галс-Девелопмент — строительная компания, которая строит офисы класса A и B, многофункциональные комплексы, жильё премиум и бизнес-класса, гостиничные комплексы, объекты транспортной инфраструктуры в Москве и других городах
Задача
Регулярное обслуживание архива и работа по запросам сотрудников компании
Решение по двум направлениям работы
Обслуживание архива
  1. Дела были подобраны по реестрам и упакованы в короба для внешнего хранения
  2. Внутри архива переместили дела по полкам с целью оптимизации размещения
  3. Проверили и исправили названия дел, далее все документы расположили на полках по скорректированной описи.

РЕШЕНИЕ:
Упорядоченный архив, в котором можно быстро и удобно найти необходимый файл. Решена проблема учёта документов. Архив периодически пополняется, так же несколько раз в год происходит уничтожение документов с истекшими сроками хранения.



Работа с запросами
  1. По заданному реестру договоров подобраны документы (счета-фактуры и акты) из дел в архиве, объединены и сделаны пять копий. Также собраны платёжки по реестру
  2. Документы были систематизированы по нескольким параметрам (вид документа, дата и пр.) и сформированы в дела

РЕШЕНИЕ:
Снятие нагрузки с сотрудников компании в работе с документами (регистрация документов, т. е. присваивание им архивных номеров, сканирование, печать документов, поиск по запросу).
    Начните с бесплатной профессиональной
    консультации по вопросам делопроизводства
    и архивного дела
    Сделайте первый шаг к профессиональному архиву уже сейчас!
    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.