Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ ВРЕМЕННЫЙ ПОМОЩНИК
← Все кейсы
Регулярное обслуживание
архива и работа по запросам сотрудников компании
архива и работа по запросам сотрудников компании
для строительной компании Галс-Девелопмент
О клиенте
Галс-Девелопмент — строительная компания, которая строит офисы класса A и B, многофункциональные комплексы, жильё премиум и бизнес-класса, гостиничные комплексы, объекты транспортной инфраструктуры в Москве и других городах
Задача
Регулярное обслуживание архива и работа по запросам сотрудников компании
Решение по двум направлениям работы
Обслуживание архива
- Дела были подобраны по реестрам и упакованы в короба для внешнего хранения
- Внутри архива переместили дела по полкам с целью оптимизации размещения
- Проверили и исправили названия дел, далее все документы расположили на полках по скорректированной описи.
РЕШЕНИЕ:
Упорядоченный архив, в котором можно быстро и удобно найти необходимый файл. Решена проблема учёта документов. Архив периодически пополняется, так же несколько раз в год происходит уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Работа с запросами
- По заданному реестру договоров подобраны документы (счета-фактуры и акты) из дел в архиве, объединены и сделаны пять копий. Также собраны платёжки по реестру
- Документы были систематизированы по нескольким параметрам (вид документа, дата и пр.) и сформированы в дела
РЕШЕНИЕ:
Снятие нагрузки с сотрудников компании в работе с документами (регистрация документов, т. е. присваивание им архивных номеров, сканирование, печать документов, поиск по запросу).
Отзыв клиента
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.