Передача документов на государственное хранение

ОАО «Московская кольцевая железная дорога» учреждено для
реализации комплексного инвестиционного проекта «Реконструкция и
развитие Малого кольца Московской железной дороги», в соответствии с
соглашением от 15 сентября 2008 года №77-367/1071 и договором о
намерениях от 15 января 2009 года №77-367-1 в июне 2011 года,
заключенным между ОАО «РЖД» и Правительством Москвы.

Компания АО «МКЖД» является подведомственной компанией Департамента
строительства города Москвы и одновременно является заказчиком при
строительстве объектов ТПУ на МЦК.

Задача

Подготовить научно-техническую документацию к передаче на
государственное хранение.

Сложность:
Фонд насчитывал несколько тысяч папок с документами. Стояла задача переформировать, прошить и оформить документы в архивные дела, соблюдая архивные правила, требования госархива и имеющийся лимит по количеству дел.

Решение

Сначала была проведена экспертиза ценности с целью отобрать на обработку и хранение нужные документы и не тратить ресурсы на документы с истекшим сроком хранения, либо не принимаемые в госархив.
Затем документы были расшиты, переформированы и переплетены. Была составлена опись, предисловие и историческая справка.
Организована регулярная работа с кураторами и экспертами госархива.

Результат

Несмотря на большой объем сложных документов, за отведенные 12 месяцев, были успешно выполнены работы по подготовке и сдаче в госархив. Работа специалистов Первой архивной компании была отмечена письменным отзывом клиента.

Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.