Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
← Все кейсы
Внеофисное хранение документов
для ООО «СервисНедвижимость РусГидро» – управление недвижимостью Группы РусГидро
О клиенте
СервисНедвижимость РусГидро
Является частью структуры «Русгидро». Основной вид деятельности «СНРГ» – сдача в аренду собственного имущества компаниям, а также управление эксплуатацией нежилого фонда.
Является частью структуры «Русгидро». Основной вид деятельности «СНРГ» – сдача в аренду собственного имущества компаниям, а также управление эксплуатацией нежилого фонда.
Задача
Подготовить и перевезти документы из собственного архива компании для внеофисного хранения.
Сложность:
Большой объем документов. Первичный объем составлял 3 000 коробов, которые компания хранила в собственном внутреннем архиве.
Заказчик имел собственный строгий порядок ведения архива. Эту систему нам необходимо было поддерживать и на внеофисном хранении. Поэтому мы разработали подходящие бизнес-процессы для интеграции.
Сложность:
Большой объем документов. Первичный объем составлял 3 000 коробов, которые компания хранила в собственном внутреннем архиве.
Заказчик имел собственный строгий порядок ведения архива. Эту систему нам необходимо было поддерживать и на внеофисном хранении. Поэтому мы разработали подходящие бизнес-процессы для интеграции.
Решение
1. Предложили вывозить партиями по 550−600 коробов:
ㅤ— Сверили и дополнили описи Заказчика.
ㅤ— Упаковали документы в архивные короба, наклеили штрихкоды на короба и каждую папку.
ㅤ— Доставили короба к месту хранения и завели электронный каталог.
2. Предоставили клиенту доступ к личному кабинету.
ㅤ— Сверили и дополнили описи Заказчика.
ㅤ— Упаковали документы в архивные короба, наклеили штрихкоды на короба и каждую папку.
ㅤ— Доставили короба к месту хранения и завели электронный каталог.
2. Предоставили клиенту доступ к личному кабинету.
Результат
1. Перевезли более 3 000 коробов в наш Центр хранения и управления документами.
2. Персональный менеджер всегда на связи с клиентом и помогает в решении вопросов.
3. Упростили работу с нами – отправка запросов не через письменное обращение, а через личный кабинет. На сайте клиент может заказать нужный документ в виде скана или оригинала, согласовать уничтожение документов, заказать хранение новых.
«СНРГ» доверяют профессионализму наших сотрудников. Компания периодически привлекает наших специалистов для других архивных работ. Несколько раз мы участвовали в обработке документов некоторых филиалов РусГидро с дальнейшей передачей на госхранение.
2. Персональный менеджер всегда на связи с клиентом и помогает в решении вопросов.
3. Упростили работу с нами – отправка запросов не через письменное обращение, а через личный кабинет. На сайте клиент может заказать нужный документ в виде скана или оригинала, согласовать уничтожение документов, заказать хранение новых.
«СНРГ» доверяют профессионализму наших сотрудников. Компания периодически привлекает наших специалистов для других архивных работ. Несколько раз мы участвовали в обработке документов некоторых филиалов РусГидро с дальнейшей передачей на госхранение.
Отзыв клиента
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.