Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
О клиенте
МИК ООО — российская компания, работающая в сфере медицины и фармацевтики, входящая в структуру международной фармацевтической группы.
Задача
Обеспечить бесперебойное архивное хранение документов клиента на длительный срок (с 2019 года), несмотря на несколько смен юридического лица, ответственного за договор.
Сложность:
Изначально договор на хранение был заключён с представительством иностранной компании, а через некоторое время его нужно было переоформить на российское юридическое лицо. Важно было перезаключить договор с контрагентом без задержек и бюрократических сложностей для клиента.
Сложность:
Изначально договор на хранение был заключён с представительством иностранной компании, а через некоторое время его нужно было переоформить на российское юридическое лицо. Важно было перезаключить договор с контрагентом без задержек и бюрократических сложностей для клиента.
Решение
«Первая архивная компания» оперативно переоформила договор хранения на новое юридическое лицо клиента, сохранив прежние условия — объём хранения, порядок оплаты, формат учёта. Сам архив оставался на хранении все время, пока оформлялись документы: не потребовалось ни повторной приёмки коробов, ни изменения описи.
Результат
Клиент продолжает хранить 186 коробов с документами без каких-либо изменений с 2019 года. Смена юридического лица, ответственного за договор, никак не отразилась ни на условиях хранения, ни на доступе к архиву.
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.