Данный документ является официальным предложением Общества с ограниченной ответственностью «ПЕРВАЯ АРХИВНАЯ КОМПАНИЯ» (далее — Исполнитель) физическому и юридическому лицу Российской Федерации заключить договор на оказание услуг по уничтожению документов на указанных ниже условиях и публикуется в сети Интернет на сайте Исполнителя по адресу: www.1-ak.ru (далее — Сайт). В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации данный документ является публичной офертой (далее — Договор).
Настоящий Договор считается заключенным с момента его акцепта путем присоединения Заказчика к его условиям. Фактом присоединения к условиям Договора является оплата услуги. Акцепт оферты равносилен заключению Договора на условиях, изложенных в оферте. Лицо, заказавшее услугу и/или оплатившее услугу, признается Заказчиком или представителем Заказчика с надлежащими полномочиями.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется оказать по заявке Заказчика услугу по уничтожению документов на бумажном носителе Заказчика, в том числе упаковка в специальные мешки, погрузка и транспортировка до места назначения, в дальнейшем именуемые «Услуги», а Заказчик обязуется принять результат оказания услуг и оплатить их.
1.2. Уничтожение документов Заказчика производится путем шредирования и гидрообработки, исключающие возможность дальнейшего использования документов в качестве первоисточника. Уничтожение документов осуществляется в присутствии представителя Заказчика. Отказ Заказчика присутствовать при уничтожении документов, не является основанием для невыполнения сторонами своих обязательств по Договору.
1.3.Отбор документов на уничтожение осуществляется силами Заказчика, и Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за состав уничтоженных документов или информационных носителей.
1.4. Объем заказанных услуг, указанный в заявке Клиентом, является предварительным. Фактический объем оказанных услуг указывается Исполнителем в Акте приема-передачи оказанных услуг.

2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Стоимость услуг Исполнителя определяется на основании размещенных на сайте тарифов Исполнителя, которые действуют на момент принятия заявки и включают в себя все расходы Исполнителя по организации уничтожения документов.
2.2. Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя. В случае отказа Заказчика от исполнения договора Исполнитель вправе требовать (или удержать) стоимость фактически понесенных им расходов на оказание услуг (упаковка, погрузочные работы, предоставление транспорта).
2.3. Оплата услуг Исполнителя производится на основании выставленного Исполнителем счета до начала оказания услуг. Счет должен быть оплачен в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его выставления. Счет может быть направлен по ЭДО, либо по электронной почте на электронный адрес (e-mail) Заказчика.
2.4. Оплата осуществляется в рублях, безналичным путем. Датой оплаты при безналичной форме расчетов является дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
2.5.Стороны определили, что независимо от назначения платежа, указанного в платежном документе и его статуса (аванс/доплата/переплата), в первую очередь засчитываются платежи в счет оплаты задолженности Заказчика за ранее оказанные услуги Исполнителем.
2.6. Заказчик вправе без счета перечислить на расчетный счет Исполнителя предоплату в счет будущих услуг (авансовые платежи).
2.7. Списание, внесенных в качестве аванса денежных средств, производится в момент оформления заявки на уничтожение документов, за исключение случаев, указанных в п. 2.5. договора.
2.8. В случае, если объем фактически оказанных услуг будет отличаться в большую сторону от объема услуг, заказанных Заказчиком, доплата должна быть произведена в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения акта об оказанных услугах в соответствии с п. 3.1 и счета на оплату.
2.9. Изменение Заказчика (Плательщика) как в части оплаты стоимости уничтожения, так и в части оплаты дополнительных услуг не допускается без согласия Исполнителя.
2.10. Стороны определили, что денежные средства, полученные от Заказчика в виде аванса или переплаты, не являются коммерческим кредитом.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязан:

• выполнить погрузку и вывоз документов с территории Заказчика своими силами и средствами после получения оплаты согласно тарифам, размещенным на сайте;
• соблюдать строгую конфиденциальность в отношении информации, полученной от Заказчика в связи с исполнением настоящего Договора;
• оказать услуги в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента поступления оплаты;
• в течение 2 (двух) рабочих дней после оказания услуг предоставить Заказчику акт об оказанных услугах и акт об уничтожении документов (далее Закрывающие документы);
• закрывающие документы, направленные Исполнителем по электронной почте, считаются полученными Заказчиком в день их направления;
• обеспечить своевременное устранение недостатков и дефектов, выявленных Заказчиком при приёме оказанных услуг;
• в случае получения письменного мотивированного отказа Заказчика в приёме оказанных услуг Исполнитель в течение 2 (двух) рабочих дней рассматривает претензию Заказчика и направляет ответ в письменной форме с перечнем претензий и сроками их удовлетворения. В целях оперативности действий ответ может быть направлен по электронной почте на электронный адрес (e-mail) Заказчика.

3.2. Заказчик обязан:

• обеспечить доступ на объект работников и транспорт Исполнителя в рабочее время Заказчика;
• в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения акта оказанных услугах подписать и направить Исполнителю один экземпляр подписанного акта или письменный мотивированный отказ в приёмке услуг. Основанием для отказа в приёмке услуг может служить невыполнение либо ненадлежащее выполнение Исполнителем своих обязательств по настоящему договору. Если мотивированный отказ не будет предъявлен Заказчиком в срок, указанный в настоящем пункте, то услуги по настоящему договору считаются принятыми. В целях оперативности действий ответ может быть направлен по электронной почте на электронный адрес (e-mail) Исполнителя. Исполнитель имеет право на привлечение сторонних организаций для выполнения обязанностей по настоящему Договору. Привлечение сторонних организаций не освобождает Исполнителя от ответственности за выполнения обязательств по настоящему Договору.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Стороны несут ответственность за ненадлежащее и не добросовестное выполнение ими обязательств по настоящему Договору, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
4.2. За просрочку исполнения услуг Исполнитель уплачивает Заказчику пени в размере 0,1% от стоимости услуг, указанных в Акте об оказанных услугах, за каждый день просрочки, но не более общей стоимости услуг. За просрочку оплаты оказанных услуг Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере 0,1% от стоимости услуг, указанных в Акте об оказанных услугах, за каждый день просрочки, но не более общей стоимости оказанных услуг.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Стороны обязуются хранить в тайне содержание данного договора, а также любую информацию и данные, представленные каждой из сторон в связи с данным договором, не раскрывать и не разглашать в общем или, в частности, факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия одной из сторон настоящего договора. Исполнитель обязуется не использовать факты или информацию для каких-либо целей без предварительного письменного согласия Заказчика и наоборот.
5.2. Понятие конфиденциальности не будет распространяться на общедоступную информацию, а также на информацию, которая станет известна третьей стороне не по вине Исполнителя.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае действия обстоятельств непреодолимой силы, прямо или косвенно препятствующих исполнению настоящего Договора, то есть таких обстоятельств, которые независимы от воли Сторон, не могли быть ими предвидены в момент заключения Договора и предотвращены разумными средствами при их наступлении.
6.2. К обстоятельствам, указанным в п. 6.1. Договора относятся: война и военные действия, восстание, эпидемии, землетрясения, наводнения и другие стихийные бедствия, акты органов власти, непосредственно затрагивающие предметнастоящего Договора.
6.3. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана немедленно в письменном виде уведомить другую Сторону о возникновении, виде ивозможнойпродолжительности действия соответствующих обстоятельств. Если эта Сторона не сообщит о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, она лишается права ссылаться на него, разве что само такое обстоятельство препятствовало отправлению такого сообщения.
6.4. Наступление обстоятельств, предусмотренных настоящей статьей, при условии соблюдения требований п. 6.3. настоящего Договора, продлевает срок исполнения договорных обязательств на период, который в целом соответствует сроку действия наступившего обстоятельства и разумному сроку для его устранения.
6.5. В случае если обстоятельства, предусмотренные настоящей статьей, длятся более 30 (тридцати) календарных дней, Стороны совместно определят дальнейшую юридическую судьбу настоящего Договора.

7. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента исполнения сторонами своих обязанностей по договору.
7.2 Стороны признают юридическую силу поручений Исполнителю, направленных по электронной почте, факсу, через личный кабинет, либо путем заполнения заявок на сайте www.1-ak.ru, приравнивая такие поручения к оригиналам. При изменении условий поручения Исполнитель вправе по своему усмотрению принять их по электронной почте, факсу, либо затребовать оригинал.
7.3. Стороны договорились, при наличии технических средств и возможности применять систему электронного документооборота (далее — «ЭДО»), пользуясь услугами операторов ЭДО, входящих в реестр операторов ЭДО.
7.4.По настоящему договору электронному документообороту подлежат следующие документы:

• договор, дополнительные соглашения, приложения, спецификации к договору и иные документы, являющиеся неотъемлемыми приложениями договора;
• счета на оплату;
• акты приема-передачи (сдачи-приемки) товара/работ/услуг;
• товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры;
• уведомления сторон, связанные с исполнением и прекращением договора;
• претензии сторон и ответы на них;
• иные документы, которые могут быть составлены в электронном виде согласно законодательству Российской Федерации.

7.5. В случае возникновения каких-либо технических проблем и невозможности передачи электронного документа сторона обязана незамедлительно уведомить об этом другую сторону по телефону и/или электронной почте, указанным в разделе «Адреса и банковские реквизиты сторон». Затем в течение одного рабочего дня направить по электронной почте уведомление контрагенту, указав известную или предполагаемую причину проблемы и предполагаемый срок восстановления возможности направления электронного документа.
7.6. Все документы, которые сторона не может передать в электронном виде, она обязана предоставить в бумажном виде по адресам, указанным в разделе «Адреса и банковские реквизиты сторон».
7.7. Заказчик дает безусловное согласие и поручает Исполнителю обработку и хранение предоставленных в связи с исполнением Договора персональных данных. Заказчик подтверждает, что он уведомлен, что оказание услуг по Договору не может быть осуществлено без предоставления контактной информации и данных, позволяющих идентифицировать Заказчика. При предоставлении Заказчиком персональных данных иных лиц Заказчик гарантирует, что согласие вышеуказанных лиц на предоставление их персональных данных Исполнителю Заказчиком получено, и несет ответственность в случае предъявления каких-либо претензий Исполнителю вследствие несоблюдения данного условия. Исполнитель осуществляет обработку персональных данных Заказчика в течение срока оказания услуг, а также в течение 5 (пяти) лет с момента прекращения оказания услуг. По истечении указанного срока персональные данные подлежат уничтожению.
7.8. Заказчик непосредственно, либо через представителя, предоставляя информацию о своих абонентских номерах подвижной (мобильной) связи, адресах электронной почты, а также абонентских номерах, адресах электронной почты или их уполномоченных представителей, дает свое согласие и гарантирует наличие согласия владельцев и пользователей абонентских номеров, адресов электронной почты на получение письменных, голосовых, а так же смс-уведомлений (включая рекламные уведомления и уведомления направленные через социальную сеть) Исполнителя, а также подтверждает наличие желания владельцев и пользователей этих абонентских номеров получать вышеуказанные уведомления и гарантирует, что согласие всех лиц, контакты которых он предоставил, на предоставление их контактов и получение ими уведомлений, Заказчиком получено. Заказчик несет ответственность в случае предъявления каких-либо претензий Исполнителю вследствие несоблюдения Заказчиком данного условия.
7.9. По всем остальным вопросам, не урегулированным положениями Договора, Стороны руководствуются законодательством РФ.
7.10. После акцепта Договора вся предыдущая переписка Сторон утрачивает силу.
7.11. При изменении наименования Сторон, их юридического статуса и правоспособности, адресов и платежных реквизитов, а также при иных изменениях, способных повлиять на ход и результаты исполнения Договора, Сторона, у которой произошли указанные изменения, обязана незамедлительно письменно сообщить другой Стороне о произошедших изменениях. Исполнитель вправе уведомить Заказчика о произошедших изменениях путем размещения соответствующей информации на Сайте.