Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
О клиенте
Сеть медицинских клиник с несколькими филиалами в Москве, оказывающих широкий спектр врачебных услуг — от стоматологии до гинекологии.
Задача
Организовать надёжное внеофисное хранение большого объёма медицинской документации для нескольких филиалов сети с возможностью регулярного пополнения архива и удобного доступа к документам.
Сложность:
Сеть состоит из нескольких юридических лиц и филиалов, которые присоединялись к архивному обслуживанию в разное время — начиная с 2023 года и по настоящее время. Из-за постоянного роста объёма документов и разной специфики работы каждого подразделения требовался системный подход к учёту, описанию и поиску документов, который можно было бы легко масштабировать на новые филиалы.
Сложность:
Сеть состоит из нескольких юридических лиц и филиалов, которые присоединялись к архивному обслуживанию в разное время — начиная с 2023 года и по настоящее время. Из-за постоянного роста объёма документов и разной специфики работы каждого подразделения требовался системный подход к учёту, описанию и поиску документов, который можно было бы легко масштабировать на новые филиалы.
Решение
Мы начали сотрудничество с одним филиалом сети — Он Клиник Люкс. Он Клиник Бейби и Он Клиник Таганка присоединились в 2023 году, передав свои документы на хранение. Оценив удобство работы с архивом, на внеофисное хранение документов постепенно перешли и остальные подразделения сети. Для каждого филиала архив был принят, обработан и размещён на хранение в специально оборудованном помещении. Структура описи настраивалась отдельно под удобство конкретной клиники — по видам врачебной деятельности или другим критериям поиска.
Результат
Сегодня в общей сложности все филиалы «Он Клиник» передали на внеофисное хранение 1842 короба документов. Несмотря на такой масштаб и постоянное пополнение архива, Первая архивная компания обеспечивает системное хранение и быстрый доступ к документам всех филиалов: клиники запрашивают как оригиналы, так и сканы нужных дел без необходимости искать место для архива на своей территории. Постепенное присоединение новых подразделений сети стало естественным подтверждением того, что формат сотрудничества удобен и хорошо масштабируется на большие объёмы документов.
Отзыв клиента
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.