Внеофисное хранение документов

Организовать архивное хранение документов различных подразделений компании, включая документы с повышенными требованиями к конфиденциальности.

Сложность:
Часть отделов клиента (HR, юридический отдел) требует особого режима обработки — документы упаковываются и опечатываются самим клиентом до передачи в архив. Ещё одна особенность — сезонность: в начале года, после завершения внутренних проверок, клиент передаёт на хранение большие партии документов, до 280 коробов за раз, а в остальное время объёмы гораздо скромнее — иногда всего несколько коробов.

«Первая архивная компания» составляет опись для «открытых» отделов силами собственных сотрудников, а для подразделений с особыми требованиями к конфиденциальности принимает уже опечатанные короба, регистрируя их в системе только по номеру. Клиенту периодически требуется оперативный доступ к хранящимся документам — например, для внутренних проверок, поэтому мы выстроили быструю логистику доставки: при заказе до 15:00 документы привозим уже на следующий день, до обеда.