Мы всегда на связи
Отвечаем на часто задаваемые вопросы
Что о нас говорят клиенты
Делимся опытом, полезными советами и новостями компании
Преимущества, ключевые принципы работы и ценности компании
Поможем с любой задачей, работаем с документами по клиентским стандартам
Возьмем на себя рутину с документами, сохраняя конфиденциальность данных
Наша компания осуществляет весь спектр архивных услуг для юристов и аудиторов
Полный перечень сроков хранения кадровых документов можно уточнить у наших специалистов
Проведем экспертизу и сохраним все нужные документы, передадим на хранение в соответствии с правилами госархивов
Организуем архив компании, упростим работу сотрудникам
Оптимизируем сортировку и хранение архивных документов, обеспечим сохранность ваших данных, методик и отчетов
Систематизируем финансовые отчеты и договоры, наведем порядок в вашей базе
Защитим документы от порчи, кражи и несанкционированного изъятия
Наведем порядок в папках с накладными и счетами-фактурами, организуем внеофисное хранение документов
Организуем хранение бухгалтерских отчетов и проектной документации в надежно охраняемых помещениях
Обеспечим сохранность документов, освободим сотрудников от работы с архивом
КЕЙСЫ
← Все кейсы

Внеофисное хранение документов

для ООО «Фармфорвард»
О клиенте
Фармацевтическая компания
Задача
Организовать детализированное хранение большого объёма документов с возможностью точечного доступа к отдельным папкам.

Сложность:
Клиент работает с крупным объёмом документов, а стандартного коробочного хранения недостаточно для быстрого доступа к конкретным единицам хранения.
Решение
Для клиента организовано папочное хранение: архивист ПАК выезжает на территорию клиента, проводит обработку и описывает каждую папку отдельно, после чего архив передаётся на хранение. Такая модель позволяет выдавать клиенту не целый короб, а конкретную папку по запросу.
Результат
Сегодня на хранении находится 693 короба и 3251 папка документов — внушительный объём, с которым компания продолжает уверенно работать. Несмотря на такой масштаб, клиент получает точный и быстрый доступ к каждой отдельной папке, а не только к архиву целиком, и может пополнять хранимые документы по мере необходимости
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.