Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙСЫ
О клиенте
Клиника репродукции, работающая с медицинскими картами пациентов и сопутствующей документацией — бухгалтерской и медицинской.
Задача
Организовать хранение медицинской документации так, чтобы это не отвлекало сотрудников от работы, а поиск нужных дел был максимально удобным.
Сложность:
Для клиента было важно сохранить удобный доступ к картам пациентов и настроить описание архива в формате, соответствующем внутренней логике работы клиники.
Сложность:
Для клиента было важно сохранить удобный доступ к картам пациентов и настроить описание архива в формате, соответствующем внутренней логике работы клиники.
Решение
Чтобы избавить клиента от необходимости самостоятельно готовить и вывозить документы, архивист Первой архивной компании выезжает непосредственно в клинику: на месте он разбирает документы, сортирует их и составляет опись, не отвлекая сотрудников от текущей работы. После завершения обработки все документы забираются на хранение — клинике не нужно ничего упаковывать, готовить или везти самостоятельно. Опись формируется по номерам карт пациентов — так, как удобно самой клинике, чтобы при необходимости быстро найти нужное дело через личный кабинет.
Результат
Клиника получила безопасное хранение архива и удобную систему поиска по номерам карт. Архив регулярно пополняется, а структура его ведения соответствует рабочим процессам медицинской организации.
Отзыв клиента
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.