Временный помощник – свободные руки для работы
с документами

С появлением компьютерных технологий в делопроизводстве произошла настоящая революция.
Работать с документами сейчас несравнимо проще и быстрее. Но объемы документации тоже увеличились, а времени на их обработку и систематизацию иногда не хватает.

4.

Сканирование/копирование документов.

3.

Ввод данных в электронные учетные системы.

2.

Поиск, сверка, подбор и упорядочивание документов.

1.

Систематизация и расстановка папок на стеллажи/упаковка в коробки.

все механические задачи с документами:

В таких ситуациях поможет временный работник, который выполнит

Вы можете разобраться с проблемой самостоятельно:

Или воспользоваться услугой
«Временный помощник»

Предоставим помощника бухгалтера, архивиста, делопроизводителя или оператора базы данных на любой срок от 1 дня.

Оперативно и качественно выполним любую механическую работу с документами у вас в офисе.

Провести собеседования с несколькими кандидатами и отобрать лучшего – на это может уйти от нескольких дней до месяца

1.

Оформить документы и официально устроить сотрудника по срочному договору или по договору подряда. При этом платить страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.

2.

Разработать адаптационную и обучающую программу для сотрудника, должностную инструкцию

3.

Контролировать качество выполнения работ

4.

Несколько лет назад к нам обратились сотрудники Российского научного фонда. У них скопился большой объем бумаг, которые не сортировались месяцами. Нам необходимо было за месяц систематизировать и подготовить все документы к хранению в архиве РНФ и вне его.

За месяц временный помощник:

Сотрудники РНФ были довольны работой и решили продолжить сотрудничество. Сейчас налажен бизнес-процесс постоянного обслуживания: по запросу привозим нужные папки, периодически пополняем архив новыми документами.

После этого кейса и был создан наш новый формат работы «Временный помощник».

Отзыв клиента:

Упаковал сформированные дела в архивные короба;

Внес подробную информацию о документах в электронную таблицу;

Вывез короба в центр хранения.

Проверил документы по описи и систематизировал по направлениям науки;

Сэкономить на налогах и оформлении в штат

Закрыть потребность в персонале за 24 часа

Получить проверенного и опытного сотрудника

Самостоятельно регулировать срок и режим работы сотрудника