Заполните форму и мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
О клиенте
Зираат Банк – акционерное общество, осуществляющее банковское обслуживание на основании лицензии Центрального Банка РФ. Работает на территории 18 стран. Основной акционер – Турецкий государственный банк.
Задача
У клиента накапливались документы временного срока хранения, которые нужно постоянно систематизировать. Представитель банка обратился в нашу компанию с потребностью – провести работы по организации внутреннего архива.
Сложность:
Необходимо в течение 10-14 дней подготовить переплеты для 500-700 дел. При этом важно качество – книга должна открываться в любом месте и быть удобной для сканирования.
Сложность:
Необходимо в течение 10-14 дней подготовить переплеты для 500-700 дел. При этом важно качество – книга должна открываться в любом месте и быть удобной для сканирования.
Решение
На основе опыта предыдущих проектов мы оценили, сколько переплетчиков и ассистентов понадобится, чтобы выполнить этот объем работы вовремя с высоким уровнем качества. И выделили целую команду.
На протяжении всего сотрудничества оставались на связи с клиентом, чтобы оперативно получать необходимую для работы информацию и реагировать на пожелания.
В рамках проекта выполнили следующие задачи:
На протяжении всего сотрудничества оставались на связи с клиентом, чтобы оперативно получать необходимую для работы информацию и реагировать на пожелания.
В рамках проекта выполнили следующие задачи:
- Подготовили тома к переплету с учетом требований клиента;
- Выполнили переплетные работы;
- Оформили обложки томов;
- Установили тома на стеллажи в структурно-временном порядке;
- Сделали опись документов для удобства поиска.
Результат
С клиентом работаем с 2017 года и выполняем переплетные работы раз в 1,5 года. Мы полностью упорядочили внутренний архив банка, сделали понятным и простым поиск документов. Обеспечили важную для отрасли клиента характеристику – оптимальную раскрываемость тома. Теперь при сканировании отпечатывается вся страница, и этот процесс не доставляет дискомфорта сотрудникам.
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.