В этой статье расскажем, что такое архивная папка, чем она отличается от папки-регистратора, и как сэкономить на этой разнице.
– папка для хранения документов с арочным механизмом крепления.

Папка-регистратор

4 преимущества перед другими папками:
1.
Твердый жесткий короб. Документы не мнутся, не рвутся при перемещении.
Удобство в использовании. В корешке папки есть специальное круглое отверстие, с помощью которого можно легко и быстро достать документы с полки.
3.
Быстрая ориентация. На корешке папки есть специальная этикетка-наклейка, которая позволяет сотрудникам быстро находить нужные документы на полке.
4.
2.
Широкий корешок. Регистраторы с минимальной шириной корешка 50 мм вмещают до 350 листов стандартной плотности 80 г/м.

Архивная папка

– короб из картона или гафрокартона, куда складываются документы для длительного хранения.
По объему папка вмещает от 300 до 350 листов. Она не так удобна в использовании, как папка-регистратор – быстро
достать необходимые документы из нее сложнее.
Однако архивная папка имеет свои преимущества:
На 40% дешевле папки-регистратора.
Подходит для длительного хранения, когда не нужно
регулярно доставать документы.
Закрытая конструкция позволяет хранить документы
без повреждений.
1.
2.
3.

Как можно сэкономить на длительном хранении?

Когда вы соберетесь передать документы на хранение, оставьте папки-регистраторы в офисе – с ними удобно работать. А документы на хранение мы рекомендуем отправлять в архивных папках. Вместе с упаковкой и сборкой документов, стоимость архивной папки – 61 рубль, а папки-регистратора – 152 рубля.
Замена папки-регистратора на архивную папку поможет сократить расходы на весь процесс передачи документов. Ведь помимо покупки папок или коробов, необходима опись всех документов, их упаковка, сортировка, наклейка штрих-кодов.
Что еще нужно учесть в процессе передачи документов на хранение вы можете узнать здесь.
152 руб.
Стоимость папки-регистратора
61 руб.
Стоимость
архивной папки
-
91 руб.
Экономия на 1 папке
=