Уничтожение персональных данных сотрудников возможно только после окончания установленного законом срока или по окончании необходимости в их использовании. Перед этим необходимо убедиться, что данные более не нужны для целей, для которых они были собраны. Срок хранения определяется в зависимости от значения данных и формы труда: личные карточки, например, сохраняются в течение 50 лет. В некоторых случаях, срок может быть иной. Так, для всех учетных документов до 2003 года срок составит 75 лет.