Подготовка и передача документов в госархив

для KIABI

О клиенте

KIABI (юридическое наименование – ООО «Керуска») – российское представительство французской розничной сети женской, мужской и детской одежды. Бренд представлен в 10 странах, в том числе в России – на территории страны находится 18 магазинов.

Задача

Клиент пользовался услугой «Внеофисное хранение» на протяжении 10 лет. В 2022 году руководство компании приняло решение об уходе с российского рынка и передало все работы с документацией нам . Необходимо было подготовить и передать документы в госархив.

Сложность:
Архивариусам нужно было обработать большой объем документации. Только в нашем Центре хранения и управления документами хранилось более 3 000 коробов. Еще часть документации оставалась в офисе клиента.

Решение

Вывезли документы из офиса клиента;
Провели экспертизу ценности всех документов (в том числе тех, которые оставались на хранении в нашей компании) и определили сроки хранения;
Отобрали документы для передачи в госархив;
Подготовили документы к хранению – систематизировали, сформировали и подшили дела;
Недостающие документы запросили у председателя ликвидационной комиссии;
Полностью взяли на себя работу с госархивом – подписание документов, коммуникация с куратором и экспертом;
Согласовали опись на экспертно-проверочной комиссии архива;
Передали документы на хранение в госархив г. Москвы.

Результат

Подготовили и передали в государственный архив г. Москвы более 600 дел с документами по личному составу – приказы, личные карточки сотрудников, зарплатные ведомости и др.

Обеспечили хранение оставшихся документов, которые не подлежат хранению в госархивах. В нашем Центре хранения и управления документами осталось более 3 000 коробов. Мы обеспечим их сохранность даже после ликвидации ООО «Керуска» и ежегодно будем уничтожать документы с истекшим сроком хранения.

Error get alias

Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.