Какие документы Вам стоит уничтожить в 2023?
Год подходит к концу, заканчиваются и сроки хранения некоторых документов. Чтобы рабочее пространство не захламлялось, а вы не использовали дорогостоящие офисные метры под хранение ненужной документации, необходимо ежегодно просматривать документы и выделять к уничтожению с истекшим сроком хранения.
Какие документы нужно выделить к уничтожению в 2023 году?
Как уничтожить эти документы бесплатно?
Проверьте свои документы по двум таблицам с перечнем основных и бухгалтерских документов.
Воспользуйтесь нашим промокодом, чтобы получить акт на уничтожение и уничтожить ненужные документы бесплатно.
Отбирать документы к уничтожению лучше в начале года – включите эту задачу в январский план работы ведомственного архива. Дополнительно выпустите приказ руководителя для всех сотрудников организации – проверять документы и выделять к уничтожению нужно не только в архиве, но и в кабинетах. Так у вас не будут скапливаться ненужные бумаги.
Воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы не сделать ошибку
01.
Как очистить рабочее пространство?
Выбросить все неподшитые и прочитанные газеты и журналы, рекламные листовки, проспекты и др.
02.
Подготовить для последующей передачи в архив приказы, протоколы, планы, отчеты (годовые, разовые, статистические, в виде докладов, выступлений) и др.
03.
Выделить к уничтожению дела из списка документов к уничтожению, а также проверить сроки хранения документов всех подразделений – отдела продаж, службы управления персоналом и др.
Скачать таблицы с документами, которые нужно выделить к уничтожению в 2023 году
Не уничтожайте документы без проведения экспертизы ценности. Срок хранения по Перечню1 – определяющий, но не единственный критерий отбора на уничтожение. Если в Перечне есть пометка «ЭПК», то документы могут быть выделены к уничтожению только после заключения экспертной комиссии.
1 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения – ознакомиться в источнике
Как уничтожить документы?
Вариант Б
Выберите шредер с нужным уровнем безопасности
Вариант А
01.
I и II уровень – личная переписка или офисные бумаги
III – документы с конфиденциальными данными
IV и V – секретные документы
02.
Будьте готовы потратить не один рабочий день на резку бумаги
Обычный офисный шредер
— уничтожает не более 5 листов за раз;
— нуждается в регулярной очистке контейнера;
рабочий цикл (непрерывная работа) длится 3-10 минут, дальше нужно делать перерыв на 25-30 минут (в зависимости от модели).
Избавьтесь от измельченной бумаги
03.
Обратитесь в Первую архивную компанию
01.
Мы сделаем все за вас. Архивариусы Первой архивной компании определят ценность документов и сроки их хранения. Отберут документы к дальнейшему хранению, а дела временного срока хранения уничтожат на промышленном шредере. Все работы выполняются в соответствии с текущим законодательством.
При заявке на уничтожение до 500 папок
Дополнительно мы предлагаем воспользоваться нашей акцией при заказе полного комплекса услуг
Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на хранение и уничтожение
68 руб./папка

Составление акта на уничтожение
7 400 руб./акт
0 руб./акт

Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов
7 475 – 12 075 руб. за весь комплекс документов
01.
02.
03.
При заявке на уничтожение более 500 папок
Экспертиза ценности документов с целью определить сроки хранения и отобрать документы на хранение и уничтожение
68 руб./папка

Составление акта на уничтожение
7 400 руб./акт
0 руб./акт

Уничтожение документов с оформлением акта об уничтожении документов
9,40-12,0 руб./кг
0 руб./кг
01.
02.
03.
01. Оставьте заявку с указанием промокода «уничтожение-500»;
02. Заключите договор на уничтожение документов до 31 января;
03.Бесплатно составим акт и уничтожим документы.

Как уничтожить документы бесплатно?
Храните только нужные документы
Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности.