Сроки хранения аудиторских документов: как не запутаться

Основной ориентир — раздел 12.2 «Регулирование аудиторской деятельности» Перечня документов, образующихся в деятельности Минфина: в нём собрано десять заголовков дел со сроками хранения 5, 10 лет и постоянно. Для аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов дополнительно применяется Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 — конкретно статьи 283–286.

К пятилетнему сроку хранения относятся:

• переписка аудиторских организаций по основной деятельности;
• справки, акты и заключения по итогам внутренних проверок самой аудиторской организации (если контроль качества работы аудитора проводит внешняя организация, для этих документов устанавливается отдельный, более длительный порядок хранения);
• планы аудиторских мероприятий и документы, согласующие проведение внутреннего аудита;
• акты, справки, сведения и ведомости, составленные при оказании аудиторской услуги;
• договоры на оказание аудиторских услуг после истечения срока их действия или прекращения обязательств по договору (если по договору возникает спор, документы хранятся до принятия решения по делу);
• аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности (при этом в составе отчётности аудируемого лица заключение хранится постоянно).

Сроки хранения закреплены в статье 13 закона № 307-ФЗ — она обязывает аудиторов хранить документы, полученные или составленные при оказании услуг. Действующие сроки в эту статью внёс закон № 41-ФЗ от 09.03.2021: не менее пяти лет — для аудиторских услуг, не менее трёх лет — для прочих связанных услуг, отсчёт идёт с года составления документа. Этот же закон запретил хранить документы и данные из них, включённые в базы данных, за пределами России.

10 лет должны храниться документы по нормативно-правовому регулированию аудиторских компаний и индивидуальных аудиторов.

Постоянно хранятся:

• документы о присвоении и снятии статуса саморегулируемой организации аудиторов (статусные документы);
• правила, стандарты и регламенты по аудиторской деятельности (до замены новыми);
• любая статистическая отчётность;
• аналитические доклады и отчёты со статистическими показателями по аудиторской деятельности, если это документация самого Минфина как регулятора отрасли; статистика, присланная в аудиторские организации просто для сведения, хранится до минования надобности.

Согласно Федеральному закону «Об аудиторской деятельности», документы и данные, полученные или составленные при оказании аудиторских и связанных с ними услуг, подлежат хранению именно аудиторской организацией или индивидуальным аудитором.